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摘 要 ：随着信息技术和计算机网络的迅速发展,网络会计越来越受到企业的重视.本文通过分析发现目前企业在网络会计应用过程中仍然存在一些问题,如企业重视仍不足,无法实现会计信息共享等,根据其存在的问题,提出相关对策.希望本文所做的探讨能给广大企业网络会计电算化应用带来有益的借鉴.
关 键 词 ：网络会计；现状；问题；对策
中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）09-00-01
网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动.同时它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分.它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,使企业会计核算工作走上无纸化的阶段.随着信息时代的到来,计算机作为信息时代最为快捷有效的工具,在各行各业中得到广泛的应用,会计网络化的出现使信息处理有了质的飞跃.
一、网络会计的定义
目前学术界对网络会计还没有统一的定义,一般是指在互联网环境下,对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动.它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,可以帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式.
二、网络会计发展中存在的问题
网络会计是网络技术和计算机技术发展的产物,因此与传统的会计处理模式相比,网络会计必然存在着一些新的问题,这些问题主要表现为：
1.企业重视不足
现今,有一些中小型企业的领导对会计电算化实施的重要性缺乏必要的认识,尤其是网络会计的实施,中小企业的个别领导人员和部分员工还对网络会计电算化存在一定的认识上的意识误解.现在大多数人的中小企业中依然是习惯于传统的手工记账方式,并且目前的各项管理工作也还是建立在手工记账模式基础上,因此,要想改变这种长期的习惯方式,存在一定难度.
2.会计信息的非安全性
会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素的安全,是电子商务安全交易的关键,是网络会计安全的核心,是会计监督的安全保障.然而,由于下列一些因素的作用,网络会计信息的安全性着实令人担忧.计算机网络的发展,使各种计算机系统互相连接,从而使系统间的数据流动性很大.但计算机系统本身是脆弱的,病毒的感染、计算机硬件的故障、用户的误操作等都会危机网络系统的安全性.
3.会计从业人员的不适应性
网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见的故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子知识和国际电子交易的法律法规.具备商务经营管理和国际化社会文化背景知识,精通会计知识.目前,这样的复合型人才在我国还非常缺乏.在以前的基层会计选用中,只要懂一些会计基础知识,干上一年半载,一般都能适应工作,因此,大多数会计人员文化程度普遍较低、英文底子较薄、视野较窄、新事物接受能力较差,这限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用.
三、促进网络会计发展的对策
不可否认,网络会计在运作中存在一些问题,但与传统会计相比,它的优势还是比较明显的,我们只要解决目前存在的问题,最大限度发挥它的优势,就能全面提高企业的工作效率和经济效益.对于网络会计中存在的问题,我们应该如何解决,如何更好地促进网络会计的发展,是今后工作的重中之重.因此,为了更好地利用网络会计带来的优势,保证信息数据质量和安全,应该从以下几个方面入手,以网络技术为基础,结合会计需要,保证网络安全有效的传递信息.
1.加强网络会计日常制度管理
日常操作制度管理是指通过对系统日常运行的制度管理,保证系统正常运行,完成会计核算工作,保证会计信息的安全与完整.加强计算机系统运行的安全管理,以及突发事件的应急对策等.应当制定计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规范,加强软、硬件维护,防止计算机出现故障导致信息丢失.
2.加强网络安全管理
安全问题是网络会计发展中面临的首要问题,需要要有一个安全、可靠的通信网络,以保证会计信息安全迅速的传递.防御非法入侵,从而起到对内部信息的保护作用.健全内部控制.在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录用户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查.
3.提高从业人员的综合素质
网络会计下的会计人员应当既熟悉计算机和网络知识,掌握常见故障的排除方法及相应的维护措施,又要了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理和国际社会文化背景知识,精通会计知识.因此,网络会计从业人员是复合型人才,既要懂会计又要懂管理；既熟悉会计知识,又熟悉网络知识.必须加大财会人员的智力投入,采用多种形式更新财会人员的专业知识,提高计算机及网络操作能力；改变传统的人才观念和管理模式,建立完善的培养和培训体系,必须进行更新会计理论,有计划、有步骤、有针对性地开展现有会计人员的继续教育和培训工作,力争将普通财会人员培训成具有网络经济时代特征的高级财会人员；改善会计人员的知识结构,不断进行知识更新,这是信息时展网络会计,保证企业乃至国家在激烈的竞争中立于不败之地的关键所在.
四、结束语
网络会计是网络经济发展的必然产物,是企业会计发展的主流.网络会计电算化的应用是企业信息化的重要组成部分,它使企业管理再上一个台阶.但现阶段我国网络会计电算化水平还不是很高,要使它发挥最大作用,还得在技术及制度上加以改进,使之能更好的为企业管理服务.对广大企业来说,应根据自身核算需求,量身订作自己的网络会计应用软件,并对应做好前期准备工作及如何实施加以选择、利用.