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摘 要 ：科学技术的迅猛发展,带动了计算机网络技术的进步,使得原本会计信息系统的局限性得到较大改观,渐渐向会计信息系统的共享性过渡.伴随着会计信息系统的开放化和分散化进程的加快,电算化环境下的会计信息系统也迎来了前所未有的风险和挑战.本文围绕电算化环境下的会计信息系统面临的风险进行了探讨,并提出了防范对策,旨在提升会计信息系统的电算化水平.
关 键 词 ：电算化环境 会计信息系统 网络技术 计算机
会计信息系统不是一个孤立的概念,严格意义上来说,属于人机结合的产物.电算化环境下的会计信息系统,为企业及其相关业务与会计操作一体化的发展进程提供了得利条件,同时也使得企业对会计信息的监控更具实时性和便捷性.基于计算机网络技术的飞速发展,我国电算化环境下的会计信息系统在面临发展机遇的同时,还面临着巨大挑战,因此,对电算化环境下的会计信息系统的研究意义重大.
一、 电算化环境下会计信息系统概述
会计信息系统（Accounting Information System, AIS）是当前企业管理系统的重要组成部分之一.随着计算机网络技术和会计理论的进一步发展,电算化环境下的会计信息系统将二者相结合,实现了对企业信息获取、企业财务状况、企业运营状况等的实时掌控,并为企业的管理和决策提供了依据.
电算化环境下的会计信息系统的优点：
(一)会计资源更具共享性
电算化环境下的会计信息系统,有利于会计数据资源的获取以及会计功能的体现,使其更具共享性.共享下的所有设备均覆盖了会计数据资源,并不受限于单台设备.
(二)会计信息处理更具动态性
企业的生产信息、销售信息、仓储信息等,基于计算机网络技术传递到各个系统部门,各部门针对这些信息可以及时进行沟通并做出反馈,使会计核算更具动态性,也体现了会计信息处理的时效性.
(三)会计信息质量更具高效性
会计信息系统可以提供出详尽的财务信息,因此对信息的质量要求较高.企业内部网对信息的采集和整理,除了要确保有助于决策的信息质量水平较高外,对于高质量信息的处理效率要求也相应提高.
(四)信息披露更具透明化
会计信息的收集涵盖了开放性的财务信息和非财务信息、企业会计数据、企业生产销售数据等,这些都可以通过在线访问进行了解和掌控,使得会计信息的披露更加透明.
二、电算化环境下的会计信息系统面临的风险
当前电算化环境下的会计信息系统面临的风险主要包括三方面,即技术方面的风险、管理方面的风险以及业务方面的风险.
(一)技术方面的风险
电算化环境下的会计信息系统主要以计算机网络技术和安全技术为依托,任何一方出现问题,都会造成严重的“脱节”现象.首先,硬件问题,会计信息系统的运行基础是计算机硬件设备,若计算机硬件发生故障,会计信息系统便会瘫痪；其次,软件系统问题,网络技术的飞速发展,给软件系统的安全埋下了隐患,而会计数据等信息的传输和交流,离不开软件系统的正常运行,一旦软件系统出现故障,便会造成会计信息系统与其他环节失衡；再次,会计网络访问权限问题,为保证会计信息的保密性,对会计网络应该设置访问权限,这是身份认证中不可或缺的环节,一旦会计信息的保密性得不到保障,会给会计信息系统造成严重困扰.
(二)管理方面的风险
电算化环境下会计信息的来源构成较复杂,而获取会计信息资源的机构组织和人员呈现出上升态势,因此,企业内部控制系统并不能满足于现状,而会计软件的开发与利用、会计技术的选定、会计信息访问权限的划分等,均给会计信息的查阅和安全带来了风险.
1.权限控制下降
传统的会计人工操作,企业业务经济活动中的各项环节都可以事先在内部设置相应的程序权限批准,而电算化环境下的程序权限,仅需单项便可轻松破获.如果此的获取途径不合理,或者是利用非法手段获取,便会企业的内部控制带来隐患.
2.职责管理不规范（特指职责的监督与分离）
会计信息系统的开发、日常维护以及操作等均属于职责分离范畴,并对信息系统的监管起到重要作用.传统的会计人工操作环境下,计算机的执行只可由单个程序模块来执行,而信息技术在一定程度上增加了人员破坏风险,因此,企业需要一批技术过硬且具备专业素养的高素质人才来对会计信息系统进行开发和维护等.由于专业人才具有对会计信息系统特有的权限,因此,在日常的开发或维护等过程中,若稍有不慎或者是蓄意破坏,便会使得整个会计信息系统发生故障,造成信息系统不能正常运行,严重者会加大企业业务中断的风险,带给企业的损失便可想而知.
3.业务效力降低（特指业务记录方面）
电算化环境下,业务记录由传统的纸质载体过渡到了磁质载体,业务数据库的记录也变为了操作日志等形式,传统的纸质记录可以明确的展现出实际的业务交易情况,但是磁质记录的某些信息的效力会受到我国相关法律法规的约束.
(三)业务方面的风险
会计信息系统的主体是人,即会计信息操作人员.会计信息操作人员首先要具备健全的财会知识和计算机网络技术知识,其次还要对会计相关法律和商务知识有一定的了解.因此,会计人员对财会知识方法的掌握程度、会计信息的披露程度以及会计职业道德规范的约束程度,均会给会计信息带来风险.
1.会计数据的安全受到原始凭证（数字化）的影响
会计电算化的问世,使得原始交易没有了纸质依托,造成了原始凭证的获取环节、经济业务的确认环节变得较为困难.交易双方较之于之前,没有了务必见面的必要,使得业务确认环节缺少了当事人的盖章和签字等活动,而是转变成了电子商务传输模式,造成了业务中会计数据真实性、完整性、可靠性以及信赖性的缺乏,企业业务交易双方均承担着巨大风险. 2、电算化环境下的防伪难辨
交易双方在不会面的前提下,所出具的真假只能建立在双方的互利互信基础之上,仅凭企业信誉与信任度来判定的真伪着实困难,因此,的真伪还面临着财会人员所掌握的法律常识和道德规范的约束风险.
三、电算化环境下会计信息系统的风险防范对策
面对电算化环境下会计信息系统面临风险的现状,若不及时防范和规避,将不利于会计信息的安全,也会给企业带来无法估量的损失.因此,当前的任务就是要制定出会计信息系统存在的风险的防范策略,并进行合理科学的规划和统筹.
(一)技术风险方面的对策
1.完善会计数据备份制
针对会计数据可能丢失的问题,要建立健全并完善会计数据备份制,以达到必要时企业会计数据自救的目的.企业在制定会计数据备份时,应该至少备双份甚至多份,然后保证这些备份数据的持有者数量尽可能多,并设置相应的权限,将备份数据的保存落实到具体责任人,保证备份数据的安全性和随时性.
2.强化会计数据的处理技术
企业应该加大对会计数据处理技术的关注力度,在会计信息的操作、文档的整理和数据的归类等技术方面进行强化,在促使会计数据完整真实的前提下,维持会计信息系统的正常运作.
(二)管理方面的对策
加强适应电算化环境的内部控制,可以从三个方面着手.首先,对权限管理实行分级制,即明确企业各个阶层人员岗位的职责范围和权限,对会计信息系统进行分级授权；其次,完善结构组织及其体系,即企业对不合理的原有就够组织加以调整或整合,建立起部门之间相互监督、相互管理的机制,促使权、责、利三位一体,在源头上杜绝徇私舞弊现象发生；再次,加强内部审计,完成内部控制系统的实时更新和评估.
(三)业务风险方面的对策
第一,确保会计信息的准确性.会计信息正确与否是决定企业业务水平的关键所在,可以完善审批制度,尤其对重要且敏感的数据设置多重权限；建立工作流程日志,方面今后的监督.
第二,提高会计从业人员的综合素养.对其进行定期组织培训,一方面考核其专业操作水平,另一方面加强职业道德规范.
第三,建立身份验证模式.对会计信息采取身份验证手段,使其具有特有性和难以性,确保身份验证贯穿会计信息系统操作的全过程.
四、结束语
综上所述,电算化环境下的会计信息系统给企业带了诸多便利的同时,还存在着不足,致使电算化环境下的会计信息系统面临着来自于内部环境和外部环境的双重风险.故而,针对处于电算化环境下的会计信息系统面临的风险,应该加强风险防范意识,尽可能将风险降到最低化,促使会计信息系统的运转更具高效化、安全化,从而为企业的快速发展打好基础.