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摘 要 ：施工财务管理信息化的发展拓展了财务管理空间,为企业决策提供了快速准确的信息,提高了工作效率.本文分析了施工财务管理信息化发展的重要性与状况,并探讨了财务管理信息化发展的策略.
关 键 词 ：财务管理；信息化；发展
一、施工财务管理信息化发展的必要性与重要性
(一)施工财务管理信息化发展的必要性
传统企业财务管理体制、资金运作方式、监管手段等方面表现出来的弊端,导致集团公司内部多级法人资金分散占用,子公司多头开户,投资随意性大,资金失控,使用效率低下；同时,致使出现了会计核算不准,报表不真实,信息滞后、管理失控等突出问题.另一方面,在传统财务管理模式下,由于各个部门之间缺乏交流,有的业务甚至存在重复,财务管理往往是事后的、静态的,即使出现了问题也只能事后弥补,造成的损失和影响将十分严重.
(二)施工财务管理信息化发展的必重要性
1、财务管理信息化可以提高企业的工作效率.财务信息系统可以将输入计算机的物料信息直接生成凭证,当材料出库时系统也会即时产生会计凭证.这一系统大大的简化了会计的工作流程,节省了财务人员登记账簿、计算余额、汇总记账凭证、账账核对等工作时间,极大的提高了工作效率.
2、财务管理信息化可以使财务信息更加及时准确,有利于为领导的决策提供支持.财务信息系统将财务数据进行即时汇总,及时为决策者提供信息.采用财务信息系统,总公司只需对会计科目统一编码,统一财务口径就可以避免财务信息失真的问题.
3、财务管理信息系统可以实现实时动态的财务管理.财务信息系统可以通过网络技术动态的跟踪每一项经济活动,从而使每一笔业务发生时都能够成为经过处理的动态财务报表及其财务报告等会计信息,提高了会计信息价值并且避免了企业由于财务监控力度不够所带来的营运风险.
4.财务管理信息化可实现远程操作
在网络环境下财务管理理信息系统可以采用网上银行、网上报税、在线支付、电子货币等结算等手段,使企业的资金流动时间越来越短,提高资金的利用率.企业的高层管理人员可以通过网络对企业的财务状况进行远程监控,对数据进行远程处理、远程查账、远程审计,而企业的基层财务人员则可以进行远程报表、报账等操作.进一步实现了信息共享,避免了“信息孤岛”的局面.
二、我国建筑行业财务管理信息系统的发展
建筑行业财务管理会计核算起步较早,财务管理的核算模型已经走向成熟,财务管理信息化已经由单纯的会计核算型向财务管理型、财务分析型转变,进而为企业生产经营管理决策提供有力依据.
在二十世纪八十年代初期,各施工企业充分开展了以计算机技术代替手工会计核算业务的研究.以自行开发关系数据库Dbase应用于工资管理、固定资产管理、燃料管理等为代表的几个单项业务处理,标志着施工企业计算机在财务管理方面应用的开始.随着计算机应用技术、通信技术和计算机网络技术的不断发展,又先后经历了FOXAS单机版、网络版、满都拉账务管理核算软件、曙光财务软件、用友财务管理信息系统、远光财务管理信息系统等发展经历.经过几十年的探索和发展,已经积累了丰富的经验.二十世纪九十年代初期,建筑行业计算机技术由单项管理向整个会计核算系统迈进.会计电算化开始在建筑行业获得了大规模的应用,这标志以建筑行业会计核算为基础的业务模型已经成熟.二十世纪九十年代中后期,随着信息技术和互联网应用的发展,以原国家施工公司为代表的建筑行业信息化实现了跨越式的发展,部分施工企业开始引进国外新的管理理念.这标志着我国建筑行业已经完成了以业务核算为核心的信息化发展历程,开始向管理信息化的方向转型,为今后的财务管理信息化奠定了良好的基础.
三、施工财务管理信息化的发展策略
(一)利用信息化实现财务集中管理
建筑施工企业的财务一般采用“集团―子（分）公司―二级分公司―项目部”这样的或四级核算方式,未实现财务管理的集成和统一.当前财务管理信息系统开始跨多个单位应用,财务操作人员的权限、财务数据的安全等都需要跨越多个单位建立财务信息系统集中化管理模式.在信息化环境下,施工企业实现财务管理的垂直化、集约化,集团财务数据库存放各子（分）公司汇总得来的财务数据,做到规范、准确、全面、及时.企业集团可以将不同地域的子（分）公司成员有机地联系起来,缩短信息传播的空间范围.
在财务集中管理信息化模式下,要明确各单位相关人员的职责,在岗位责任制、日常操作管理、计算机软硬件系统维护以及会计档案管理等方面推行财务信息化制度,保证财务管理系统安全、有效运行.财务信息化集中管理模式的开展主要表现在财政会计集中监管、企业财务集中管理等方面.
(二)加强财务的软件管理
1.规划统一的信息化平台与应用系统
信息化平台包括硬件、网络、集群数据中心、数据仓库等.ABC公司应根据自身业务的特点和业务规模选择硬件设备.同时还应考虑未来技术平台的延伸,如无线、语言平台等在系统中的应用.
内部财务控制信息化与企业其他的经营及管理领域息息相关.这些领域已经有很多成熟的应用软件,如E即（企业资源计划）、CIMS（计算机集成制造系统）、CRM（客户关系管理）,SCM（供应链管理）等.
2.软件留有一定的可拓展空间
由于软件产品是一个日新月异、异彩纷呈、不断更新、变革的特殊商品,所以财务网络化管理可塑性很大.应用系统必须留有一定的可拓展空间,以适应因业务的变革和发展带来系统的扩充和升级,从而避免软件的结构性变动,为今后网络的长期发展打好基础.为此,在网络系统实施之前,一要着眼于长远发展目标,优选具有一定先进性的应用系统.选择的系统应该可以进行版本升级,增加功能模块,扩充账套,增加并发许可站到数据和信息共享,保证公司上下财务信息系统与其他业务系统的协同整合,从而保持规划设计的前瞻性,避免重复投资.二要明确系统适用范围,保持应用系统的先进性.推行财务网络化管理必须对硬件配、人员配、系统管理应用系统软件单位、安全措施、档案管理、银行开户、账户管理等均做相应规定,力求高标准、高起点,在系统实施过程中坚持着眼长远.
3.优化软件环境设计
配置软件资源,主要是根据企业财务管理的目标和实施战术,确定相应的功能模块并进行合理搭配.例如,为满足企业集团财务管理核算,需要选择总账管理、应收账款管理、应付账款管理、存货管理、固定资产管理等模块,搭建集中财务核算平台为满足企业集团管理的需要,需要选择报账中心、投资管理、全面预算管理、资金集中管理等模块.
软件系统设计时需要仔细考虑,并不断完善.在满足正常财务管理需求的前提下,还必须能够提供标准化编码的管理,实现标准化流程的应用能够实现内部交易事项的自动抵销能够自动一次性生成合并财务报告并满足各层级管理需求的其他财务报告 能够自动取得预掉的执行情况并进行预算分析 能够满足资金集中管理的需要,在实现信息高度集中的基础上还要满足精细核算和管理的要求,如实现单车配送核算、单项工程核算等.
(三)健全财务信息安全防范体系
完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害.应在软硬件管理和维护、组织机构和人员的管理和控制、系统环境和操作的管理和控制、文档资料的保护和控制、计算机病毒的预防与消除等方面建立一整套行之有效的制度,从根本上保证财务网络系统的安全运行.在技术上对整个财务网络系统的各个层次都要采取安全防范措施和规则,必须安装防病毒软件,定期组织更新、升级,并加强网络安全技术检测,及时侦测信息化网络系统的安全漏洞,建立综合的、多层次的安全体系,使财务软件得到数据安全保护.