加强会计基本功练习提高会计工作质量

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会计数字的书写是财会工作中的一个十分重要环节,也是财经工作者的一项基本功,对会计工作人员来说尤为重要.经济越发展,会计越重要,会计作为经济管理的重要组成部分离不开会计数字的书写,会计数字书写的质量,在一定程度上反映了会计工作的质量,也反映了财会人员的素质.会计工作常用的数字书写有两种：一种是阿拉伯数字（阿拉伯数字是世界各国通用的数字）,一种是中文大写数字,通常将用阿拉伯数字表示的金额数字称为“小写金额”,用中文大写数字表示的金额数字称为“大写金额”.大写金额主要用于有价证券及会计凭证,小写金额则主要用于会计账簿和会计报表.

1对会计数字书写的基本要求

对会计数字书写的基本要求是正确、整齐、清楚.写上单据、账簿、报表的会计数字必须正确、整洁、规范,不能模糊不清,难以辨认.通常情况下书写后应与算盘或计算器上的数字核对一遍,做到逐位核对、逐位清盘,一一拨珠离梁,最后算盘或计算器上没有数字成为空盘,表示抄写正确.在会计工作中,尤其是记账过程中所写的阿拉伯数字与数学和汉文字中的书写方法并不一致,也不相同.会计数字的书写要求规范化,并保持个人独特地字体,以防模仿.按照规范化要求书写的会计数字既能使帐证、报表一目了然,更便于汇总和分析,又能防止被人涂改,对加强会计基础工作,提高会计工作质量,充分发挥会计在经济管理中的重要作用.书写良好的会计数字能给人以美的享受,使人看时赏心悦目,心旷神怡,看完之后回味无穷,欲罢不能.

2会计数字的书写

2.1账簿和报表上阿拉伯数字的书写：第一,数字的书写应紧靠印就的底线；第二,数字的高度应占格子高度的三分之一到二分之一,最多不能超过格子二分之一；第三,数字应向右倾斜,斜度应为60°左右；第四,书写6时应向右上方高出其他数字的四分之一,书写7和9时应向左下方过底线长出其他数字的四分之一；第五、书写8时起笔与收笔处应有明显的棱角,以防将3涂改成8；第六、书写0时应比其他数字略小一点,但不要有缺口.会计数字书写顺序是由高位到低位,从左到右依次写出.应一个一个的写,一格一字,不能留有空格,不要连写,不要用甩笔,不能“拖泥带水”,4、5不分,5、8不辨,而是要行笔稳重、平实,速度起伏变化不能太大,行笔过程中不能犹豫、有停顿.各数字的书写要工整、规范,大小基本匀称,笔顺清晰,笔锋内敛,平实稳重,温柔敦厚,各自独立,自成体型,彼此之间相互呼应的关系应含蓄从容,合乎手写习惯.不能锋芒过甚,如满弦之弓,只张不驰,令人毫无回味.要用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得用铅笔、圆珠笔（用复写纸复写除外）书写,红色墨水只在特殊情况下使用,填写支票必须用碳素笔或毛笔书写.从字型上看,既不能让数字上下垂直,也不能倾斜过度,更不能扭东趔西、左倾右斜,毫无美感.书写要流畅、自然,不死版、不做作.既不能把这些数字写成刻版划一的印刷体,也不能写成难以辨认的草率字,更不能写成五花八门的美术字.除4、5以外,其他数字均应一笔成字,不能人为的增加或减少笔划.在会计核算和会计工作底稿上书写时,除整数部分与小数部分之间用小数点分开外,在整数部分应从低位到高位每三位一小节用分节号分开,以便于认位和阅读；有数笔或多笔数字累计相加减时,在写端横行的同时,应尽可能的保证每位纵列数字的同位数对齐,一是清晰、美观、大方,容易辨认,二是可以避免错误的产生,易于汇总计算,有利于节省时间,提高工作效率.

2.2单据上大写金额的书写：（1）单据上常用的大写汉字有：壹、贰、叁、肆、陆（陸）、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整等,不能用〇、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十代替.（2）单据上大写金额的书写：第一、壹、贰、叁、肆、伍、陆（陸）、柒、捌、玖是数目字,拾、佰、仟、万、亿是数位名,数位名前必须要有数目字；第二、在一项数字中间有“0”的地方,大写时有要写一个“零”字,有几处“0”大写时就写几个“零”字,但连续有几个“0”在一处时,大写时只写一个“零”字就可以了；第三、到元为止的整数,元字后面要写“整”字,角分不是整数,后面不必写“整”字.因为人民币以“元”为单位,有主币、辅币之分；第四、单据上书写的金额以大写为准,因此大写金额的书写必须紧靠预印的“人民币（大写）”字样,不得留有空白,以防任意加添篡改,大写金额也不能与“人民币（大写）”字样重合,两者之间的空隙以小于一个字的位置为宜.单据上除大写金额外,还应有小写金额,小写金额前必须冠以人民币符号“￥”的手写体,同样是为了防止加添,大小写金额一定要相符.

3会计数字的练习

字是人的第二形象,书品即人品.字,不仅与书写者的学识有关,也能在一定程度上反映出其气度和风韵.笔者以为书写,不仅仅是写字,可以说它是一种精神、文化、理想,而精神的东西恰恰是自然的流露,更重要的内涵是体现了人文精神和道德.书写得好的中文汉字和阿拉伯数码字犹如注入了富有内涵的意蕴和耐人寻味的情趣,使本无生命的点画结体充满了活力与人情味,犹如一杯浓郁芳香的美酒,使人感到异香扑鼻,余味无穷；使人如遇春风,如沐春雨；如进入哲学的课堂,艺术的殿堂；既有理智的增益,又有道德的熏陶,还有艺术的感染；使人产生一种爱和力,给人启迪,催人奋进.若能写一笔好的中文汉字和会计数码字,将会受益一生.同样,写一笔好字也是现代人必备的素质之一,更是职场的迫切需要.财会人员几乎每天在学习、工作和生活中无时无刻不在使用硬笔写字,不仅要用数码字,而且要用汉字书写.比如在会计凭证、会计帐簿的摘 要 栏里填写会计事由,在会计报表说明中运用文字和数字相结合的特殊文体书写会计说明,撰写会计分析和会计调查,签约经济合同,做笔记、写稿子、打报告、写日记、做会议记录、写述职报告、写工作总结、起草正式公文以及其他文书,、表格的填写,公文的签署等等.尤其是给远方的亲人写封家书,于字里行间流露出来的那种真情任何印刷体都是无法比拟的.另外,还能继承传统,弘扬文化,因为一个民族没有强大的文化就不可能立于世界之林.可见,中文汉字的书写对财会人员来说同阿拉伯数字的书写一样重要,也是必备的基本功之一,必须引起初学者的高度重视,千万不能因为有了电脑就放松了书写练习,降低了对自己的书写要求. 3.1阿拉伯数字的书写练习最实用、最经济、最有效的办法的办法是在废旧帐页上按约定成俗的规定进行书写练习,练习时一定要心到、眼到、手到,要排除一切干扰,安下心来,坐的住,下功夫.付出就有回报.熟能生巧.一天若能坚持用心写一页,经过一段时间练习后就必然有较大的长进,最多两三个月后必定功到自然成.

3.2汉字的书写练习应以行楷为主,行楷是用途很广、深受人们欢迎的一种字体,它是将楷书的笔画稍加连带而成,上一笔与下一笔本来不相连的笔画容许出现“牵丝”.其特点是行笔轻盈、迅速,节奏感强,书写流畅、清楚,点画变化多姿,呼应关系明显,始终保持统一的笔调.字的点画安排必须在笔顺和笔势的管束下进行组合,组合时应注意各部分之间的向背、让位与呼应,最忌结构涣散和孤露形迹.如果一天能练好一个字,一年就是三百多字,能写好三百字,就能写好所有的字,因为字是字和字组成的,彼此不是孤立的.笔者认为练习时应注意以下几个问题：

3.2.1要熟悉汉字书写的笔顺规律,即“先横后竖,先撇后捺,从上到下,从左到右,从外到内,先里头,后封口,先中间,后两边.”还应使每个字的重心稳定、字的结构比例协调,尽量把字写得有序连贯,有一气呵成之势.按照这个要求写出来的字就是好字,也不容易被人涂改,即使被涂改,也可以从笔迹中看出明显地痕迹.这样可以保证会计记录的真实、可靠,从源头上杜绝会计信息的失真,从而加强会计基础工作,充分发挥会计在经济管理中的重要作用.

3.2.2选帖,目前市面上售卖硬笔书法字帖很多,学习者可选择自己喜爱的字帖进行临摹、练习.爱英斯坦曾经说过：“热爱是最好的老师”,只有“一见钟情”,爱不释手,才能引起强烈的兴趣,才会“朝思暮想,心摹手追”.自己喜爱的字帖的风格与自己已形成的书写习惯相近,就具有亲切感与亲和力,可以增加同步感,容易学,好掌握,见效快,达到学以致用的目的.否则“糜筛筛豆子——格格不入”,容易造成较大的差,势必事倍功半.

3.2.3要注意写得整齐,每一行里的字都要写得“正”、写得“直”,要保持重心平稳.字与字之间的距离要匀称,留出适当空隙,以求得摆布疏朗、清晰,易于阅读；行与行之间的距离不要太宽,也不要太挤,行距要大于字距,有一行字宽的一半即可；一行或全篇字的个头要基本大小一律,不能悬殊太大,笔画多的可稍大一些,笔画少的应适当略小一点,也会显得得体雅观,因为字的对比空间是一致的.

3.2.4写一件东西每段开头要低两个字,使章法清楚,段落分明.纸的上下左右要留出一些空白,叫做“天地头”.“天地头”可天大地小,也可天地相等,还要留出左右两边相等而窄于“天地头”的空间,保持鱼池款式,以示书写之美观.

特别要注意的是：单据上大写汉字的书写与练习,尽可能达到规范、美观、大方,书写时有如行云流水,十分流畅,千万不可粗枝大叶、写出错字、别字,以免造成不必要的麻烦或损失.公历世纪年代、月、日、时刻计数,计量、页码、邮编、部队番号、仪表型号、标准号、附带尺寸单位的数值相乘（如4cmx3cmx5cm）均用阿拉伯数字,就不能按财会要求的三位分节法书写.