会计电算化

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［摘 要］ 本文讨论了实现会计电算化的优势,分析了电算化过程中存在的问题以及如何解决问题的对策,并总结出一些相关的解决办法,从而使会计电算化更适用于我国的会计行业,使会计工作变得轻松,会计数据变得准确,会计管理变得安全.

［关 键 词 ］ 会计电算化；优势；问题；及对策

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 18. 010

［中图分类号］ F232 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1673 - 0194（2012）18- 0017- 01

1.会计电算化的优势

会计电算化使会计数据处理形式发生了改变,减轻了财会人员的劳动强度,提高了财会工作效率.在手工会计系统中,数据的处理要经过分类、计算、过账和登记,会计工作需要由许多人共同完成.其特点是工作量,运算和记录速度都很慢,并且有很多都是重复抄录,这样极大地降低了工作效率,浪费人力资源.实现会计电算化后,会计数据都是自动进行的,其处理过程分为输入、处理、输出3个环节,会计工作人员只需输入会计凭证,会计电算化系统就可自动进行记账,汇总、结账、出报表等工作.对于重复出现的抄录工作,系统则可以根据模式凭证自动生成记账凭证.由原来几个人需要几天共同完成的任务,现在可以由一个人用电子计算机在很短的时间完成.把会计人员从简单重复且枯燥乏味的记账工作中解放出来,去更充分地发挥会计的职能.

会计电算化改变了会计数据查找方式,使数据查找更加准确、及时和实效.会计核算工作数据量大,要求有较高的准确性和会计信息时效性.在手工会计系统中,会计人员查找数据是要翻阅各种凭证、账本、报表,查找速度慢.而会计电算化系统的信息处理程序比较集中,能够长时间大量储存数据,会计人员可以随时查询获取相关数据,对于会计数据的 汇总排列、存储分析和查询等方面,其操作速度是手工会计难以比拟的,并极大地提高了会计数据处理的准确性和时效性,对会计核算工作的水平和质量提供了充分的保证.

会计电算化扩展了会计数据的领域,加强了会计的管理职能.当企业实现会计电算化以后,由于电子计算机能够长时间储存大量数据且易于储存和调用,可以随时提供详细和全面的会计信息,从广度上极大地扩展了会计数据的领域.整个数据处理过程可以全部由计算机完成,会计人员只需做一些辅助性的输入工作, 可把工作的重心放在对企业经济活动的风险分析、预测和与财务工作相关的日常管理工作.会计电算化信息系统可以获取更加准确、及时和详细的会计数据,将会计信息有效及时地反映给相关部门,以便更好地反映和监督企业生产经营的各项工作.

2.会计电算化存在的问题

对会计电算化的认识还普遍存在不足.①部分企业领导没有意识到会计电算化的重要性,没有认识到会计电算化是会计工作的发展方向,是企业现代化管理的重要组成部分,只重视计算机的设备更新,而忽视对财会人员的培训工作.②部分财务人员忽视了会计电算化的重要作用,在实际操作中只局限在会计核算上,对其他的风险分析和预测等作用和功能不加以使用推行.③传统的手工记账方式长期被人们所接受,并且目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方式,有比较大的难度.

缺乏会计电算化所需要的专业人才.由于会计电算化涉及到计算机技术、信息技术、管理技术和会计知识, 对会计从业人员的素质要求就更严格,不仅需掌握会计专业知识,还需掌握相关的计算机知识、网络信息知识等.尽管会计从业人员经过计算机培训,但与实际要求的水平还有较大差距.从业的会计人员知识不全面,部分会计人员对会计业务很了解,但是对计算机知识了解有限,要使会计知识和计算机技术有机结合还需要一定的时间.

会计电算化的安全性和保密性存在问题与不足.企业的财务数据是企业的核心机密,对企业的生存与发展有着重要影响.但是目前的财务软件都有着安全性和保密性的问题.企业面临系统易受病毒侵袭、造成系统瘫痪、泄密和网上攻击的风险,如果不能解决和防范这些问题,将会严重影响会计电算化的推广和普及.

3.会计电算化的对策

（1）加强企业对会计电算化重要性的认识.企业领导应该清醒地认识到会计电算化是大势所趋,其减轻了会计人员的劳动强度,提高会计核算的效率,同时改变了传统手工会计的核算方式、数据存储和处理的方式,扩大了会计数据的领域,增强会计的管理职能.会计电算化推动了会计工作职能的进一步发展完善,引发和促进了会计管理制度的改革.

（2）加大培养会计电算化人员的力度.企业应该加大对精通计算机知识和会计知识的人员培训, 并着重对会计电算化管理人员的培训.此类的培训工作必须是经常性和持续性的,可以使会计人员在培训中进行经验交流,确实提高财务人员的计算机技术和财务知识的有机结合.

（3）增强会计电算化系统的安全性和保密性.由于目前市面上的会计软件普遍存在安全性和保密性的问题.所以,①政府主管部门应该实施和完善会计制度,为危害计算机安全的行为进行查处和严惩,并加强对计算机信息系统安全的宏观控制.②企业内部要建立电脑病毒和的安全防范措施,明确电算化信息系统的人员职责分工,对进入系统的工作人员实行用户权限分级授权管理,并进行严格的审查和控制.③企业所有的会计信息数据都要进行定期多级备份,且异地存储.当电算化系统崩溃后,备份的数据可以继续支持系统运行.

主要参考文献

［１］赵芳.浅谈会计电算化对会计实践的影响［Ｊ］．中国管理信息化,２００６（７）.

［２］张莹.浅析会计电算化与手工会计的比较［Ｊ］．现代经济信息,２０１１（１１）.