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随着计算机技术在各个领域的广泛应用,传统的工作方式发生了根本性的改变,办公现代化已经进入了各个行业.会计工作也从繁琐的手工记账和珠算时代进入了电算化时代,这是一次革命性的变化.会计电算化的实现,使得会计工作变得省时省力,数据处理实现了自动化,提高了数据处理的及时性和准确性.会计电算化在给我们带来方便的同时,也对会计从业人员提出了一些更高的要求,从业人员不仅要熟练财务工作,还要掌握计算机硬件和软件知识,并做到熟练操作,这样会计电算化的优势才能得以充分发挥.
一、会计电算化的优越性
会计电算化是以计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计中的简称.会计核算工作数据量大,门类繁杂,时间性较强,对准确性要求很高.传统的手工记账和珠算时代,手工记账速度缓慢,效率低下,易出差错,数据汇总和报表形成都要经过大量而细致的工作才能完成,一个地方出错,就要查找修改好多地方,会计人员常常为此焦头烂额.会计电算化的实现,情况则大不相同,其高速度、高效率和高容量的特点,在数据的记录、汇总、查询和报表形成与分析等方面,表现出了与手工记账方式无法比拟的高效率和精确性；并且可以及时获取有关数据,大大提高会计数据处理的时效性,既提高了核算质量,又减轻了会计人员的劳动强度.
二、会计电算化应用中常见的问题
1.财会专业人员计算机知识的欠缺问题
一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算,而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护.一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作.他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策.即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的会导致系统崩溃.
2.常见的技术性问题
在业务操作的关键时刻,计算机会突然以“待机”、“死机”等手段抵抗,致使会计业务难以按部就班地进行.如在数据录入操作中,操作员尚未对录入数据确认存盘,计算机却突然“死机”.在对下属单位报来的软盘进行数据采集时,系统却以“待机”为由长时间地“磨蹭”.录入或采集数据后,生成的表格数据出现“缺苗断垅”或“张冠李戴”现象,致使会计信息数据技术性失真.这些失真的会计信息数据向下顺延,最终生成更为失真的数据信息.如果企业决策层使用了这些数据信息,那么企业经营管理的预测、决策失误便在所难免.系统程序“翻脸”,会直接造成会计应用程序数据丢失.我们经常听到企业反映,会计人员正在录入数据或执行某一项指令,计算机突然出现“黑脸”或带有一系列英文字符的“蓝脸”,按回车键或其他键,“蓝脸”依然不走,最后只好实施“热启动”结束任务.但在这种情况下,大多都以会计数据丢失甚至应用程序损坏为代价.再如软驱“做手脚”,拒读或破坏软盘数据信息.
3.面临的安全性风险问题
网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上的攻击等.
（1）系统被非法窃取、解用,致使企业存款账户资金被转移.
（2）网络传输中,企业结算资金面临安全风险.
（3）计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行.
三、提高会计人员综合素质是会计电算化的根本保障
1.树立创新意识和终身学习的理念,提高专业素质和自身素质
在会计信息化过程中,财会人员的知识结构必须从传统的会计转向计算机网络会计,能编制财务预算,对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计,设计管理决策所用的各种内部报表,审查管理方案,编制税单和外部用户所需的信息报告,善于解析和拓展系统输出的信息并用于重要的决策,利用计算机程序和系统的数据库来编制外部用户所需的财务报告,为企业高层管理人员提供各种信息等.网络经济时代的财会人员应该精通会计、、理论与方法,熟悉企业经营管理的全过程以及与企业经营管理有关的法律规范,具有扎实的理论基础和实践技能.
2.培养利用网络技术熟练进行业务处理的能力
在计算机网络化的环境下,会计人员作为重要的信息用户,由于对数据的真实性、可靠性方面及内控制度比较熟悉,将会参与计算机信息系统的设计.这就要求财会人员必须学习和研究计算机化的信息系统,不仅应该熟悉计算机网络会计的一般知识,而且应该懂得计算机网络会计的分析与设计技术.会计要与国际接轨,必须实现网络化.网络财务模式下,财会人员既是会计信息系统的使用者,同时也是系统的维护者.管理信息系统是一个人机系统,人居于主导地位,因此,管理信息系统再好,如果财务人员的素质跟不上,也只能造成资源的浪费.所以,必须提高财会管理人员的素质,让财会管理人员具备与管理信息系统相适应的思想观念和熟练的计算机操作技能以及数据库、网络技术、计算机软件设计、操作等一系列新技术和新知识.
3.培养会计人员良好的职业道德、自律性和敬业精神
网络时代下,财会人员要面对各种数据并对其进行处理,而这些数据都是反映企业财务状况和经营成果、具有实际价值的数据.因此,要求财会人员必须保证数据的合法安全,并具有良好的自律意识、法律意识和职业道德,保证自身不会危害企业经济信息的安全.
会计电算化是一项综合性的工作.会计人员一方面要认真学习掌握财务软件的应用技能,做到熟练操作；另一方面还要学习计算机的相关知识,熟练掌握系统维护、软件安装、病毒防治和资料备份等技能,保证设备持续正常运行,使工作能够顺利开展.计算机行业是一个新生的行业,专业性较强,并不是一朝一夕就能够学习掌握的.因此,在有条件的部门,应该配备软硬件技术都过硬的专职或的计算机维护人员,一方面可以及时维护设备,使其时时处于正常运行状态,另一方面可以指导其他人员学习计算机知识,不断提高他们的应用水平,从而提高职工的综合业务能力,顺利完成各项工作任务.