如何做好计算机会计信息系统内部控制工作

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摘 要：越来越的企业在其发展的过程中,对于计算机科技的应用越来越广泛,将会计工作与计算机技术进行有效的结合,从而形成了一种比较新型的会计工作方式,对企业内部的结构进行有效的控制,对于企业的经济和社会效益得到进一步的提高.为了能够使企业更好的发展,建立和完善计算机会计信息系统下的内部控制工作制度,对于企业的内部管理不仅有加强的作用,而且还能够促进企业的可持续发展.

关 键 词 ：会计信息系统；计算机信息系统；内部控制

中图分类号：F232

随着时代的进步、社会经济的发展,越来越的企业在其发展的过程中,对于计算机科技的应用越来越广泛,尤其是对于传统性的会计工作方法,很对企业都取精去粕,将会计工作与计算机技术进行有效的结合,从而形成了一种比较新型的会计工作方式,对企业内部的结构进行有效的控制,对于企业的经济和社会效益得到进一步的提高.因此,为了能够使企业更好的发展,建立和完善计算机会计信息系统下的内部控制工作制度,对于企业的内部管理不仅有加强的作用,而且还能够促进企业的可持续发展.

1.计算机会计信息系统内部控制工作概述

随着科学技术的快速发展,企业的会计工作在进行处理的方法、技术都发生了很大的变化,从手工方式经过了机械化的方式再到电子计算机方式三个阶段的变化.从根本上来说,会计信息系统其实就是一个具有全面性价值信息的信息系统,其通过利用计算机信息技术对会计的信息进行相关的采集、处理和存储,将会计的核算任务进行合理科学的完成,并且为会计的分析、管理和决策提供相适应的辅助信息.其最主要的组成部分分为计算机的硬件、会计从业人员、数据文件和会计信息系统的相关运行规章制度,而其最核心的部分就是具有完备功能的会计软件,使会计的工作真的实现事前、事中、事后的进行预测和核算,从而使会计的核算工作逐步的向自动化方向发展,使会计核算任务能够高效而且准确的完成.

2.计算机会计信息系统内部控制工作的现状

2.1 数据保密性和安全性差

在目前很多企业的会计信息系统内部,对于各种分散性的交易数据经常都是被集中的进行统一的存储,一般都会统一存储在计算机内部的存储器里面,这样就使得会计的数据泄露和损失增加了很大的风险,再加上企业内部的工作人员能够对数据进行访问处理,因此对于相关的核心数据就有很大的可能性被进行非法的篡改、访问和泄密,对于内部风险的控制难度在一定的程度上也增加了不少.很多时候由于受到人为的或是受到计算机病毒的入侵,使得企业的会计数据得到一定的泄露、篡改或是破坏,或是因为多样性的信息来源,使企业的数据信息遭到泄露,缺乏相应的保密性和安全性.

2.2 监督与管理的力度不大

虽然在实施会计信息化的时候会有相关的规章制度,但是很多时候都只是个形式,归根到底这主要还是由于对此的监督与管理的力度不大,不够严格.例如在进行记账的时候,要利用计算机来代工的操作按照财政部相关的财务规定来说,必须是要符合一定程度上的客观条件,并且还需要有相关财政主管部门的批示,但是在实际的操作中却不是这个样子的,大部分的单位在记账的时候没有达到客观条件也未曾经过相关财政主管部门的批准就直接使用计算机来代替手工记账.使用计算机来代替手工记账实际上是需要有相关的管理规章制度的,但是有的企业在内部就没有建立相关的控制制度或者是有建立相对应的制度却没有很好的根据制度执行.

2.3 会计从业人员的信息化水平普遍较低,缺乏判断力

目前,在我国的会计从业人员中有很多对于计算机没有进行深入的了解,在进行操作的时候其操作能力就特别的差,更别说对会计信息系统进行维护,对于更具高层次的内部控制工作更是无法说起.由于企业相关的工作人员对于企业的财务管理系统无法进行全面的了解和掌握,有时候即使发生了风险也不能得到及时的发现.再加上企业的会计从业人员对于风险的控制意识相当的淡薄,而各个部门之间也缺乏一些必要性的沟通和协调,所以当出现问题信息的时候就会不知所措,无法抓住内部控制工作的主要重点,也就无法及时的做出正确的决策.

3.加强计算机会计信息系统内部控制工作的措施

3.1 充分发挥审计功能使内部控制风险降低

对于如何对财务制度能够进行监督和进行健全的核算最重要的方法就是进行内部审计,这是计算机会计信息系统内部控制工作重要的组成部分之一.只有通过对内部控制工作按照管理和制度进行行之有效的审计,对管理方面出现的问题及时的发现,从而使管理工作中薄弱的环节能够及时的找出,对于被审计的单位进行管理的改进起到了促进作用,同时还能够提高其的管理工作水平,进而使企业能够更好地将组织目标得以实现.合理的运用科学的审计方法对于计算机会计信息系统开展有效的审计,可以在很大的程度上将风险大大的减少,保证了会计信息系统能够安全正常稳定的运行.一般来说,在现阶段使用的内部审计方式主要有对会计软件进行审计、对会计数据文件进行设计、对会计信息系统进行事前、事中、事后的设计、综合性审计和对内部控制制度进行审计.

3.2 建立和完善计算机会计信息系统的发展和操作规划流程

在现阶段,开展会计工作不能像以往一样就是一贯的进行守旧,没有变通,现在的会计工作必须要跟随时代的发展,要与经济形势的现在发展形式相适应.因此,为了能够使会计行业和会计电算化工作能够更好地发展,就应该促进各个部门之间的协调合作,在此基础之上对计算机会计信息系统的功效和功能进行积极的建立和完善,并且要加强会计从业人员综合素质水平的全面性提高.与此同时,还要将计算机会计信息系统的发展规划作为工作指导,将操作的规程作为工作的具体指导方针,从根本上对计算机会计信息系统的内部控制工作进一步的进行完善,促进会计行业实现可持续发展.

3.3 加强会计从业人员的综合素质水平

要想能够对现代会计信息处理系统能够进行全面的掌握和灵活的应用,那么就不能只是单纯的满足于在对表、对账的核对上,这在现代会计信息处理系统中只属于相当小的一部分.这就要求会计从业人员除了要将各种所必要的会计知识进行充分全面的掌握之外,还要对现代会计信息系统理论进行更加努力的学习、理解和掌握,这样才能够从根本上对于计算机系统的设计开发原理有所了解,也能够明白数据其的具体组织存储方式.只有加强会计从业人员的综合素质水平,才能够将会计电算化的优势进行充分的加强和发挥,才能够使对信息进行处理的水平以及能力得到提高,从而保证了现行的会计信息化系统能够得到良好的运行.

4.结束语

综上所述,为了使企业能够在经济社会中得到发展和立足,对企业的计算机会计信息系统内部控制的工作进行加强具有非常重要的意义,它对于整个企业的发展前景和对企业的内部结构具有完整性有直接的影响.因此,只有对计算机会计信息系统内部控制工作进行行之有效的控制,才能够将企业的经济和社会效益进一步的提高,从而促进企业的可持续发展.