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摘 要 :本文在分析基层会计工作现状的基础上,深入剖析了导致基层会计工作效率不高的原因,并针对这些原因,提出了提高基层会计工作效率的具体措施.
关 键 词 :基层会计工作 会计工作效率 会计核算
会计工作的性质决定了必须经常加班,从而导致好多会计人员感觉会计工作累,辛苦,甚至有改行的想法.笔者认为要提高基层会计工作效率,从而减少重复劳动,轻松地干好工作.
一、基层会计工作效率不高的原因分析
第一,单位工作分工不细.特别是基层单位会计人员,不仅有会计核算工作任务,同时还兼做单位人事、工资、统计等工作,这主要与单位领导对会计工作重视程度和对会计工作的认识、了解有关.
第二,国家对财经工作的重视,日渐加强了对资金的安排和使用情况的监管和考核,使得随时都要应对各级各部门的各种检查和统计.这大大增加了基层会计人员的工作量,特别是各级财政在安排资金时,若有特别的考虑,可能使本身很简单的资金安排变得很复杂,于是在应对各种各样的统计表时,就很浪费时间,
第三,单位岗位职责不清.单位业务的开展,每一项都离不开钱,所有与钱相关的事情,都被认为是会计的事情,造成单位其他人员对会计人员的依赖和依靠.
第四,会计人员成天忙于事务性工作,忽视了对财经法规政策和会计电算化等知识的进一步学习和提高,这也是造成基层会计人员成天加班效率不高的原因之一.
二、提高基层会计工作效率的具体措施
(一)科学合理分工,明确会计工作职责
要想彻底改变基层单位会计人员的工作现状,首先,各基层单位必须进行科学分工,选配数量合适的财务、会计、统计人员,明确岗位职责.单位负责人必须真正认识到会计工作的专业性和不可混搭安排的特殊性,单位其他领导和人员也必须改变和提高对会计工作的认识,切实做到各负其责、各司其职.其次,各基层单位要将会计的职能定位在事前指导、事中控制,事后核算和监督.会计人员要主动参与、积极协调、投身单位日常管理工作,争取以制度的形式,明确只要与资金有关的所有业务的商定过程都必须有财会人员的参与和意见,包括现实业务与未来业务；熟悉所在单位业务流程和特点,对单位日常管理起到有效的指导作用.第三,各基层单位应对会计机构的设置、会计人员的职权、凭证资料的签署、传递、汇集流程、会计记录和会计报告的编制与报送事项做出明确的规定.
(二)健全工作制度,保证工作正常开展
健全工作制度的重点是健全内部控制制度、监督制度及考核制度.单位的控制活动必须有从计划、执行到控制、监督的整体框架,充分利用不相容职务之间、不同部门之间的牵制监督作用,启动全面的内部控制网络.管理部门要有较强的管理和沟通能力,制度如何执行、是否执行、执行的效果如何,必须制定切实可行的考核措施,予以考核落实.同时,要把会计人员协调对外关系工作制度化、责任化.一般来说,财会人员对外关系的主要对象有如下两类,一是政府管理部门如工商、税务、审计等,主要关注的是本单位的运行是否合法合规；二是资金来源和资助部门如财政部门、资金捐助方、银行、担保人、债权人等,主要关注本单位的资金管理和使用是否安全、合理.因此,在协调对外关系中,与对外关系对象建立经常的联系制度,及时通报双方工作动态,主动争取理解、信任、支持,使相关外部关系人对单位的发展在了解、理解的基础上充满信心.
(三)提高计算机操作使用技能,缩短会计工作时间
第一、充分发挥“共享”的作用.在充分发挥资源和设备共享的同时,利用计算机进行“同时的分工处理”,即把一项复杂或需要紧急完成的工作,划分成多个部分,由网上的不同计算机同时分别处理,从而保证工作质量、缩短工作时间、提高工作效率.
第二、会计人员必须拥有娴熟的现代化办公技能.首先,要能非常熟练地运用Excel,充分利用Excel的强大功能,方便地制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行必要的运算；用各种图表直观明了地表示数据；利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Inter上的文件,与任何位置的互联网用户共享工作薄文件,从而缩短工作时间、提高工作效率.其次,要能熟练地使用财务会计应用软件,利用账务和报表系统正确、快速地完成会计核算工作.
(四)把握关键环节,高效轻松做好会计工作
要想轻松做好基层行政事业单位会计工作,必须把握以下关键环节,即使是会计新手,也完全可以避免走弯路而尽快上路.
1.了解单位概貌,为较好履行会计工作职责打下基础
会计是单位的“管家”,是单位领导的“内当家”.在成为一个行政事业单位会计人员前,需要全面了解该单位所处行业,单位职责、性质及编制等基本情况.在履行该单位会计工作职责初期,必须全面了解单位人员构成状况、财务管理制度、经费收支情况等等.了解该单位至少近一个会计年度的经费管理情况；了解单位收费依据、收费标准、收费票据管理等情况.
2.收集基础数据,尊重管理习惯,以便轻松完成会计工作
会计核算工作主要是数字的组合变化.这里所谓的“数字的组合变化”是在存在真实、具体数据的情况下所做的变化,但万变不离其宗.因此,全面正确地收集各种基础数据是轻松完成并做好会计工作的首要条件.以一所学校为例：
(1)收集各类人员信息,以便于计算、支付各项经费.一是收集基本数字,二是收集人员相关信息.
(2)收集会计核算数据,贯彻一贯性等会计原则.充分了解资产、负债、收入、支出等各种情况；重点掌握年初财政预算指标、单位预算外收入明细,未实行部门综合预算的单位,其预算外收入的安排使用情况等.
3.及时做好日常会计核算,确保会计信息的真实、完整
在处理具体业务时,不仅要考虑国家相应的财务会计法规制度,还要考虑单位特殊的业务需要.
(1)在会计日常核算工作中,会计人员应按照单位制度和岗位职责,在业务发生之前广泛、深入、透彻地宣传会计法规和制度,做到单位全体人员人人熟知会计制度与财务控制标准,在业务发生后的具体核算中给予相关人员以具体的解释和指导,提出合规有效的解决办法,从而使会计工作由单纯的控制与监督转向指导与服务.同时,会计人员要及时取得真实、完整、无误的原始凭证,录入记账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等,并将当月的会计凭证、报表及其他财务资料及时作归档处理,避免搁置、延时处理.