本站原创为您写会计电算化毕业论文和职称论文提供关于会计电算化相关毕业论文提纲范文,与利用Excel电子表格轻巧转换住房公积金手工账相关论文范本,包括关于会计电算化及余额及电算化方面的论文题目、提纲、开题报告、文献综述、参考文献的大学硕士和本科毕业论文，是免费优秀的会计电算化论文范文。
［摘 要］ 会计电算化在单位账务处理工作中已广泛普及,利用Excel电子表格制作账页代替传统的手工记账模式,大大提高了会计账务处理的质量和效率.
［关 键 词 ］ 会计电算化；住房公积金；计算模式
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 09. 012
［中图分类号］ F232 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1673 - 0194（2012）09- 0017- 01
0 前 言
会计电算化为会计工作带来了巨大的变革,从会计软件的应用,到数据表格的网络传送,会计电算化将会计人员从烦琐的记账工作中解脱出来,从而投入到更加有效的工作中去.
然而一些小型的记账工作,没有适用的会计软件,这就需要会计人员利用电算化知识,结合自己的会计经验,自行设计一些数据处理模式.
笔者在实际工作中,将住房公积金手工账簿,改由用Ｅｘｃｅｌ电子表格设计的电子账簿代替.住房公积金个人分户账虽然账目简单,但计算模式固定,并且随着单位人员的不断增加,账页越来越多,一年之中缴费数额如有变动,或记账中出现手误,都会造成重新抄账的情况.Ｅｘｃｅｌ电子表格具有制表方便、计算准确快速、模式重复复制等强大功能,利用函数公式将有关单元格定义成固定的模式,每行进行复制,然后将每位职工的部分信息输入,有关单元格的数据会自动生成,这种优势正好可以克服传统手工记账效率低、工作量大的不足,并使记账工作在较短的时间内轻松搞定.账页的格式可用Ｅｘｃｅｌ边框等格式进行修饰,保证了与原账页完全相同.具体方法如下：
1.在Excel中建立工作簿
在Ｅｘｃｅｌ中建立工作簿Sｈｅｅｔ １,根据公积金账簿的样式（如图1所示）将各项目输入到每一列的单元格中.将每列单元格设定为固定的模式.
（１）以原始数据的形式输入的项目：序号、个人账号、姓名、增加减少栏里的日期、摘 要 设定为“格式”里的单元格―数字―文本型； 个人月缴交额、利息设定为“格式”里的单元格―数字―数值型；个人已缴月份设定为数字―日期型；期初余额、增加减少栏的金额、本年小计、本期余额、期末余额设定为数字―会计专用型；
（２）以公式计算的形式代替输入的项目：
单位月缴交额＝个人缴交数×本单位公积金缴纳倍数；
月缴交额小计＝个人缴交数＋单位缴交数；
本年小计＝月缴交额小计×个人已缴月数；
本期余额＝期初余额＋本年小计＋增加金额－减少金额；
期末余额＝本期余额＋利息.
将以上项目的单元格在编辑栏中设定为相应的计算公式,再将每位职工的信息如序号、账号、姓名、个人缴纳数、期初余额输入后,月缴交额（单位,小计）、本年小计、本期余额、期末余额会自动生成.公积金提取数可定期输入,本期余额和期末余额会自动调整数额,每个会计周期结束时,根据住房公积金管理处提供的职工利息单的数据输入到“利息”一项,“期末余额”会根据计算公式自动调整,此数额与住房公积金管理中心的对账单进行核对,非常方便快捷.
在最后一行“姓名”栏中输入“总计”,在期初余额、本年小计、本年余额、利息、期末余额的这几列的最后一行中设定函数公式ＳＵＭ,将本列所有行的数据相加,计算出本年度的合计数.
2.对Ｅｘｃｅｌ表格中的账页进行修饰
根据“格式”―“单元格”―“边框”中的线条,模仿手工账簿的样式进行修饰,这一步可能会稍麻烦一点,但是以后就水到渠成了.
3.打印账簿
将纸张设定为Ｂ５打印纸,左边距 ２．４ｃｍ ,右边距 １ｃｍ ,上边距 １ｃｍ , 下边距１ｃｍ.采用横向手动双面打印.
下一年在此Ｅｘｃｅｌ工作表中再复制一个同样的工作簿Sｈｅｅｔ ２,将包含职工原始输入信息的单元格的内容全部清除,重新输入这一年度的有关信息,已设定函数公式的单元格中的数据即会自动生成.