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摘 要 ：会计工作本质上是一种企业经营管理信息的处理过程,它类似一种统计工作,只是手法更为严谨而已.一个好的会计主管,必须是有能力全程规划并执行会计工作的人,会计的全程工作涵盖甚广,企业中级以上主管应有所认识,才能相互配合.本文从实施步骤与工作要点两个方面探讨了施工企业会计工作.
关 键 词 ：施工企业 会计工作 实施步骤 工作要点
一、施工企业会计工作的实施步骤
(一)施工企业会计主管要建立适当且完整的会计制度
所谓会计制度,指的是企业的各种活动的工作流程、所使用的表单格式、报表的内容,以及每个工作的管制重点.这个制度的画面规范,通常也称之为会计工作准则,一个好的会计制度,是要用最简单的工作流程,掌握企业内重要活动的过程,避免发生弊端.
(二)施工企业会计信息的收集
会计信息所依赖的是各种表单,会计人员称这些表单为凭证,会计凭证包含外来凭证,对外凭证及内部凭证三类,基本上内部凭证才是会计工作的主要凭证,因为它可以自由记载很多内部管理信息,供管理审核使用,而外来凭证及对外凭证,通常只供佐证使用.
(三)审核这些凭证的正确性与合法性
施工企业会计人员通常至少要核对各种单据间的一致性,以及核准人的适当性,再针对不同的工作事项规定,作特殊审核.一旦发现异常,即应向相关人员查询或向主管报告,根据这一个流程,施工个企业的内部控制也可以落实.在确认了会计凭证的正确性及合法性之后,会计人员便应将这些凭证转换成会计特有的记录方式,它同时记载了一笔交易所涉及的增减两方面,如进料交易,一方面建筑材料的库存多了,另一方面应付账款也增加了.这种平衡记录方式,会计人员称之为借贷分录,是一种较精确的信息记录方式.
在每一个月初,会计人员必须将上个月的会计资料作一次总整理,编制一份财务报表供财务人员分析经营状况,这种整理工作,会计上称之为结账.在结账前,会计人员必须先确定日常会计工作没有发生计算或抄写上的错误,方法是把所有会计科目的总数分别依借贷性质予以合计.试算平衡之后,会计人员还必须将一些没有凭证的会计事项,主动记到账裡,如折旧、提拨年终奖金准备等,这些事项称之为调整分录.事实上,调整分录的弹性是很大的,常是施工企业经营者调整损益的空间.
二、施工企业会计工作的要点
(一)工程合同方面
工程合同依其价款计算方式通常可分为两类：固定价款合同,指工程总价固定或可依某明确因素（如物价指数）变动而调整总价的合同；成本加价合同,指工程总价按工程实际成本加一定比例或固定利润计算之合同.工程合同的会计处理方法通常有两种：全部完工法,指工程全部完工或除零星工作外大部分已完工时,始认列工程利益之方法；完工比例法,指工程利益按工程完工比例认列的方法.完工比例的衡量通常可采用下列方法：工程成本比例法,按投入成本占估计总成本的比例衡量完工程度；工时进度比例法,按投入工时（或人工成本）占估计总工时（或总人工成本）的比例衡量完工程度；产出单位比例法,按工程的产出单位占合同总单位的比例衡量完工程度,例如建造公路依完工的里程衡量完工程度.其中,全部完工法的优点为损益计算客观明确,在完工前不预计利益,符合稳健原则；其缺点为损益的认列无法与施工进度配合,致不能反映施工期间之绩效.完工比例法的优点为损益配合工程进度于施工的会计期间认列；其缺点为各期的损益与工程进度多为主观的估计.
(二)会计准则方面
一是工程损益可合理估计时,会计方法应采用完工比例法.在固定价款合同下,工程损益可合理估计是指同时符合下列条件而言：应收工程总价款可合理估计、履行合同所须投入成本与期末完工程度均可合理估计、归属于合同的成本可合理辨认.在成本加价合同下,工程损益可合理估计是指同时符合下列条件而言：归属于合同的成本可合理辨认、除确定可获归垫的支出外,其余的合同成本可合理估计.
(三)工程成本的内容及处理
工程合同所发生的下列成本应列入工程成本：直接与合同有关的成本,如耗用的直接材料、直接人工、机械费等可以直接计入合同成本的费用；间接与合同有关,且能分摊至特定合同的成本,如间接人工、保险费及间接建造费用等.另外,销售及管理费用不列入工程成本.但如采全部完工法,且可明确归属于某一特定合同时,得列入该合同的工程成本.合同签订前所发生的成本,应作为当年度费用处理.但如该项成本可明确归属于某一特定合同,且该合同确可签订时,得予以递延,列入该合同的工程成本.工程成本发生时,应借记在建工程或其他适当的资产科目.
(四)财务报表应表达的注意事项
资产负债表应列示下列事项：工程结算余额、在建工程余额、预收工程款余额、应收工程款余额.在建工程余额超过预收工程款余额时,预收工程款应列为在建工程之减项,并列于流动资产项下预收工程款余额超过在建工程余额时,在建工程应列为预收工程款的减项,并列于流动负债项下.同时承建多项工程,部分工程的在建工程余额超过其预收工程款余额,另部分工程的预收工程款余额超过其在建工程余额时,不得将不同工程的在建工程与预收工程款互相抵销.但如多项工程属同一计划,分开发包者,不受影响.财务报表附录应揭露工程合同所采用的会计处理方法.多项工程分采用全部完工法及完工比例法时,应揭露各方法下的在建工程余额对于重要工程并应揭露工程合同价款、估计总成本、已完工比例、预定完工年度及已认列累积损益等.