新时期信息化技术在企业财务管理中的应用

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【摘 要 】本文从探讨信息化技术应用于企业财务管理的重要意义出发,详细阐述了信息化技术的重要性和重要地位.接着笔者深入分析了信息化财务系统的构成和优势所在并对其对企业财务管理内部控制的影响做了观点性和理论性的分析.最后,笔者结合多年工作研究经验对如何完善企业财务管理信息化建设提出了观点性的建议.

【关 键 词 】企业 财务管理 信息化系统 内部控制 信息化建设

一、信息化技术应用于企业财务管理的重要意义

首先,传统的都是以资金运动为对象的财务管理模式,对于信息化条件下的经营管理来讲很难适应其要求,如今,信息技术发展越来越快,而企业的信息化建设多数都是建立在网络体系中,并且都是开放式的,它把企业经营的模式与管理的模式的变革有效的结合在一起,重新构了企业信息系统.企业的信息系统由以前的封闭式变成了开放式,并且与企业所处的行业供应链的每一个环节都保持着信息的畅通.在激烈的市场竞争中有些企业的产品销售规模有了增长,但是,经济效益却在下滑,而有的企业花了大量的时间、财力与精力开发出的新产品在投入生产以后,却由于设计的成本较高,市场接受不了销售的价格而被迫停产,给企业造成很大的经济损失.出现的这些情况,都是因为企业管理者运用的财务管理模式还是传统的模式,是以资金运动为对象的模式,没有进行企业财务信息化的建设,传统的财务管理模式影响了企业资金管理水平的提高.其次,要使财务会计信息质量有所提高,必须要推进企业财务管理信息化的建设,目前,我们国家的国有企业改革发展面临的一个非常重要的问题,就是企业内部财务会计信息的不真实.这对于管理者的决策会有很大的影响,不能对财务资金进行有效的管理.市场的竞争越来越激烈,国有企业的改革不断深化,传统企业财务管理体制以及资金的运作方式的很多漏洞被暴露出来,尤其是一些较大的国有企业,集中管理的资金与内部多级法人资金分散的占用,两者之间的矛盾越来越突出,子公司最普遍的现象就是多头开户,资金失去控制,投资有较大的随意性,使用效率不高.除此之外,因受内部人为控制的影响,会计核算不够准确,报表缺乏真实性,账物不相符,假账太多,这给国有企业的经营带来很大的风险.

二、信息化系统软件的具体构成和存在的优势

信息化系统软件的构成主要有三种,具体如下：会计核算软件、预算管理软件以及资金管理软件.首先,一个好的企业财务管理信息化系统软件不但是用于财务核算的软件,也把财务软件设计者对财务管理的理解充分的体现出来.其次,财务管理的信息化,节省了财务人员记账、核对的时间,大大减轻了财务人员的工作量将近百分之八十.所以,财务主管能有更多的时间安排其他工作,在人工费用不用增加的前提下,增大工作的范围、增多工作的内容、提高了工作的效率、降低了工作的强度,收到很好的工作成果.最后,在企业财务管理中信息化系统软件的应用,使企业全年的库存资金占用率降低了,财务管理信息化不但让财务人员把财务管理作为重点工作,在其他方面也带来很大的效益.

三、财务管理信息化对会计内部控制的影响

财务管理信息化实施过程中,在财务工作过程、工作环节、工作方式上有所改变,还对财务组织结构、财务运行机制以及财务人员的管理发生了全新的变化.

(一)对财务控制环境的影响

控制环境是对企业财务内控系统的建立和实施有重大影响的各种因素的总称,是控制环境是其他内部控制要素的基础.在信息化环境下,企业财务内部控制环境将发生财务管理结构扁平化,决策者和执行者沟通更直接,企业财务内部控制层次明显减少,但责任更加明确,效率更加提高；另外,扁平式财务组织结构将使财务内部控制方式和管理观念发生改变.

(二)对会计风险评估内容变化带来的影响

信息化财务管理提高了处理财务数据的时效性,但会计风险内容也发生了变化,需要对以下环节进行风险评估：需要确定财务管理信息化的关键流程,加强和完善关键流程的内部会计控制,并对各流程和内部控制的设计进行评估,从而确定这些内部控制能够满足和支持财务管理信息化最终业务目标的实现；对不相容岗位加以评估,确保在整个流程中运用扁平化管理,形成多岗位相互监督与控制；风险评估内容是否合理、重点是否突出、流程是否有序等.

(三)对财务控制活动的影响

控制活动是企业为了保证指令得到实施而制定并执行的控制政策和程序,是针对实现组织目标所涉及的风险而采取的必要防范或减少损失的措施.而信息技术的引用增强了财务控制手段的多样性、灵活性、高效性,加强了财务内部控制的预防、检查与纠正的功能.控制的重点由对人的控制为主转变为对人机共同控制为主,控制程序也应当与计算机处理相适应.

四、笔者多年经验来对企业财务管理信息化建设的建议

第一,规范国有企业自身的财务会计预核算体系,财务会计信息是企业领导人进行决策的主要依据.针对当前财务会计预核算体系存在的一些问题,首先,国有企业要严格按照《企业会计准则》与《企业会计制度》的规定进行会计处理,使输入财务管理信息系统的数据比较可靠有效；其次,对于国有企业资金预算的管理制度要加强建设,集中管理预算资金,把资金管理中的漏洞尽量减少,再者,国家相关部门制定的产品编码体系要全国统一、行业统一,并且与国际的标准接轨,这样才能保证信息数据在各行业、各部门间被识别的正确率,最后,培养懂信息技术又懂财务管理的复合型人才,对于企业财务会计预核算体系的建设有很大的促进作用.第二,用现代信息技术作为支撑点,建立起企业财务管理信息系统,要求具有开放性,现代信息科学技术的发展速度越来越快,对于国有大型及中型的企业来讲,统一集中的财务管理体制创造了很好的外部条件.现代化的国有大中型企业,在财务管理信息化建设方面,不但需要财务管理软件,还要把信息技术发展的成果充分的利用起来,一步一步引进并开发出ERP软件,使之具有国际先进的水平,把开放式的企业财务管理信息系统建立起来.在这样的系统下,再把互联网技术的优势充分的利用起来,把企业的内部之间,及全国甚至世界各地的用户需求与供应商的资源有效的结合在一起,做到信息的通畅,合理的对各项资源进行配置,使国有企业的市场竞争力与经济效益得到全面的提升.在建立开放式的企业财务管理信息的时候,对于企业财务管理信息的安全要特别的关注,制订信息安全的分级管理与安全防火墙机制,以免信息的外漏,即使外泄后了要有一套迅速的反应机制,把损失降到最低.

五、结束语

通过以上的论述可以总结如下,在财务管理中信息技术的应用,解决了很多传统财务管理模式无法解决的问题,与此同时,也有很多新的问题出现,比如：财务数据安全的风险、道德风险等.所以,财务人员在研究信息技术怎样解决并且与传统财务管理相整合的同时,还要在完成融合后进行不断的研究,对新出的问题进行及时的解决.我们要在传统的系统理论之上,把信息技术充分的利用起来,大力开展财务管理中的创新工作,建立起能够适应时代的财务管理模式,在满足企业管理需要的同时,还要为企业创造更大的利益.