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网络会计是在网络环境下对交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,是电子商务的重要组成部分.网络会计可以实现财务的报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币等,从而实现会计核算的无纸化.
1.网络会计的发展
1.1 会计信息系统的发展
会计信息系统是由会计人员、数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体.会计信息系统历久而不衰,并呈现出经济越发展、会计越重要的趋势.结绳记事是会计信息系统对原始社会经济发展水平的适应；“资产＝负债＋业主权益”是会计信息系统对封建及原始资本积累经济发展水平的适应；成本和损益计算是会计信息系统对于工业经济社会的适应；会计信息化是会计信息系统对计算机应用的适应；网络会计是会计信息系统对全球经济一体化的适应.一方面,经济及其发展水平是会计信息系统的助推器.经济是因,会计信息系统是果.另一方面,会计信息系统对它所处的社会及其经济发展也有很大的促进作用.结绳记事促进了原始社会剩余物品的分配；“资产＝负债＋业主权益”促进了人类社会借贷关系的发展；成本和损益计算促进了现代工业的进步；会计信息化则促进了经济的全球化.
1.2 网络会计的功能
一是加快信息传输的速度,建立良好的通信通道.在网络环境下,会计信息各子系统之间可以进行自动的转账处理,各部门可以通过网络快速地获取所需数据.由此既可以减少信息传播的时间,又可以减少出错率.
二是增加信息共享功能.由于网络内的各计算机系统共处于一个网络环境中,既独立又共存,因此,网络内各计算机系统的会计数据资料都可为其它计算机系统所共享.
三是增加了设备共享的功能.在网络环境下,可大大提高设备的利用率.(1)当一个计算机系统接受一大型的会计处理业务时,由于本系统计算机的档次不够或任务量饱和时,可将业务分散于网络内不同的计算机系统处理,然后综合汇总,形成综合处理结果.(2)减少了网络内高档设备购买的开支,实现网内设备的共享.
四是会计信息的规范化和代码化.网络环境下,会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化,所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化,以便于电脑集中处理.
1.3 常用的网络模式
一是客户机／服务器模式.该模式的连接方式是一种两层结构的系统,在这个系统中,服务器端一般配备数据库服务器,客户端分布在各部门,但在网络中传输的一般是请求与结果.
二是浏览服务器模式.该模式是面向Inter网的,是以WEB为核心的N层分布式计算模式,也是当今最为先进的计算模式.
从目前的使用情况来看,模式一在广域范围内进行网络传输数据、实现数据共享.其网络性能高,支持多种机型,可以实现不同网络结构的互联,较为适合大多数企业使用.但从企业的长远发展及计算机技术的推广应用来看,模式二必定是企业未来会计电算化的主流和方向.
2.网络会计中所面临的问题
2.1 网络会计面临的安全风险
会计数据反映企业的经营情况和经营成果,对外具有较高的保密性.在网络传递过程中,有可能被竞争对手非法截取,导致不可估量的损失.因此,会计数据安全性要求,是网络会计发展中面临的首要问题.其风险主要有：
一是网络系统资源风险.网络会计是在Inter环境下运行的,不能排除电子凭证、电子账簿被随意修改的可能性,而且也会受到技术障碍的威胁,如网络硬件选配不合适、网络操作系统和应用软件没有及时升级或安全配置参数不规则等.
二是网络会计数据风险.由于的入侵、计算机病毒的侵蚀、企业内部人员的败德行为,都易导致数据被窃取、被非法复制和完整性遭到破坏.
2.2 人才短缺阻碍网络会计的发展
网络会计作为信息现代化与商贸有机结合的产物,需要既掌握运用网络知识与技术的专业人才,又精通国际会计和外语全方位的复合型人才.而现实是我国目前的企业财会人员文化程度普遍较低,多数只懂国际会计通则,英文底子薄.
2.3 网络会计对传统会计产生的影响
一是会计假设理论.传统会计的会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设、货币计量假设等已不能满足网络会计发展的客观要求.如虚拟的网络公司、网上公司、网际公司等,这些公司与传统的会计主体存在差异；网上兼并、收购、破产和以特定目标而聚散的经营方式对持续经营假设提出质疑；电子货币、电子银行的出现,使得无纸化、非货币化计量交易梦想成真.
二是会计目标.知识经济时代,知识资产、人力资产将在企业资产中的地位越来越重要,知识资本、人力资源和反映企业竞争力方面的信息应加以重点列示.为此,必须改变原来定期报送一元化报表的形式,利用现代计算机技术和网络技术,建立集电子交易、核算处理,信息随机查询于一体的网络财务系统,实时地满足不同层次的报表使用者对企业会计信息的多元要求.
三是会计要素.随着以各项无形资产为代表的知识资产和人力资产在企业资产中的比例不断上升,企业的资本中心正由货币资本向智力资本转化,会计核算的对象发生了许多根本性的变化,因此,必须对会计对象的具体内容进行重新分类,会计要素也将随之改变.
四是会计职能.会计的职能是核算和监督,核算是会计的基本职能.在网络会计中,由于实现了实时和自动的核算处理,会计核算职能事实在淡化,会计监督职能将显得越来越重要.
3.解决上述问题的几点对策
3.1 网络安全管理方面
一是加强计算机系统运行的安全管理.计算机系统应加电磁屏蔽,防止电磁辐射和干扰.制定机房防火、防水、防盗、防鼠等安全措施,加强磁介质档案的保存管理,防止会计信息丢失或泄露,以及突发事件的应急对策等.
二是提高网络系统的安全防范能力.对病毒的预防可采取防火墙技术,将病毒及非法访问者挡在内部网之外,从而起到对内部信息的保护作用.对于信息系统则普遍采用数据加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密.
3.2 形成网上公证
由于网络环境下原始凭证仍然用数字方式进行存储,所以也不能像手工系统那样对每一张凭证作痕迹检验.可利用网络所特有的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目,可以实现原始凭证的第三方监控,即网上公证.这样一旦审计人员或主管人员或其他财务人员对某笔业务产业怀疑,只需将加密凭证提交客户和认证机构,将其解密并加以对照即可.
3.3 监控与操作分离实现系统内部的有效牵制
传统的牵制手段已不适应网络会计系统的要求,一个有效的方法是在系统内分出操作与监控两个岗位,对每一笔业务同时进行多方备份.当会计人员进行账务处理时,其操作和数据也被同步记录.在监控人员的机器上,由监控人员进行及时或定期审查,一旦出现数据不一致便深入调查.这样明确岗位职能,实现有效牵制.
3.4 培养复合型财会人才
目前在我国,既懂得网络信息技术,又具备商务经营管理和精通国际会计、国内会计知识和英语的复合型人才非常缺乏.要适应网络会计发展的需要,必须注重这类人才的培养和开发,这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争的制胜的关键所在.
3.5 推动信息化进程,为网络会计发展提供必要的环境
目前,我国网络会计正处于探索起步阶段.统计资料表明,在1.5万家国有大中型企业中,只有10%的企业初步实现企业信息化,大约有70%的企业拥有一定的信息手段或正向实现企业信息化方向努力,而20%的企业只有少量计算机,并仅用于部分会计和文字处理工作.中小型企业信息化程度则更低.展望网络会计未来的发展趋势,企业信息化进程的大力推进是刻不容缓的!