图书馆特色数字资源的组织与建设

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摘 要：计算机网络技术的不断发展,为各类信息资源的开发与传播提供了更丰富的手段与渠道,图书馆更要借助这一有利工具丰富自身的馆藏,逐渐向着特色化的方向发展.而建设具有特色的数字资源不仅可以满足读者日益增强的信息需求,还有助于图书馆提升自身的社会形象与社会影响力.本研究主要分析当前图书馆在构建数字资源过程中存在的问题及原因,并提出具体的建设策略.

关 键 词 ：图书馆；特色数字资源；建设

1.图书馆特色数字资源组织建设现状分析

随着互联网的普及,读者获得信息的主要途径逐渐趋于数字资源的利用.根据笔者所做的相关调查可知,仅有13.1%的读者习惯利用图书馆数字资料获取信息,证明读者尚不习惯利用图书馆的数字资源.

在相关调查研究中,通过宣传了解图书馆拥有哪些数据库的读者仅占30.6%的比例,证明读者对数字资源的渠道了解还不够充分.

在接受调查的几所高职院校中,知道有数字资源的人数仅有30.6%,而其中通过图书馆培训而掌握数字资源利用方法的比例更是低至11.2%,很多读者都希望图书馆提供网络信息检索方法与技巧,指导其如何进行馆藏咨询检索,了解数据库的使用方法,但是并非所有高职院校图书馆均有意识进行馆前培训.

在笔者调查数据中,高职院校图书馆链接外网的比例相当小,严重阻碍了资源共享的实现；而分析读者不愿使用图书馆数字资源的原因,就有53.7%的认为要归结于网络问题,由此可见网络不畅通也是影响数字资源利用的重要因素.

2.图书馆特色数字资源建设滞后原因分析

通过大量调查分析可知,导致图书馆特色数字资源建设过程中出现上述问题的具体原因主要如下：

首先,未树立建设真正特色数字资源的意识,对“特色数字资源”的定位、读者的需求定位把握不准确,未进行深入的资源发掘,虽然为了“赶时髦”建立了特色资源数据库,但是存在一定的盲目性,缺乏实用性,并不能形成真正的“特色”,导致数字资源利用率、利用价值低.

其次,缺乏统一的标准.各类图书馆之间缺乏整体性的规划与协调,比如同一地区的公共图书馆、高校图书馆存在低水平重复建设、资源配置不合理的问题,而特色数字资源数据库更是存在结构单一、不成规模、专业面狭窄、共享性差距等不足,这些均会成为我国特色数字资源建设的障碍.

再次,缺乏专业人才.要打造真正有特色的数字资源体系,不仅需要专业的图情专业人员进行资源方面的建设,更需要计算机专业人员在技术上的支撑.但是我国现在既精通计算机技术、又精通相关图情专业知识的复合型人才十分匮乏,人才的缺乏是导致图书馆读者培训不到位、无法保证网络畅通等问题的直接原因.

最后,缺乏资金.有些地区受自身经济发展的影响,每年用于图书馆建设的经费十分有限,图书馆要自建数据库是不现实的,有些高校更是受评估的要求文献复本量而忽略了图书馆的特色数据库建设,这些均会对图书馆数字资源的建设质量、数量产生直接影响.

3.图书馆特色数字资源组织及建设策略

要建设具有特色的数字资源,必须遵循以下两点原则：首先要能体现出高职院校的专业特色,因为图书馆的主要职责是向校内师生提供信息咨询服务,因此其文献资源的开发、建设也要围绕这一内容而展开,才能保证资源的可用性,从而提高其利用效率.其次,要坚持资源共享的发展战略.现阶段随着信息技术的不断发展与完善,读者对信息服务的要求也不断增长,再加之网络数字资源的迅速发展,图书馆只有坚持共建共享的发展战略,才能进一步扩大自身的生存空间.尤其是职业院校图书馆,其数字资源建设经费一直是阻碍其发展的瓶颈问题,很难依靠自身的力量满足读者日益增加的信息需求,因此坚持共建共享,联合其它情报信息机构,向用户提供广泛的合作服务,扩大图书馆在资源采集、制作及维护等各方面的能力,不断优化数字资源的质量.

3.1 科学定位

在发掘特色数字资源之前要针对“特色”进行科学的定位与规划,做足相关调研工作,结合图书馆所在地区的地域特色、文化特色、经济发展等实际情况,选择与其相对应的侧重点进行特色资源的开发.而高校图书馆则要与自身的学科建设、地域文化、人才培养目标等相结合,在科学定位的基础上开发立体、特色的数字资源.

3.2 统一标准

首先,要建立一个全国性的图书馆特色数字资源开发及管理权威机构,其主要职责即是对特色数字资源的组织与建设进行协调、规划及管理；其次,做好特色资源建设规范化管理的配套措施,包括制定相关政策制度等,对资源配置进行优化；最后,建立地区内的统一标准,实现特色数字资源开发的标准化与规范化.建立统一标准至少要包括以下两个方面,一是针对特色数字资源的内容提出具体标准,防止资源重复建设；另一方面要针对特色资源的数字化方式提出具体标准,可以参照国际上、国内通用的数据著录标准、格式标准、标引标准、规范控制标准及协议等来进行,在数据加工、采集、操作、传递、交换及维护方面保证其规范性、系统性及兼容性,为真正意义上的资源共享打下坚实基础.

3.3 扩大筹资方式

特色数字资源建设需要大量人力、财力及物力的投资,仅靠图书馆自身的日常经费很难实现这一需要,因此图书馆要不断拓宽筹资渠道争取更多的特色数字资源建设专项经费.筹资渠道主要来自于两方面：一是政府及相关文化管理部门的支持,使得文化主管部门充分认识到建设特色资源数据库对本地区经济发展、文化发展、国民素质的提升所起到的积极作用,争取到专项建设资金的支持.另一方面就特色数字资源项目工程建设进行广泛的社会宣传,吸引更多的社会资金,比如高校图书馆可以与专业对口企业实现联合建库,企业提供资金支持,图书馆提供资源及技术支持,二者实现双赢的局面.

3.4 实现真正的资源共享

在某个特定地区范围内,图书馆及相关文献情报机构组成一个网络,通过联合编目、馆际互借、建设共享文献数据库等一系列措施实现资源共享,整个过程要遵循互惠互利、互通有无的原则.所谓特色数字资源即相较其它图书馆而言,某图书馆的这类资源更加丰富、文化价值更高,而这类特色数字资源的共享价值也更高,因此只有通过共享才能将特色数字资源的价值充分发挥出来.当然,除上述措施外,图书馆还要积极考虑其它的信息共享途径,比如在互联网实现特色资源的发布,或者在图书馆网页上设置特色资源共享链接等等.在图书馆网站上,可以进行一些中文数据库及外文数据库的链接,其中链接的中文数据库包括中国知网、读秀中文学术、万方数据、超星汇雅电子图书、起点、书生之家,并且有自建的精品图书库,可以称得上是一个特色数据库. 3.5 加强人才建设

在图书馆资源建设、可持续发展过程中,人才问题是核心问题.因此,图书馆要采取各类有效措施加强人力资源的建设,提高人才队伍的合理性与综合素质.首先,遵循“引进来”结合“送出去”的原则,引进高层次、复合型的人才,为图书馆注入新鲜血液,并向已有人才提供更多接受学习的机会,不断提升本馆图情专业技术队伍的专业能力、文化结构、职称结构及综合素质,从而全面提升图书馆的综合实力.其次,对图书馆用人制度进行彻底改革,坚持“以能为本”的原则采用竞聘上岗制,择优录取,形成一个对人才成长十分有利的工作氛围,激发馆员的工作积极性及创造性.最后,要建立科学的绩效管理机制,加强对馆员的考核力度,增强人才团队的凝聚力,为馆员提供一个更好的自我发展空间,以实现图书馆资源建设的可持续发展.

4.实现图书馆特色数字资源建设的可持续发展

首先,图书馆要与自身的特点、优势及读者的实际信息需求相结合,设计出科学合理的特色数字资源发展规划,遵循标准化、规范化的原则分步骤的实现数字资源建设.其次,成立专职工作小组专门负责特色数字资源数据库的框架设计及相关工作,以解决标准与规范的统一问题,在具体进行数据库加工时,虽然可由多人参加,但每个数据库要由专人负责,而要将同一模块数据库的加工人员相对集中起来,以保证标准、规范执行的彻底性与准确性,从而提高标引质量,对实现跨库检索、资源互链等也更为有利.再次,鼓励读者参与到图书馆特色数字资源建设工程中来,很多读者参与到特色资源库建设的积极性非常高,因此一些数据库可以实现读者与图书馆的共建,比如教学参考书库、学位论文库等.最后,做好数据库的长期维护工作,对数据库的运行质量、对应内容进行日常维护.积极收集读者在使用数据库过程中出现的反馈信息,对一些过期、无效的数据进行替换、删除及整理,以保证数据处于合理的更新周期,保证其实时性、先进性及有效性,使得用户在访问数据库时可以获取最新信息,从而保持特色数字资源的生命力,实现可持续发展.