图书馆整合后的文献资源建设问题

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[摘 要 ]本研究在探讨了图书馆整合对文献资源发展造成影响的基础之上,研究了图书馆整合后的文献资源建设过程中存在的问题,并进一步提出了图书馆整合后文献资源建设的几点建议,希望能够对未来图书馆整合后的文献资源建设起到一定的促进作用.

[关 键 词 ]图书馆 整合 文献资源建设

[中图分类号]G251 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2014)11-0091-02

自20世纪90年代以来,随着我国高等教育体制改革的不断推进,高等院校之间进行重组与合并已经发展成为了一种十分普遍的现象.这对于教育资源的充分利用,教育效益的提高是十分有利的.但是,随着高校之间不断的合并,作为“大学的心脏”的图书馆也势必面临着合并的命运.而高校图书馆合并不是简单的增减过程,而是需要对图书馆内部的部门,校内文献资源、人员、读者服务,以及校图书馆与院系资料室等进行重组、合并与融合,十分的复杂.而对于合并后的图书馆而言,面临的首要任务就是如何对文献资源进行科学合理的建设,以便实现校内文献资源的共享.本研究正是鉴于对此的考虑而展开的.

一、图书馆整合对文献资源发展造成的影响

(一)有利于文献资源的开发利用与优势互补

合并前,各图书馆之间由于受制于图书馆的管理体制及地理位置,并不能够进行真正意义上的资源共享,即使有,其形式也主要是馆际互借活动或纸质文献共享,对于文献资源的开发和共享并不充分.实现图书馆整合之后,可以利用现代科技信息技术对文献资源进行深入开发,使馆藏资源更加丰富、全面和系统,实现优势互补,从而更好地服务于广大读者群众.


(二)有利于馆藏文献资源的共享共建

虽然在整合之前,各高校图书馆都按照原来学校的教学科研要求及读者要求,已经具有了一定的文献基础,形成了自己的特色.但是这种自成体系的馆藏模式是不可能满足新的读者群的要求的,对馆藏文献资源进行共建共享是必然的.高校图书馆整合之后,在新读者群体对图书馆服务提出了更高要求的督促下,对馆藏重点学科的文献资源进行了系统化,使资源变得更加丰富、多样而全面,因而有利于馆藏文献资源的共享共建.

(三)有利于文献资源购置资金的合理使用

在实现图书馆整合以前,各个图书馆都会按照各高校的教学科研需求及读者需求来购买图书资料,以充实本馆的文献资源.而实现图书馆整合之后,多个图书馆的图书资源可以进行系统的管理与整合,对需要的图书资源不会再出现重复购买的现象,这样就会使经费得到相应的节约,从而缓解经费短缺的情况,并且有限的购置资金也得到了充分利用.

二、图书馆整合后的文献资源建设过程中存在的问题

(一)校图书馆与院、系资料室的协调问题

在高校的整个文献资源体系中,院、系、所资料室的图书与资料等也都占据着十分重要的地位.高校进行重组与合并之后,其规模得到了进一步扩大,院、系、所的数量也必然会有所增加,种类也将会更加丰富、齐全,这就对高校图书馆的文献建设中的协调工作提出了更高的要求.校图书馆与各个院系之间要事先进行良好的沟通、协调与计划,科学分工与协作,按照事先的分工与安排对所需要的文献资源特别是原版的外文图书资源进行订购,从而有效避免因重复建设而造成的资金巨大浪费,实现高效文献资源的优化配置,同时还能够对真正需要保障的文献资源进行有效的保障.

(二)馆藏资源的融合问题

在各高校进行合并之前,其图书馆各自存在与运行着.不同的图书馆形成了自己独特的馆藏特色,形成了一套具有自己独特风格的文献资源分类方法及书次号,再加上其他一些原因的影响,高校图书馆在实现整合之后,要将同种文献资源放在一起进行典藏是十分困难的一件事情.就目前高校图书馆整合的情况来看,如何对图书馆原有文献资源进行重组,将原来是不同图书馆所有的文献资源进行融合,使其成为一个有序的整体,是图书馆整合后首先面临的一个重要问题.在对各个图书馆的馆藏资源进行融合与重组的过程中,有一个十分重要的原则,那就是要对文献揭示有利并方便读者利用.

(三)经费问题

对于图书馆文献资源建设而言,购置经费是一个十分棘手的问题,即使是在图书馆整合之后,这一问题仍然对于图书馆文献资源建设产生着巨大的影响.图书馆要想使馆藏文献资源变得更加丰富、全面、系统,就不得不需要一定的经费支持.只有具有一定的资金,才能够不断购买所需要的图书、刊物等各种种类的文献资源,才能够使图书馆的文献资源得到不断充实,推动图书馆文献资源建设更上一个台阶.虽然对已有的经费进行精打细算,做到“节流”是十分有必要的,但是,只这一个方面并不能真正实现图书馆文献资源的系统化与全面化,更重要的是“开源”,也就是积极争取各个方面的经费支持.这样,才会真正促进高校图书馆文献资源建设的顺利开展.

三、图书馆整合后文献资源建设的几点建议

(一)保持纸质型资源与数字资源协调发展

人类社会进入21世纪之后,科技与信息技术得到了突飞猛进的发展,人类进入了“信息化时代”,也因为如此,人类社会生活的方方面面都打上了信息化的烙印.当然,作为人类社会生活中的一个重要组成部分的高等学校也不例外,而作为“大学的心脏”的高校图书馆也就必然会按照信息化时代的要求进行相应的调整.科技与信息的快速发展要求高校图书馆不断融入电子化信息资源建设,对馆藏结构进行适当的调整,使图书馆纸质资源与数字资源协调发展.电子型、网络型的文献资源由于共享水平比较高,并且受时间与地点的限制较小,从而受到了图书馆建设的青睐.在这种大环境之下,整合之后的图书馆要想获得更高水平的发展,就必须对自己的发展方向进行相应的调整,在图书馆文献建设过程中积极引进电子文献数据库和数字化资源,在保证纸质型资源的基础上大力发展数字资源,从更高水平上满足读者需求.

(二)建立统一的数据库检索平台

统一的数据库检索平台的建立,不仅可以对本地分布在各个不同图书馆的异构数据资源进行有效的整合,而且还可以与异地的各种异构数据库资源整合在一起,从而使用户检索界面得到了统一,方便了使用者对馆藏文献资源进行检索与使用.其中,Agent程序就可以为读者提供一个很好的符合这些条件与要求的检索界面.Agent程序可以对不同的、异构的数据库进行整合,使其出现在同一个检索界面.该程序在收到用户的检索请求之后,可以将其转化为各数据库所规定的检索格式,并将其发送到各个数据库,收到返回结果以后,还可以对不同数据库的结果进行格式上的统一,并将其发送到浏览器显示屏上.目前,在我国清华同方公司的CNK数据库是最具代表性的数据库检索平台.

(三)建立特色文献资源

图书馆整合不仅指的是各个高校的图书馆之间的合并与融合,还指的是高校内部的校图书馆与各个院、系、所之间的文献资源建设的明确分工与整合.如何实现院、系、所资料室与校图书馆之间的有效协调与配合,合理的分工将会是高校图书馆整合过程中文献资源建设工作所面临的一个重大问题.为此,需要在校图书馆的统一协调之下,根据本校重点学科与重点专业的设置情况,对相关的文献资源进行教材库、学位论文库等的重点建设,突出其特色化,从而推动图书馆整合之后的文献资源建设向着更高水平发展.

四、结语

综上所述,图书馆整合对于其文献资源建设具有积极的意义,但是也应看到,这一过程中还存在有很多的问题.只有积极寻求方法对这些问题进行有效的解决,才能够真正推动图书馆整合之后的文献资源建设顺利快速发展.

【参考文献】

[1]周应萍.高校整合后的图书馆文献资源建设[J].青海师范大学学报(哲学社会科学版),2003(4).

[2]李振华.轮高校图书馆合并后的文献资源建设[J].大学图书馆学报,2001(S1).

[3]徐迈.合并后的高校图书馆文献资源建设的思考[J].科技情报开发与经济,2006(22).

责任编辑:杨柳

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