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2008年7月9日,已经买好了去南京机票的王良城,接到通知后马上赶往灾区,参加对北川档案的紧急处置.自此,对北川档案的抢救和灾区档案重建问题的思考,成为他的重要工作内容.
紧急处置北川档案
一到绵阳北川档案的存放地点,看到档案损毁现状,王良城的第一感觉是四个字：触目惊心.他说他从事档案工作20多年,还没有见到过档案损毁数量这么大,损毁程度这么严重的.用手一摸档案,都是滑溜溜的,上面长了一层菌.
如何处理这是摆在专家组面前的难题.即使是见多识广的王良城以前也没有遇到过类似的情况,没有现成的办法,有的只在教科书或国外报道过,只记得好像意大利的佛罗伦萨处理过类似的水淹档案.
以王良城为组长的专家组去了绵阳后,首先不顾危险,钻进临时库房仔细查看,然后研究如何遏制损毁档案的进一步恶化.当时专家组另外两名成员是档案馆的王宜欣、山东省档案馆的孙洪鲁.王宜欣对档案修复和防虫防霉比较熟悉,孙洪鲁在档案修复仪器设备方面比较精通.档案在受潮、在发霉、在腐烂,针对北川档案中受损最为严重的一万余卷档案的现状,当务之急是要阻止这种状况的进一步恶化.经过和四川省档案局紧急商量,决定尽快把损毁严重的那部分档案放到冷库里,为下一步抢救档案赢得时间.“就跟病人一样,先把病情控制住,然后再恢复治疗.”
对于这个决定,王良城认为实际上是很有风险的,风险在于从来没有搞过,不知道大量受损严重的档案放进冷库里会冷冻得如何.毕竟没有先例可循,把大量档案放进去,心理确实没有底,搞好了当然好,搞不好负不了责,但当时面临的情况又不得不做出决断.在与四川省档案局商量,并向国家档案局杨冬权局长请示后,才最终做出了这个决定.
四川省档案局胡金玉局长在雅安联系了一个冷库,于是开始组织转运档案.在转运档案的同时考虑到今后干燥档案的需要,他们把档案重新包装,分卷放进独立的塑料袋,不封口,然后放进转运箱.这样做是考虑到将来从冷库中把档案拿出来,档案不会成为大的冰疙瘩而难以干燥,对档案造成再次损害.
直到2008年7月11日凌晨3点,受损最严重的1万余卷北川档案才被放进冷库.
这些档案放在冷库里后,专家组就研究下一步怎么办,经过分析、试验,他们决定采用冷冻升华干燥技术处理受潮档案.其原理是档案冻结成冰块后,用干燥机干燥,从冰的状态直接变成气体状态,不经过水的阶段,不会对档案造成进一步的损坏.
之后,专家组成员孙洪鲁、钱唐根与四川省档案部门的同志一起去采购专用干燥设备.经过考察,他们选定了杭州的一家企业,提出要求后该企业在短时间内研制出一种新设备.设备运到雅安,经过安装调试,工作人员对冷冻档案进行脱水干燥,达到了预期效果.这部分工作已经做完了,他们才稍稍松了一口气.
档案科技成果在档案抢救中发挥了重要作用
按照《北川档案抢救工作总体方案》和《北川档案抢救修复工作实施方案》的要求,下一步是对经过干燥后的档案进行消毒.其他档案在绵阳时已经经过消毒处理,冷库中干燥的档案损毁程度特别大,研究人员检测到其中有8种霉菌.对这部分档案要单独消毒,但到底用什么方法消毒,用常规的方法行不行对这一万多卷档案彻底消毒的方法还没有最后敲定.
2008年8月,经报国家档案局批准同意,四川省档案局专门成立了北川档案抢救修复专家组,承担为北川档案抢救工作提供技术咨询的任务.虽然时间紧迫,任务艰巨,但专家组在选定抢救方案时遵循科学规律,严格按科学办事,对每一方案、方案中的每一步骤,都要经过认真研究.通过做实验,觉得可行了,再进行实际操作,形成一份份研究报告和操作要点,经过给四川省档案局.目前,还有一些针对北川档案抢救的攻关正在进行之中.
作为国家档案局技术部主任和北川档案抢救工作专家组组长,王良城对档案科技成果在北川受损档案抢救中发挥的作用还是感到比较满意的.
他认为,通过冷冻的方法去解决受潮腐烂档案的损毁及真空干燥设备这两项成果,应该是专门针对北川档案受损情况开发的或者应用的.他估计,这两年档案科技研究的积累对北川档案的抢救工作还是很有用的,比如纸浆补洞方面的研究,山东、上海等地都做过一些探索,这些成果都很有可能用到北川档案的修复中去,山东省档案局开发的档案修复操作台,其原理是像吸尘器一样可以形成负压,把损毁档案上的杂物吸附进去,在这次修复中可能会派上大用场；对此次北川档案中形成的档案砖,我们也可以应对,一史馆、内蒙古档案馆等档案部门对档案砖的处理也有一些研究成果.
灾区档案馆重建要执行好两个《标准》
据了解,灾区档案馆重建项目已经立项,大部分灾区受损档案馆在下半年即将开始建设.王良城指出,灾区档案馆恢复重建,从建设规模到功能要求,在《档案馆建设标准》上都有要求,这应该没有什么问题.对建筑设计方面的要求,也体现在《档案馆建筑设计规范》中.灾区档案馆的恢复重建关键是要执行好这两个标准.
他强调指出,对于灾区档案馆的重建来说,特别要注意,一是要更加重视选址,查一查当地的地质资料,了解当地的地质构造,选择地质情况好一些的,增加档案馆建筑的抗震烈度.二是要紧的是新建档案馆一定要是独立建筑,不能与其他如办公楼混在一起,因为档案馆与其他建筑要求是不一样的.这次四川大地震数以万计的房屋倒塌,尽管严重受损的档案馆还是不少,但档案馆真正倒塌的只有北川一家.这说明,按照标准建设的档案馆比其他建筑还是要好一些.即使唯一倒塌的北川县档案馆也不是独立建筑,它和政府办公大楼在一起.所以建独立的档案馆非常重要,因为档案馆建筑和其他建筑的承重、结构不一样,比如在办公楼里装密集架就是不太安全的事情.
他认为,衡量一个现代档案馆最终还是三条标准,第一是满足其功能,要紧的是要保证档案的安全.如果安全都保证不了其他的什么都谈不上,如防震、防水等,档案安全毕竟是档案馆最重要的职责；第二是便于利用,老百姓容易到这个地方来,不能太远.如果远的话,交通应该比较便利.在建筑结构上,要改变档案馆门厅小,查阅场所局促,不方便利用者进入档案馆和查阅档案的传统档案馆布局结构；第三是档案馆还要有一些文化品味,这是属于锦上添花的事情.前两者是最基础的,档案馆首先要保证档案安全和方便利用,同时也要有一定的文化品味,毕竟档案馆是文化单位,档案馆像碉堡或者像仓库就不好了.当然,灾区档案馆的重建,在外观设计和内部装饰的美观上也可以进行适当考虑.
灾区还有一些部门、机关的档案放在板房里,眼看雨季即将来临,为此,王良城提醒当地的档案部门和档案工作者要注意档案安全.一是依靠设备,安装空调、去湿机降低温湿度；另外一个是开窗通风,选择利用天气比较好的时候,把门窗打开,通通风；或者用风扇吹,增加空气流通.
震后对档案科技工作的反思
王良城说,通过这次北川档案抢救,实际上不仅仅是抢救北川档案,就大地震造成的影响来看,档案管理部门和档案科技工作者都应该举一反三.
一是如何提高防范意识.在遇到自然灾害时把可能对档案造成的损害降低到最低程度,这是很重要的课题.自然灾害是难以避免的,但一旦发生灾害.要尽量减少损失.
二是我们需要做好档案技术和人才储备.真正遇到诸如地震这样的大灾难,发现面对这么大规模和程度这么严重的档案损害,我们的技术和人才储备还不够,必须要加强技术和人才储备.因为,等到要真正解决问题时,发现真正能够上手的科技人员还是比较少.
三是对国家重点档案抢救要有些规范.国家对重点档案抢救非常重视,但是档案抢救得如何,应该有什么样的要求和标准、办法与程序,必须要对国家重点档案抢救的方针政策、战略进行研究.