高校图书馆阅览室的科学管理

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摘 要 图书馆是人类获取知识来源的重要场所,集合了众多的书籍资料,是方便人阅读和参考的重要机构.作为高校图书馆,我校的图书馆已从原先的传统阅览模式转变为现代化管理模式,高校图书馆阅览室直接为本校的师生提供了最便捷的服务,是图书馆重要的组成部分和重要的知识窗口.本文从高校图书馆阅览室的作用、高校图书馆阅览室的现代化管理模式两方面出发,探讨高校图书馆阅览室的现代化管理模式,推进我校图书馆阅览室现代化模式管理的进程.

关 键 词 高校图书馆;阅览室;服务管理模式

中图分类号G251 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2013)96-0007-02

0引言

图书馆收藏了众多种类繁多的书籍资料,为广大社会群众参考资料、查阅文献提供了极大的便利,图书馆是人类获取知识来源的重要场所.作为教书育人的学校,图书馆更是必不可少的重要场所,尤其是在高校中,因为课程不多,本质是为自学为主的高校学子提供了一个重要同时又便利的学习场所.随着社会的发展,图书馆的构建和类型也在不断的增多.阅览室作为高校图书馆中不能忽略的一线部门,阅览室的借阅管理模式和制度也是图书馆管理工作的重中之重.从最初传统的只能由少数规定人员在指定的时间里方可到室内查阅的模式,发展到现在面向全体师生均可到室内查阅的开放模式,这也决定了我校图书馆在管理方面必须做出相应的改变.本文以我校图书馆为例探究高校图书馆阅览室的现代化服务管理模式.

1高校图书馆阅览室的作用

知识是人类进步的阶梯,校园是我们学习知识的首要场所,学校内的各基础设施都会对我们的学习产生一定的影响.图书馆更是极大的影响着我们的学习生活.随着各所高校的扩招,步入高校继续深造的学子越来越多.而图书馆更是成为了每一所高校必须的标志性建筑和场所.高校图书馆阅览室,为师生查阅文献、收集资料、解答疑难问题等提供了重要的方式和手段[1].

2.高校图书馆阅览室现代化的服务管理模式

随着社会的发展和经济的不断进步,我国的现代化建设进程也再不断加快.作为教书育人的高等院校在教学设备上也在不断更新,尤为突出的是高校图书馆的阅览室,如今,传统的封闭式管理已经不再适应和满足学生的需要,传统的阅览室管理模式也与阅览室内的现代化设备严重脱节.只有及时改变阅览室的管理模式,才能更好的为学生服务,才能使阅览室里的文献资料得到充分的利用,才能让现代化的阅览室设备得到有效的利用.我校的图书馆阅览室也从最初的传统管理模式逐渐向现代化的趋势和方向转变.从最初的封闭和半封闭式管理转变为现在的全开放式管理,师生不仅可以带自己的书和包进入阅览室,还推出了节假日无休息的给师生提供各种类型的图书阅览和资料查询的服务.我校的阅览室管理模式向现代化管理模式转变从基础管理工作模式的更新做起,优化管理模式,推进规范化的阅览室管理等,只有制定符合本校的阅览室管理模式,才能更好的为我校的师生服务,才能真正有效的提高我校的图书文献资料的利用率.


2.1转变阅览室传统的服务模式

随着科技的进步,经济的增长,现代化的技术管理模式给传统的服务模式产生了巨大的压力,传统式阅览室的服务管理已经不再适应读者的需要,传统模式即将被淘汰.2004年我校南校区图书馆搬入新馆,拓宽了图书馆的管理模式,完全改变了传统的封闭式管理,向全开放借阅模式转变;读者可以利用图书馆电脑检索图书目录很方便的查找到所需图书,进入图书馆阅览室阅读,电子索引方式查阅文献资料;形成了“查、阅、咨”一体化服务管理模式[2].我校的阅览室管理以更好的服务师生为最终目的,从基础的管理工作和基础的服务工作开始进行改革,不断优化我校阅览室的环境,为了使各项服务更加贴近读者,我馆遵循图书分类排架规则,按《中图法》实行严密规范排架,对书库架位进行标识,在藏书类别和通道进行了明显标识,让读者非常快捷、定位的找到所需图书,给读者入库查找图书和资料节省了时间,提高了读者的阅览效率和图书的利用效率.

2.2促进“窗口式”服务管理

阅览室本身就是图书馆的一大窗口,促进“窗口式”服务管理具有十分重大的意义.我校东校区馆内利用先进的技术安装大屏幕触屏式多媒体设备,一方面利用多媒体显示部分馆内的文献资料,让师生意识到图书馆内丰厚的资源;另一方面,借助多媒体演示文献的索引步骤、宣传馆内一体化的服务管理模式.室内的布局更换一新,环境宽敞舒适,借阅者能够自由阅览、可以随时索引咨询;除此之外,现代化的管理模式还为读者提供了方便快捷的借阅形式.

2.3馆内制定了新的服务宗旨

图书馆应以“读者至上、服务第一”的服务宗旨贯穿到各项基础服务工作之中,图书馆内的工作人员要以服务读者为第一要点,维护阅览室的秩序,对书籍架码进行分门别类,将阅读率高的书籍文献设立专架,减少读者寻找书籍的时间,方便读者快速阅读;对于前来咨询的读者进行耐心解读,最大限度的满足读者的求知欲.可以通过互联网和校园网,开展网上新书推荐、新书导读工作.还可以通过观察分析读者的兴趣爱好,增加相关方面的藏书.舒适、方便和快捷的借阅方式能够最大限度提高书籍的阅读率,使读者最大限度地利用室内资源来解决问题,从而提高图书资源的利用率,不致形成资源浪费,充分发辉了文献的“由藏转用”的功能.

2.4制定与新型管理模式相配套的规章制度

随着高校的学生越来越多,前往图书馆的也越来越多,有限的阅览室面积阻碍了读者的借阅率.同时,随着计算机的普及和越来越便利的校园网络的全面覆盖,网上查阅资料也越来越方便,许多学生查阅资料和文献都是通过电脑和网络,不仅能够满足学生的需要,还能实现资源的共享.为了让学校图书馆内阅览室里的资源能够得到最大化和最有效的利用,一方面,学校应该及时更新最新的资料文献,以方便学生查阅,另一方面是改善阅览室的阅读环境,新型舒适的阅览室自然会吸引读者的加入;最后是实现图书馆阅览室与校园网络之间的连接,这也是资源共享的方式之一,使学生不用去阅览室就可以查阅资料,有利于阅览室资料的最大化利用,提高资源有效利用率.

3.结论

阅览室虽小,但却蕴藏了丰富的文献知识和资料,作为图书馆的窗口和重要组成部分,阅览室的管理模式是图书馆管理模式的集中体现,不仅是一个图书馆的形象,同时也是一个学校形象的体现和学校作风和精神的最直接体现.科学的现代化管理模式,规范的操作程序,舒适的阅读环境才能使图书馆和阅览室得到充分利用,才能不浪费馆内丰富、充足的文献资料等书籍资源,图书馆才不至于成为表面虚有的形象工程,而是使资源得到最充分的落到实处.

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