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摘 要 ：计算机信息系统提升了整个信息时代的高速运转,帮助人们完场信息的采集、处理、存储、传输、检索等工作.如何帮助计算机用户节约更多的时间,是计算机信息系统维护工作需要继续改善的问题,抓住时间的时效性,提高信息的使用价值,就体现在这里.本为,问们将就如何提高计算机信息系统维护效率问题进行一系列的探讨分析.
关 键 词 ：信息管理与信息系统；维护效率；计算机信息技术
中图分类号：TP308 文献标识码：A文章编号：1007-9599(2012)04-0000-02
一、 计算机信息系统维护重要性
计算机信息系统包含的内容非常的广泛,他是指由计算机和他的相关配套设备、设施包括网络够长的.而这些部件还需要按照一定的应用目标和规则进行信息的采集、加工、存储、传输、检索等等处理.
计算机的运行使用,带动了社会各行各业的发展,如今很多企业先进的技术都是依托于计算机技术,或者说就是计算机技术发展得到的.因此,计算机技术的提高,对于整个社会各界都非常的重要.如何提高计算机的发展水平,扩展计算机的使用领域是很多相关技术人员着重研究的课题.技术人员们从硬件到软件系统都严格把关,即使是很简单的运算程式都需要经过非常严格的把关,努力的尽心简化,从而更加减缓信息处理时间,增强效率.
信息化世代,信息的重要性不言而喻,但是并不是所有的信息都是有价值的.信息和消息区别就是信息是有时效性的,信息在有效的时间内才具有使用价值,如果超出了这个时间范围,这些过期的信息就会变成消息,而消息的价值有无就无法确定了.所以对于信息来说,他的时效性能就显得非常重要了.为了争取更多的时间来使用这些信息,就需要计算机在信息处理的过程中尽力的简化,节约更多的时间.所以,提高计算机信息系统维护效率的方法就是在整体上节约对各种信息的处理.
二、 提高计算机信息系统维护效率的方法
下面,我会根据计算机信息系统的处理过程进行具体的分析维护这些步骤的方法：
(一)信息采集过程的维护方法及其优化
计算机信息系统中的信息采集部分,是整个系统正常运转的基础.为了保证整套系统能够正确的运行,后续的工作能够正确的运转,在这一模块中,信息的采集就需要非常的谨慎.信息系统维护的效率在这里表现在信息的收集过程中,只有保证收集到的信息是正确、完整的.以后的信息系统维护工作才是有价值的.所以在这里我们需要打好基础,做好信息搜集工作.
如何提高信息搜集效率,这就需要抛出杂乱、无用信息的干扰.在计算机代码设定上,我们需要坚决贯彻唯一、精确性,严格的要求信息采集过程.
(二)信息加工过程的维护方法及其优化
信息加工过程是计算机信息系统的大脑,也是它的核心所在.众所周知,计算机之所以被各个领域热衷正式因为他们处理信息的能力非常的强.计算机信息加工、处理的过程被比作大脑,是因为它的主要特点是帮助计算机提高速率,所以在计算机信息加工过程中,这一块儿至关重要.提高计算机信息系统维护效率的办法,也主要是集中在这一部分中.
大家都知道,计算机系统更新换代的速度非常的快,每一计算机系统的研发,新的系统的运行速度想必原先的版本都有很大的提高,这主要是因为信息加速度的提高,带动了信息系统整体运行速度的高速运转.信息加工是对收集来的信息进行去伪存真、去糙取精、由表及里、由此及彼的加工过程.它是在原始信息的基础上,生产出价值含量高、方便用户利用的二次信息的活动过程.这一过程将会在很大程度上提高信息的使用价值,使信息更大程度上的增值、利用.只有在对信息进行恰当处理的基础上,计算机信息系统才能够生产出新的、更有价值、更具有指导决策的有效信息或者知识.
信息加工处理是对信息整合处理的过程,主要是通过计算机信息处理系统进行处理.这种处理方式主要是通过计算机编程语言来完成的.编程语言讲究的是稳定、严谨、零错误,这些也正是医学上所追求的.计算机编程语言是一种计算机能够直接或者简介进行识别的语言,这种语言能够指导计算机的运行,对信息的处理.在信息加工过程中,提高信息系统维护效率的方法是对计算机编程语言的优化,选择计算机能够直接编译执行的语言,节省计算机编译语言的步骤,从而提高计算机的运行效率.
(三)信息存储过程的维护方法及其优化
计算机的信息是存储在存储器中的.计算机的存储器是计算机的重要组成部分.计算机存储器主要分为计算机内部的存储器（简称内存）,和计算机外部的存储器（简称外存）.内存储器中有按功能分为了制度存储器ROM和读写存储器RAM.这两种存储器相比,只读存储器存储信息的速度比较快捷.一些经常使用的信息应该放在只读存储器中,而一些不经常使用的信息则可以放在读写存储器中进行存储.
计算机的外存储器种类就比较多了.计算机的外存储器包括软盘、软驱、硬盘、CD-ROM、可擦写光驱及CD-RW光驱还有USB接口的移动硬盘、光驱、或者可擦写电子硬盘（简称优盘）等等.这些外存储设备能够存储计算机,而且这这计算机存储设备还能够便于携带,存放.
系统软件方面,计算机系统还可以采用现在比较流行的数据库技术,对计算机信息进行合理的存储处理.这种数据库存储方式对于信息的处理非常完善,能够帮助信息的处理和存储.所以对数据库存储方式的优化,也能够提高计算机信息系统的维护效率.
(四)信息传输过程的维护方法及其优化
信息的传递需要依靠网络,因此网络信息化的实现离不开互联网络.互连网络的完善是计算机发展非常重要的工作之一.网络作为信息传递的载体,对计算机信息系统的快速运行提供了非常重要的帮助.因此,我们可以说网络已经成为信息社会的命脉和重要信息基础.
网络的优势逐步被大家重视,可是高速发展的背后同样隐藏着许多漏洞,提高计算机信息系统维护效率就首先需要关注网络的安全性.
随着电脑的功能越来越完善,互联网络也迅速的发展起来.互联网是有广域网、局域网以及单机按照一定的通讯协议组成的国际计算机网络.互联网通过两台以上的计算机终端、客户端、服务端通过通讯线路经过相关的计算机信息技术手段连接起来的网络.此网络可以用于传播图片、声音、文字等众多信息,是信息共享的重要媒介.
(五)信息检索过程的维护方法及其优化
计算机信息系统中,信息检索是整个系统中的最后步骤.在计算机信息检索过程中,信息检索是指信息按照一定的方式组织起来,并根据信息用户的需求找出有关的信息的过程和技术.现在的信息检索工作讲究的是智能化,在信息检索国际化的整个大趋势中,信息检索系统的开放新和集成性要求越来越高.在信息高速发展的重要需求下,计算机的信息检索系统也需要发展.为了用户能够更加快捷的搜索到需要了解的信息,也为了让计算机信息更加完善的被利用,在信息检索反面就需要进行相应的改善.
计算机信息检索的方法包括：普通法、追溯法和分段法.这三种方法的检索过程中,设定一定的信息检索规律,通过这些规律的制约可以规律整个信息检索过程的有序性,让整个信息检索过程在平稳有序中进行.
提高计算机信息系统维护效率的方法,简单的说就是吧计算机对信息处理整个过程中的每个细节都进行严格的整理、规划,总结出一套相对稳定正规的计算机信息系统规则,是计算机信息系统维护工作的重点,也是提高维护效率的出破口.