在财务管理工作中计算机的应用

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摘 要 ：财务数据经过加工处理之后以数字、符号、文字、图表等进行表示,就形成可供使用的财会信息.当前,财会的电算化用于财务核算系统已成熟,核算与管理功能集于一体的管理型财会软件已实现应用.

关 键 词 ：财务管理工作；计算机；应用

中图分类号：F230 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）12-0-02

电算化财会产生和发展的过程也是突破传统财会观念,对现行财会理论和方法提出新问题、新课程,以及研究和确立新的理论和方法的过程.

一、财会电算化在财会管理中应用的特点

1.工作人员是电算化财会管理系统的一个组成部分, 财会电算化管理系统也就是一个人机系统.财务数据的输入、输出及处理,包含手工处理和计算机处理,手工与计算机共同处理三个方面.财务人员完成账务处理后,由财务数据转化为财会信息的复杂运算过程由计算机完成.

2.及时性与准确性.集中化与自动化.财会电算化与手工财会核算相比,数据处理更及时、准确.计算机集中处理代替了各个岗位的手工财会核算工作,多用户共享同一组信息,数据处理集中化特点在互联网和多用户的环境中显得更加突出.包括财务报表的生成,在电子处理环境下财务报告能够实现按日编制,以克服决策信息的时效性难题.财务报告提供的信息不再是几个月前的信息,而是当天企业财务状况、经营成果与流量变动的实时报告.

3.化繁为简.财务报表作为财会期间的总结,可以从纵、横剖面观察和分析企业经营管理过程.因此,企业财务报表的编制必须遵循实事求是的原则.应达到客观真实地反映企业的流动和资金运动.然而在财会电算化之前这个工作是繁琐的,受主客观因素影响,会出现差错而偏离,造成财会信息的失真.现在通过计算机财会软件的介入,达到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时的要求.以计算机为工具,进行财会核算系统的处理,提高了财会核算质量和工作效率.快捷、准确、高效是计算机本身所具备的功能.使用计算机可以极大地提高数据处理的速度和准确性,使财务人员从繁琐的手工劳动中解脱出来.逐步实现了制单、记账、对账、报表等项工作电算化,解决了“理账”问题,极大地降低了财务人员的劳动强度.财会分析、财会预测、自动编制财会计划和财会控制等管理工作化繁为简,从而加强了财会系统对单位计划、决策的支持作用.手工条件下对账薄记录错误的划线更正法等已不再适应新时代的要求,取而代之的是修改机限、修改标志、凭证冲销等方法.电算化后,还要根据计算机软、硬件的特点,建立新的控制制度,防止篡改数据和程序、非法使用系统的发生.使财会数据修改技术与内部控制制度发生了改革.

二、财会电算化在财会管理中的应用

财会核算是以实际发生的经济业务为依据,按照规定的财务处理方法进行,保证财会指标的口径一致,并随时提供合法、真实、准确、完整的财会信息.通过集团公司近几年财务EPR软件的运行和调试,信息网络系统日臻完善,充分显示出手工操作无可比拟的优越性.

1.丰富的查询功能

通过计算机查明细账、指标执行情况,查当前的科目余额、发生额,查记账凭证,查工程、材料欠账等等.基本上满足了财务人员查询各种财会资料及向有关部门提供数据信息的要求.

2.加强了系统的管理,提高了财务管理工作的保密性、安全性及可靠性

（1）财会资料必须经过授权或具有管理者身份的人才能查询,具有合法用户和用户口令才能进入该系统,可以随时修改自己的口令,以免口令被他人所获取.

（2）根据岗位分工和职责范围对用户授予最高的工作范围.

（3）避免因机器出现故障后,造成系统瘫痪或数据损坏而采用的双硬盘或双通道技术,从而保证财会资料的完整可靠.

3.减轻了工作负担,提高了工作效率

（1）可按日、月、年等不同的时间段自动形成财会统计报表,及公司各部门财会收入、支出情况,方便了数据统计.

（2）综合了过去报销、出纳、账务三个环节,至少节省了60%的时间.

（3）极大地减轻了财务人员记账、统计的工作量,而且快速、准确,避免了手工记账可能出现的错误.

（4）当输入有误时,财务主管对网络内账目具有更改的权力,杜绝了人工书写不可避免的潦草、误认等现象,提高了财务凭证质量.实现了岗位的合理分工,制定了严格的岗位工作规范,提高了财务工作的质量.

4.工作效率提高,减少了人力和资金的浪费

（1）以前我们对各种财务报表、各类账目实行专人管理,每到月末、季末结账、报表时都要加班加点.实行计算机管理后,财务处理一次完成,20min内即可打印出全月或全年的财务报表,快速、高效,而且数据处理的准确性高.

（2）过去要查某个科目的账,要翻阅好几个账本,花费很长时间才能查清.现在计算机储存了大量数据,通过网络系统可随时迅速准确查询月内以日为单位任何时间段的财务收入及支出情况.提高了信息查询速度；为领导预测、计划、决策提供了快速可靠的信息.

（3）还可通过保存固定模式生成的财会信息,需要利用时,即可立即生成或查询.

（4）由于网络系统的应用,报销与记账合二为一,只需1名人员对财会做出的凭证进行核准,真正做到减人增效.

5.充分发挥财务人员的管理职能

把系统空间尽可能扩展到财务管理的全过程,网络信息涵盖全厂资金流动和物资流动的全部信息.财务人员使用计算机开展工作,可以甩掉账本,完全依靠计算机有效地运行完成记账、算账、报账、报表等业务,使财务人员把主要精力从记账转向管理,可以有更多的时间进行经济活动的分析与决策,更好地完成财会核算和监督的职能.

三、财会电算化在财务管理中的现状与对策

虽然近年财会电算化已取得了一定的成绩和进步,但由于财会电算化工作起步较晚,势必在发展中会出现一些问题：财会电算化尚处于发展水平；财会电算化方面的人才尚处于初级阶段.针对目前状况应采取相应对策： 1.从正常业务方面出发,企业财会资料及财务报表的使用者,要加强企业电算化的运用.

2.加强财会电算化和专门人才的培养.要树立“人机合一”的观念.计算机的普及,推动了财务工作的开展,而计算机技术的发展,又使得电算化程度越来越高,这就对电算化工作的财务人员提出了更高的要求.为此,要树立人机合一的观念,克服重视“机”的因素,而忽视了人的作用；克服重视计算机专业人员而忽视财务专业人员,做到人机合一、业务和操作合一.

3.财务部门联合计算机中心多做培训,把财会电算化工作纳入日常财务管理中,克服只重视财会电算化而忽视管理功能的做法,不仅仅学习财会软件使用,还要有一定的计算机理论基础,做好企业的基石.

四、财会电算化对财务人员的要求

财会电算化要求财务工作必须规范化.财会电算化的应用使财务人员知识结构发生了变化,给财务工作增添了新知识、新内容,这就要求财务人员必须提高自身素质,不断更新知识结构.促使财务人员素质不断提高.一方面为了参与企业管理必须学习经营管理知识；另一方面为了财会电算化的应用还必须同时掌握电子计算机的有关知识,掌握财务基础工作和规范的业务处理程序,这是做好财会电算化工作的前提条件,同时财会的电算化使财务工作效率得以提高,财务人员劳动强度得以降低,这样就使得财务人员有更多的时间参与企业的经营管理,促进财务工作职能发生转变.所以财会电算化就要求财务人员必须是财会的专业人员和计算机的专业人员的复合型人才.

1.具备扎实的财会知识.

首先,应熟悉有关财会法规制度.

其次,应掌握丰富的财会理论知识.

第三,应熟悉财会核算程序,并有实践经验.

第四,还要树立市场观念,增强金融意识、风险意识和参与意识,充分利用好财务方面的信息.

第五,要理财有道,对企业各项经济活动和取得的财务成果应事先对它们进行预测、分析、评价,选择最佳方案,制定计划目标.

2.具备与财务工作相关的计算机软硬件知识和业务技能相结合,做好有的放矢：

（1）了解各种操作系统和软硬件维修；

（2）熟悉安装与工作有关常用软件的技能；

（3）掌握一些常用工具软件的使用,更好地驾驭计算机；

（4）系统维护人员应精通一些应用软件,具备二次开发能力；

（5）具备一定的计算机网络知识.网络使终端机与服务器连接,所有数据都在主服务器的数据库中,也就是说任何一个操作员都有可能进入主服务器.为防止随意修改数据及恶意扰乱系统,除了在主服务器按操作员职责给予特定授权范围,还应在子系统中设定安全控制措施,如控制,每个操作员都有自己的,通过进入系统后的每笔操作均标有操作员姓名,一旦发生错误,便于查找、追究责任,操作员要保证的安全性.

在现代市场条件下,还要求财务人员具有开拓性.掌握先进的财会管理理论和技术手段,对新事物、新技术接受能力强,时刻关注计算机软硬件的升级发展趋势.了解世界的新动向,跟上国际计算机在财务管理工作中前进的步伐,实现同国际财会工作接轨,使企业的财会电算化向科学、系统、全面的方向发展并使之日趋完善.