高职院校计算机机房管理

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摘 要 从机房卫生环境、硬件与软件管理、人员、制度的五方面对机房管理进行分析,并对一些机房管理常见的问题给出解决方案

关 键 词 高职 机房管理 规章制度

1.机房卫生环境管理

机房的卫生环境的好坏,对于计算机有着很大影响,因为外部的环境与计算机的使用寿命有着较大的关联,例如机房的电源、室温、光线照射和灰尘,都对计算机的元件有影响.当机房的电源不稳定时,同时会造成电压的不稳定,很容易对计算机的元件造成损坏；当机房的室温过高或者过低时,计算机可能会出现死机或者元件损坏等现象；机房的光线也应该保持适中,如果机房光线太强,会使得显示器的显像管的老化加速；而灰尘对计算机的造成的损坏最大,灰尘会在成接插件的接触不良,降低发热元件散热效率,增加机械磨损,尤其对软盘、磁带,不仅会使读写入信息出错,还会划伤盘片和带基,甚至损坏磁头.因此,机房管理员需要定期对机房进行清扫,清除计算机的灰尘,保持机房的通风和干燥,同时禁止在机房内进食以保持机房的卫生.

2.计算机硬件管理

目前,由于越来越多专业涉及到计算机教学与实训,因此机房的计算机的工作量非常大,往往从早上一直工作到深夜,如此高的使用频率,在很大程度上降低了机房计算机的使用年限,所以,需要对计算机定期进行检查和维护.

首先是鼠标键盘问题,机房中损耗率最高的就是鼠标和键盘,通常是因为学生使用不爱惜造成鼠标和键盘的损坏,所以要经常检查鼠标和键盘,尽量保证鼠标键盘的正常使用.其次,由于主板的CMOS电池电量不足或者是没电,会出现系统时间日期不正常的情况,导致一些教学软件不能使用,也会导致开机时需按F1键才能进入系统的情况,管理员可以通过更换主板电池的方式解决这类问题.第三是内存问题,使用过程中可能对机箱进行猛烈的撞击,造成内存条松动,导致开机是计算机发出报警的声音,该类问题只需要打开机箱将内存条重新安装一次即可解决.四是显示器黑屏现象,通常是显示器的电源线松了,也可能是移动机箱时显卡松动造成,只要检查一下电源插头或者是显卡,重新固定即可解决.

3.计算机软件管理

软件管理首先是系统问题,因为不同的课程需要使用不同的软件,而这些软件运行系统环境有可能不同,就需要安装不同的操作系统,在一般情况下,只需要安装windows xp和windows2003两个操作系统就可以解决问题,但是笔者所在的学校,机房有大量的考试任务,因此,计算机通常安装三个操作系统,windows xp、windows2003和考试专用系统,在学生自由练习时,通常使用第一系统,即windows xp,在教师进行网络教学时,通常使用第二个系统,即windows2003,而在考试的时候,使用考试专用系统.

由于在教学和学习的过程中有可能需要连接移动设备或者是连接网络,计算机病毒就会不可避免的感染机房里的计算机,同时,在学生或教师对计算机进行操作时,很有可能对系统文件进行修改或删除等误操作,这样就会造成计算机系统或者是软件无法正常使用,以致影响到正常教学.所以,必须对所有的机器安装硬盘保护卡,在计算机感染病毒或者是系统文件被删除修改时,只要对计算机进行重启操作,在系统重新启动后,会自动进行还原,恢复到安装时的初始状态,保证教学和实训工作的正常进行.

4.提高机房管理员的专业素养

在一般人眼中,管理员可能只需要简单操作电脑就够了,其实机房的工作并不是那么的容易.因为使用机房的人员不可能人人都熟悉计算机,一旦计算机出现问题,就需要管理员进行检查维修.

从上述看来,计算机机房的管理质量与管理员的专业素养有着非常大的关系,因此必须重视并提高机房管理员的专业素养,不断进行知识更新,做到“一专多能”,这样才能做好机房管理工作.

5.建立完善的机房管理制度

为了尽可能的延长计算机的使用寿命,提高计算机的利用率,完善有效的机房管理制度是必不可少的.在笔者工作的学生,就学生、教师和管理员,都制定了相关的规章制度.学生方面,要求学生对号入座,不得携带食品进入机房,禁止私自更换鼠标键盘,当计算机出现问题时,需报告管理员进行处理,不得私自拆卸、移动计算机,通过以上措施,有效的减少的计算机的耗损,同时在计算机出现人为问题时,能够顺利的找到相关责任人员.教师方面,上课教师需要详细填写机房使用记录,并且在课堂上对学生进行管理,要求学生不得进行违规操作.在管理员方面,对于每次的检修,都必须记录在案.根据这些制度,机房的管理就有了可以遵循的规则,只要严格的执行制度,就能有效的对机房进行管理,极大的降低管理员的工作量.

6.结束语

机房的管理非常的繁琐,在笔者所在学校,虽然制定了一系列的规则制度来完善机房的管理,但是一些不可预见的突发事件仍然时有发生,只有在实践中不断的进行探索、学习和总结,才能制定更为完善的管理制度,形成良好的机房环境,使机房的功能得到充分的发挥.