探究计算机在学校固定资产中的应用

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摘 要：随着我国教育部门对教育事业资金的不断投入,学校的固定资产也越来越多,规模也越来越大.传统的学校固定资产的管理模式为人员管理,但是传统的管理方法已经无法应用到现代学校固定资产管理当中.由于计算机技术的迅速发展,各企业对资产的管理都逐渐采用先进的计算机技术,计算机的操作时间较短,并且效率很高,因此,现代学校固定资产的管理也采用先进的计算机技术对资产进行管理,这在很大程度上改善了学校固定资产的管理模式,优化了学校资源的配置,有利地确保了学校各项工作的有序合理地进行.本文论述了传统固定资产管理当中存在的问题,并且阐明了计算机在学校固定资产管理中应用的优点.

关 键 词 ：学校；固定资产；计算机应用

1. 前言

由于我国教育资金大力投入到教育事业当中,学校固定资产的复杂程度也越来越大,学校内各项工作的管理也越来越繁琐,这就要求改革传统的学校固定资产的管理形式,而计算机技术的发展壮大恰恰顺应了学校固定资产的改革要求.

2.传统学校固定资产管理中存在的问题

2.1 学校固定资产的管理未做到定期盘查

学校固定资产不仅数量较多,而且比较繁杂.因此,将学校固定资产进行全部的盘查清点将会花费很大的人力和物力,这就导致学校对固定资产不能做到定期的盘查,使学校对固定资产的数额以及种类很不明确.

2.2 学校的固定资产未及时的入账

对于学校购置的一些教学设备或者体育设施,管理部门不能将这些资产进行及时的盘点,并且记录到学校的资产账目中,对于部分固定资产的损坏或者丢失也未及时的记录到固定资产的管理账目当中,这就导致了学校固定资产的账目记录与实际资产的拥有量不一致.

2.3 未准确地核算学校固定资产的范围

传统的模式对学校固定资产的管理,经常将固定资产与非固定资产划分不清,在学校固定资产的总账目中,既有固定资产的记录,也有对一些非固定资产的记录.

基于上述传统固定资产管理模式存在的问题,这就造成了学校固定资产的种类以及数量不清,学校自身也不确定拥有多少固定资产,这就使一些固定资产无法合理并且充分的得到利用,最终导致学校固定资产的流失.所以,应用计算机技术来代替传统的学校固定资产的管理模式是学校革新的必要措施.

3.学校固定资产的管理采用计算机的管理形式的优点

3.1 对学校的固定资产做到定期的盘点

由于盘点学校的固定资产消耗的人力和物力较为庞大,而应用计算机进行管理后,不仅大大的缩减了人力的利用,最重要的是节省了大量的盘点学校固定资产所需要的时间,极大地加强了对学校固定资产盘点的力度,工作效率大幅度提升.

3.2 计算机管理模式保证了学校设备的正常运行

传统的管理固定资产的模式不能将学校的教学设备统一进行检查,学校对这些设备能否使用很不清楚,而计算机对固定资产进行管理之后,能够定期地对学校的所有设备进行排查,通过计算机精确的排查能力,学校可以清楚地了解每一台设备的使用情况,以及是否损坏,并且能够按照计算机的提示及时地对已经损坏的设备进行修复,保证学校固定资产的完好无损.

3.3 应用计算机管理可以提高固定资产盘点的准确度

由于学校固定资产数量较大,如果采用人工的方式对学校的固定资产进行盘点,将会使错误率大大地提高,使学校固定资产数额不清,而计算机具有较高的准确运算能力,因此,采用计算机对学校资产进行盘点,不仅在很大程度上提高了盘点的精确度,而且使学校固定资产的管理一目了然.

3.4 对学校各部门的管理明确

教务处、警务室、校长室、财务部等一系列的学校管理部门比较繁多,使用传统模式对这些科室进行管理特别容易产生混淆,不仅对学校的区域布局上分辨不清,而且对这一系列部门的名称以及作用也容易产生混乱,而计算机却轻松地解决了这些管理中所存在的问题.通过计算机严密、精准的分析归纳以及对各部门工作人员的身份识别,能够有力的划分每一个部门工作人员的工作权限,使部门人员能够充分地发挥自身的权利,并为校园的和谐发展尽到自己的责任.

3.5 有效地避免设备的重置

计算机强大的运算能力以及对事物的分析能力,决定了在校园固定资产的管理中,计算机所起到的强大的主导以及控制作用.通过计算机对学校固定资产的盘点,并且有条理、有顺序的对所有固定资产进行分类记录,能够让学校对学校的固定资产的种类、固定资产的数量进行充分的了解和认识,以及对资料的统计.在购买学校的各种设备中,能够避免因重复购置造成经济上的损失和浪费.

4.计算机在资产管理中所存在的问题

通过使用计算机来对学校固定资产进行管理,虽然在很大程度上改善了学校的管理模式,但在固定资产的管理当中仍然存在着一些问题：（1）软件设备欠缺,软件的功能以及作用还需要进一步的改进.（2）由于多方面的因素影响,导致计算机对学校固定资产的合理分类产生混乱.（3）计算机虽然可以直接读取软件的内容,但是部分软件上的资料不够完备.

5.计算机对学校固定资产管理时注意的几点要求

使用计算机对学校固定资产进行管理时应该注意的问题：(1)在计算机对学校固定资产进行管理时,要准确的输入数据,若数据输入错误,将直接导致计算机对数据结果的处理发生问题,直接阻碍了系统的正常工作.（2）计算机管理人员要充分的确保输入数据的一致性以及完整性,以满足各部门对数据的使用,保证各项工作的有序进行.（3）要严格的确保计算机处理数据的准确性,数据处理发生错误,会最终影响计算机对学校固定资产的管理.

6.结束语

传统模式对学校资产进行管理已经成为过去时,计算机技术的发展对学校固定资产的管理起到了良好的促进以及革新的作用,学校固定资产的繁多已经不再是困扰学校固定资产管理的问题,因此,采用计算机进行固定资产的管理是现代学校的最终发展趋势.学校的管理部门应该充分并且合理的利用计算机的优势,努力地做好学校固定资产的管理工作,以避免给国家以及学校造成不必要的损失.