计算机信息管理系统在图书馆中的应用

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摘 要 ：经济的进步带动了各种技术的发展,且取得很不错的成效,尤其是计算机行业.如今,计算机技术日臻成熟,在社会各个领域都有广泛应用,作为其中一个重要组成部分,计算机信息管理技术的功能也逐步凸显,发挥着应有的作用,本文对其在图书馆中的应用做了简要分析.

关 键 词 ：计算机技术；信息管理系统；图书馆

中图分类号：TP

0 引言

图书馆在今天已是寻常物,但其作用依然没有丝毫减退,从某个角度来讲,图书馆具有一定的社会属性,承担着特有的社会责任.它不仅是教育传播的途径,也是文化得以较好传承的一种媒介.其地位如此重要,相应的管理工作必然十分复杂,以前主要是人工管理方式,不但任务量大,而且程序繁多,很容易出现失误.如今,全球迈入信息化、数字化时代,计算机技术飞速发展,图书馆也改变传统方式,引进了新技术,朝着网络化、数字化的方向前进.

1.图书馆为何引进计算机管理技术

1.1提升工作效率

图书馆所占据的社会地位显而易见,由于要涉及很多问题,其管理工作难度很大,就管理内容而言,主要包括各种信息的采集工作、整理归类以及加工等.由于工作量大,管理困难,以往的人工管理模式效率很低,而且浪费大量资源,还容易出错.各种技术的兴起推动了信息的多样化,为满足越来越多的信息需求,图书馆必须突破传统,引进计算机技术,实现自动化管理,提高工作效率.

1.2实现资源共享

随着计算机和网络的大力普及,社会呈现出多样性和开放性的发展,获得各种信息的渠道也明显增多,但对其利用率却有所下降.以往的图书馆开展的业务多是供自己用,即是说,要想查阅资料获取所需信息,多是依赖当地的图书馆来完成,不仅有很大的局限性,更新速度也慢,跟不上当今社会的快节奏.而网络则打破了现实中地理环境等要素的限制,实现了图书馆的资源共享,而且信息的质量和获取速度都上升到了一个新的层次,客户只需通过网络就可快速获得各种各样的信息资源.

1.3海量储存

这一点很好理解,因为图书馆是一个信息量非常巨大的聚集处,而在传统模式中,纸张是最为常见的媒介.但由于受环境、气候、温湿度等条件影响,纸张的使用寿命有限,对大量信息的保存期也就大幅度缩短,不但如此,还要占用大量空间资源,查阅也不方便.计算机技术的应用,能够实现各种各样的信息的海量储存.

2.计算机信息管理系统在图书馆应用中的可行性

计算机技术在今天所起的作用是显而易见的,给人们的生活带来诸多便捷.作为其中很重要的一部分,计算机信息管理和手工管理相比,有着相当大的优势,因其特殊的设计机构,不但存储量大,存储时间长,而且工作效率高,安全性好.在图书馆中的应用同样如此.

2.1经济角度

现今很多图书馆的管理系统都是依靠互联网和计算机技术作为支撑的,计算机技术是经济发展到一定阶段带动起来的技术,反过来,它同样能够促进经济的进一步发展.随着计算机技术的深入应用,图书馆管理系统实现了资源共享,提高了工作效率,使得任务量有所减轻,工作人员人数也有所缩减,从而节约了大量资源,而且减少了开支成本.

2.2技术角度

在计算机领域,每一个系统都有其独特的编辑语言,如果自身情况比较特殊,还可以使用不同的语言完成数据库的建立工作.就目前而言,Microsoft Access 2000数据库是最为常见的一种,大多数数据库都采用的此种模式.至于语言方面,应用最广泛的当然要属 JA 语言,Ja有一个特点,就是不受各种平台的影响,在任何一台计算机上都能运行.

2.3操作角度

计算机信息管理系统能够在图书馆管理工作中得以实施,必是经过精心的设计和严格的审核之后才投入使用的,其操作方法更为灵活,门槛低,不需要有太高的专业知识,所以更容易掌握.一般来说,客户只要会上网,只需挪动鼠标就可以获得有效信息,使企业的内部管理工作更加方便.

3.计算机信息管理系统在图书馆中的应用

高等院校图书馆自动化集成系统（ILAS）是国内自主研发的并已得到广泛使用的图书馆管理软件.1988年把ILAS列为重大课题,深圳高等院校图书馆组织了部分省级高等院校图书馆的技术人员参加共同研制和开发.这套自动化集成系统软件适应了国内外多层次

和各种规模图书馆管理的需求.除此之外,近年来一些商业公司、科研机构开发出的图书管理应用系统,多样化且功能完善.这些已投入到很多高校图书馆自动化集成系统中应用,使管理更加科学合理符合时代要求,更重要的是用户已享受到这些快捷、实用服务对科研、学

习工作的助力作用.条码技术便捷、快速、准确的特点都被软件系统采纳,使得图书馆日常繁杂的管理工作得简单化,且容易操作.对于图书馆的管理者来讲,可以及时准确地了解各个工作环节的工作状态以及图书的馆藏数量、图书资料的配置情况、各类图书的出入信息,

以便及时进行更新.计算机管理信息系统在图书馆中应用,不仅实现最有效的信息储藏和最快的图书周转与信息传输,而且提高了资金的利用率减少浪费,从而使管理水平迈上一个新台阶.计算机图书管理在国内图书馆中处于蓬勃发展阶段,与发达国家和地区的差距逐渐缩

小.而且随着国内技术的快速进步,这种自动化、智能化的管理手段的推广应用前景广阔.

4.图书馆计算机管理信息的未来发展趋势

如今,随着信息全球化的基本实现,计算机信息管理在图书馆管理工作中得到很好地发挥,在以后的发展中,必将进一步完善,符合时代要求,尽量向数字化、信息化靠拢.随着各方面的要求越来越严格,信息量进一步扩大,因此,必须采用新的处理手段对大量信息进行筛选工作,然后经过加工,得到最有用的信息.数据挖掘技术能够很好地实现这一假设.通过技术本身的设计,能够在大量的信息中将其幕后信息挖掘出来.既能为每一项工作提供相应的技术支持,还能提供各色各样的信息.

5.结束语

图书馆在人类社会中发挥着相当重要的作用,鉴于其管理工作的复杂性,必须改变传统模式,引进新的管理方法.近些年来,计算机技术得到大力发展,在诸多领域都有着极其广泛的应用.在图书馆的管理工作中引进计算机信息管理技术,展示了很多新的功能,不但实现资源共享,拓宽了获得信息的途径,加快了获得信息的速度,而且存储量大,同时安全性也得到了相应的保证,在今后的发展中,必将更进一步加强完善,朝着数字化、电子化的方向前进.