计算机技术在学籍管理工作中的应用

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学校所担负的责任除了要做好教学工作之外,另一个重要的工作就是要做好学生的学籍管理.学籍档案管理中往往都会包含在校学生的基本信息、考试成绩、毕业就业信息等重要的内容,学籍的管理与学生的未来息息相关.因此,做好学籍管理工作有着极其重要的意义.现如今,随着科学技术的发展,学籍管理工作不再是依赖单一的人工力量来完成,而是将现代计算机技术融入到管理工作当中,这种新型的管理方式有效地提高了管理工作的效率.现在,我们从计算机技术在学籍管理中应用的重要意义、计算机技术在学籍管理中应用的现状、如何将计算机技术更好地运用到学籍管理中等几个方面来对这个问题进行讨论.

【关 键 词 】计算机技术 学籍管理 应用

我国的教育事业发展越来越快,学校中的学生也越来越多,应素质教育的要求,学校也越来越注重学生的综合素质,这也就意味着,在学生的学籍管理中,所要包含的学生信息更多更全面.虽然我国的传统学籍管理方式也具有较高的效率,学籍管理工作者也更有工作经验,然而,这种方式已经无法满足现代社会对于教育事业的发展要求,因此,必须将现代的管理方式融合到学籍管理当中去,利用计算机技术来提高学籍管理的效率,减少学籍管理的难度,才能够让学生的学籍信息更为全面准确,实现学生、学校、社会、企业之间的学籍信息交流,更有利于学生未来长久的发展.

1.计算机技术在学籍管理中应用的重要意义

1.1 显著地提高了档案管理的效率

传统的学籍管理工作方式,通常是利用人工来统计学生的具体情况,录入学生的信息,并对学生信息进行保管和查询.这种学籍管理方式有着很大的局限性,要对大量的学生进行学籍档案的管理就要用到更多的管理人员,而且传统的档案在整理的过程中具有较大的难度.传统的学籍档案,在数据信息的录入中,通常会出现一些错误,造成了信息的失真,他人在查阅学籍信息的时候,会存在很大的困难.而计算机技术应用在学籍管理工作中之后,大大地提高了学籍档案管理的效率.不仅节省了大量的学籍管理工作人员,更是为学籍管理工作降低了难度.利用计算机技术对学生的学籍进行管理,就可以直接采集到学生的信息,通过整理、归纳之后,录入网络数据库,保证了学籍的真实性和完整性,在查阅的时候也更方便、更可靠.

1.2 学校和社会能够更方便地了解学生的信息

利用传统的方式来管理学籍,学生的学籍通常会以纸质档案的形式进行保存,当学生个人、学校或企业想要查阅档案的时候,就必须找到学籍档案,进行抄录或复印.而从档案管理处传递到需要查阅的人手中,又会需要较长的一段时间.可见,传统的学籍管理方式,为他人查阅学籍带来了极大的不便.而计算机技术应用到学籍管理工作中之后,就可以将学生的信息录入数据库,再通过互联网传送给需要查阅的人或单位,如此一来,不仅大大减少了学籍信息传递的时间,更是保证了学籍信息的完整,学校或社会能够更快、更全面地了解到学生的基础信息和在校情况,对学生的专业知识、基本素养等进行公平、合理的评价,为学校、企业对学生的了解提供了可靠的依据.


1.3 有利于学生学籍信息的保存

传统的学籍管理方式,要保管好学生的学籍档案,就需要大量的空间来存储这些档案,并且需要专门的管理人员进行定期的检查、修补.且一旦学籍档案丢失,就难以弥补,那么,学生的一切与学籍有关的信息就全部消失,再重新建立学籍进行补救,就会存在很大的困难.而计算机技术在学籍管理中的应用,就很好地解决了学籍信息的保管问题.利用计算机技术,可以将信息完整地保存下来,且学生个人、学校和企业可以通过检索工具进行查看,即使被查阅多次,也不会有被损坏的情况.并且当学生的学籍信息有需要改动的地方,那么学籍管理工作者可以通过登录学籍管理界面进行修改,从而保证学籍信息的全面性和真实性.

2.计算机技术在学籍管理中应用的现状

2.1 学生的学籍管理实现了现代化和信息化

随着科学技术的发展和信息技术的进步,我国已经将计算机技术应用到学籍管理工作中去.教育事业的迅猛发展,也要求学籍管理有更高的效率和更高的准确性.现在,许多学校已经开始采用计算机技术来进行学籍管理,并且取得了很好的效果.相比起传统的学籍管理方式,学籍管理工作的效率大为提高,对于学生的信息收集也更为全面,通过网络等方式,也更方便有权限的人进行信息的查阅,可以说在一定程度上,实现了学籍管理的现代化和信息化.可以说,这是我国教育事业中的一大进步.

2.2 计算机学籍管理系统还不够完善

由于我国的计算机技术发展相对与其他发达国家来说还有一定的差距,并且这一技术在学籍管理中的应用时间不长,相关的学籍管理工作人员缺乏足够的经验,因此,我国的学籍管理系统设计得还不够完善.在收录学生学籍信息的时候,有些数据信息会丢失,而对于学籍管理人员的身份验证较为繁琐,或者是难以隔绝非管理人员对于信息随意篡改.并且,我国的学籍管理系统所采用的往往是单机版系统,这种方式不利于对学籍信息管理工作的扩展.并且,我国的计算机防御系统还存在一些漏洞,总会有网络不法分子通过非法的手段对计算机系统进行入侵,、篡改学生的学籍信息,给学籍管理工作造成更大的困难.

2.3 学籍管理人员的计算机知识技能不足

现在,我国的学籍管理人员大多数对于传统的学籍管理方式较为有经验,并且已经适应了传统的管理模式,要让他们从一种工作方式转变到另一种方式,需要较长的一段时间.并且,管理人员要求具有更强的计算机技能.许多学籍管理工作人员对于计算机的功能并不完全了解,在对学生的学籍信息进行收录、修改、调取、查阅等过程中总会遇到一些问题,而这些问题的存在,所影响的不仅仅是学籍管理部门的工作进度,这将会给学生、学校、企业等所有涉及到学生学籍信息的单位造成阻碍,也就是说,不熟悉计算机性能的学籍管理人员,这种管理方式反而造成了更大的困难. 2.4 学籍管理过于信任、依赖计算机

将计算机技术应到学籍管理中,在很大程度上减少了学籍管理工作人员的工作量,降低了工作难度.正是由于这个原因,有很多管理人员开始将大量的工作依靠计算机来完成,认为将学籍信息录入计算机之后就无需再管理.也就是说,管理人员对于计算机过于依赖和信任.学生的学籍信息录入计算机之后,还需要进行维护、修改等工作,并且学籍管理人员要辅助学生、学校、企业等查阅学籍信息,对于不全面、不准确的信息进行及时的增加和修改,这样,才能保证学籍信息的完整、真实.

3.将计算机技术更好地运用到学籍管理中的建议

3.1 完善学校教务处的学籍管理系统

针对我国学校学籍管理系统的问题,建议学校进一步完善学籍管理系统.一方面,要增加对学籍管理的资金投入,引进更为先进的计算机设备,给学籍管理人员一个更好的工作环境,同时,先进的计算机设备也可以容纳更多的功能,为学籍管理工作提供方便.另一方面,还要引进更多具有较强计算机技能的人才,通过软件的应用、档案管理系统的设计等方式,完善学校的学籍管理系统.并对计算机设备进行维护,对学籍数据库进行严格的监控,防止他人、修改学籍信息.另外,还要将学校的教务处以及学校其他各个部门通过计算机联系到一起,保证学籍信息顺利传递.

3.2 加强对学籍管理人员的计算机知识培训

对于学生的学籍信息管理是否到位,很大程度上取决于学籍管理人员的知识和技能是否够硬.而现在的计算机技术无时无刻不再迅猛地发展着,信息技术随时都在更新换代.因此,要想做好学籍管理工作,就要不断地对学籍管理人员进行严格的计算机知识培训.让学籍管理人员拥有更为全面的计算机应用、安全维护等方面的知识.并且要能够将这些知识运用到学籍管理工作中去.有了更为全面的计算机知识,在学籍管理工作中,就会极大地降低工作失误的几率,增加工作效率,学籍管理中出现问题时,能够及时地弥补,并且能够为他人查阅学籍信息提供更好的帮助.

3.3 增强管理人员的信息化管理意识

拥有强烈的责任感,是做好一项工作的最基本的前提.学生的学籍管理工作,关系到学生的未来,更关系到社会对人才的了解和认识.因此,学籍管理人员必须树立起强烈的职业道德观念和管理意识.现在,计算机技术已经渗透到学籍管理工作中,学籍管理人员要能够形成一种全新的信息化管理意识.将自己的管理工作与计算机技术结合到一起,在工作中同时发挥自身管理的主观能动性和计算机技术的管理优势,从而将学籍管理工作做得更为出色.

学籍管理工作对于学生、学校、企业都有着非常重要的意义,计算机技术在学籍管理工作中的应用,大大降低了管理工作的难度,提高了管理工作的效率.而计算机技术在学籍管理中的应用还需要不断地发展、不断地进步,才能让学籍管理实现全面的信息化,为我国的教育事业的进步发挥更大的作用.

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