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摘 要：计算机技术的快速发展,给人们带来了很多好处,现阶段计算机技术开始应用于会计领域,即所说的会计电算化.会计电算化对提高企业的工作效率和促进企业的快速发展具有重要作用.会计电算化能提高企业的工作效率,推动企业的快速发展.本文主要是对应用会计电算化的作用,应用过程中存在的问题及其应对措施进行分析研究,希望提供一些有价值的参考经验,从而提高企业的会计电算化水平,进而促进企业的经济效益.
关 键 词：会计电算化；应用；研究
(一)应用会计电算化的作用
会计电算化是指会计工作与电子计算机技术相结合,将信息技术和电子技术运用到会计工作领域,从而实现会计信息系统.会计的电算化是当前会计工作取得了最大的成就,是伴随着信息技术和计算机技术的发展而出现的.此外会计电算化的发展趋势是向着网络化的方向不断发展.
会计电算化能推动企业公司的经济发展,提高经济效益.应用会计电算化的具体作用如下：
1.提高会计工作效率.会计电算化实现上人与计算机相结合,从而能够简化工作流程,同时也能够提供更加及时准确的会计信息,电脑代替人脑从而提高会计工作的效率.
2.减少会计成本.会计电算化是指在会计领域应用计算机技术,因此对会计工作人员提出了更高的要求,不仅要熟悉会计相关知识,而且还要熟练操作计算机,表面看来会增加公司成本,但总的来说,在实际工作中会计电算化能使复杂的工作流程更加简单,减少人员的投入,从而减少企事业单位成本,提高经济效益.
(二)会计电算化应用中存在的问题
综上所述,我们对会计电算化有所了解,然而在实际工作中,由于种种原因,会计电算化没有真正发挥其作用,存在着一些问题,具体如下：
1.对会计电算化认识不足
会计人员对会计电算化的认识不到位,存在着认识上的误区,认为其仅仅是“电脑代替手工记账,减轻会计工作者的工具”,因此在实际工作中对会计电算化的重视不够,导致会计电算化未发挥其真正的作用.当然也不排除有些企业盲目跟风,没有从企业的实际情况出发,同时对会计电算化的应用缺乏科学性,这样不仅造成资源的浪费,而且降低会计电算化的使用效果.
2.缺乏科学严格的内部控制制度
科学严格的内部控制制度为电算化工作提供制度保障,能确保会计电算化工作的有效进行,提供真实准确的信息,因此公司企业需制定配套的内部控制制度和监督管理体系,但是,在实际应用中企业并没有制定有关的内部制度和行为规范,这会增大人为失误的机率,给企业造成经济损失.
3.会计软件不够完善
现阶段在我国众多的软件中,没有一种普遍适用的安全系数比较高的软件,从而导致在在会计电算化的应用过程中遇到很多困难,如在数据传输过程和报表汇总等环节出现问题,因此要尽快解决这一问题.
4.会计电算化操作人员素质较低
会计电算化与传统的操作方式不同,对人员的要求更高.会计电算化涉及多种学科,因此对操作者提出了更高的要求,他们不仅要精通会计基本知识,而且还要熟悉计算机、管理等学科的相关知识.但目前会计电算化起步时间晚,是一个新兴的领域,因此该领域工龄长、资历深的会计人员对计算机技术不了解,有效使用该技术需要一段时间,这会影响会计工作的有效开展.
5.会计信息安全存在隐患
现阶段随着网络安全技术的不断发展,会计电算化在安全方面取得了一些成效,但仍然存在一些隐患,例如的入侵.如果公司企业的财务数据存在安全隐患,你那么将对其造成不可估量的损失,因此一定要做好会计信息的保密工作.
(三)完善会计电算化应用
1.加强企业管理
在会计工作中,企业管理人员要做好工作安排.同时重视工作管理,做好工作的分配,并且落实到人.同时为更好的完成会计工作,要安排具体责任人,负责收集和整理相关的数据资料,从而促进会计工作的有序进行.
2.建立和完善相关制度
建立和完善相关的内部制度为电算化工作提供制度保障,并且在实际贯彻执行过程中还需要从实际出发,对有关制度进行补充和完善,及时发现问题和解决问题.
3.完善会计电算化软件
企业要重视电算化软件的开发,并投入大量的人力、无力和财力用于软件的开发,同时软件的开发必须与本企业的实际情况相结合,从而开发适合自己使用的电算化软件,积极对相关模块进行研究,运用科学知识,提高其准确度,淘汰本企业不适合的软件,从而减少资源浪费.
4.提高会计人员的专业素质
会计电算化是时展的产物,其操作主体是会计人员,因此为保证会计电算化的工作效率,必须提高会计从业人员的专业素养,并且在实际工作对会计人员进行定期培训,提高从业人员对电算化的认识,从而提高其实践能力.同时还需对会计人员进行有关计算机技术的培训,使其成为既掌握会计专业知识,又熟悉电脑技术的复合型人才,从而推动企业内部会计电算化的正常运行.
5.确保信息安全
现今高科技犯罪逐渐增加,尤其是在商业领域,犯罪率更是高.同时开放的网络,使数据面临更大的安全风险,如被截取、篡改、泄漏、攻击等等.因此,必须增强安全意识,提高财务信息的保密性,同时企业还要加强自身的管理和控制,严格完善企业的管理制度,此外还要加强企业员工的安全意识,进行安全教育活动,宣传信息安全知识.在实际工作中,财务人员不能随意操作计算机,确保信息安全.最后,提高计算机的防病毒能力,防止病毒入侵.同时,还需做好相关数据资料的备份工作,尤其是重要的数据要进行多重备份,可以采用纸质档案和信息档案两重保护,提高其安全性.
(四)小结
目前,会计电算化是时展的趋势,简单来说是指在会计工作中应用计算机技术,并且随着计算机技术的不断发展而发展.会计电算化能节省时间,减少人力、物力的投入,提高会计工作的工作效率,促进企业发展,提高其经济效益,因此公司企业要不断提高其电算化水平.然而在实际工作中由于某些原因,导致其存在一些问题,因此相关负责人员要根据问题制定相应的解决措施,及时进行调整,提高企业的电算化水平,促进会计电算化作用的有效发挥.