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【摘 要】Word是目前应用最广泛的字处理软件,在用Word撰写毕业论文的时候,笔者发现格式问题是困扰很多同学的一个大问题.介绍一些这方面的技巧,希望能帮助到有这方面困扰的同学.
【关 键 词】Word格式问题排版技巧
Word是目前应用最广泛的字处理软件,在用Word撰写毕业论文的时候,笔者发现格式问题是困扰很多同学的一个大问题.许多同学对于格式的调整会花费很多的时间,有时候还会越改越乱.下面介绍一些这方面的技巧,希望能帮助到有这方面困扰的同学.
1论文写作与论文格式设置分开
在论文写作的过程中不在设置任何格式,在文章写完并反复修改好内容后再根据要求统一设置格式.若是存在有其他格式的文本拷贝到论文文档中时,注意将原有的格式清除掉.
2注意分节符的正确运用
一般而言,在写作过程中要设定几个分节符,分别是在封面与授权说明之间,授权说明与中文摘 要之间,中英文摘 要之间,英文摘 要与目录之间,目录与第一章之间,各章之间,最后一章与参考文献之间,参考方献与致谢与声明之间等.即所有独立的部分之间都必须加入分节符.
3采用自动生成论文目录
一篇论文动辄几十页,添加目录是非常必要的.如何快速生成论文目录呢?输入“目录”两字,在“目录”下面执行“插入”→“引用”→“索引和目录”命令,在弹出的对话框中,单击“目录”选项,选择显示的标题级别,例如只显示论文中的一级标题,单击“确定”按钮即可添加一个标准目录.
如果更改了标题,就必须更新目录：右击目录,选择“更新域”命令,在弹出的对话框中,选择“更新整个目录”选项即可.此外按住Ctrl键,单击目录中某标题即可快速跳转到该标题的内容.
4快速添加参考文献
在论文结尾一般都要添加参考文献,传统的方法很麻烦,而使用尾注可以快速添加参考文献.在插入位置,执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”命令,在弹出的对话框中,选择“位置”下面的“尾注”,选中“文档结尾”选项（编号格式为“1,2,3等”）,单击“插入”按钮.
尾注中的参考文献都是上标的形式,如果要修改为普通样式,选中参考文献文字,将其字体格式中的“上标”选项取消即可.此外,参考文献处有一条横线,如果要删除,切换到普通视图状态,执行“视图”→“脚注”命令,选择“尾注”→“尾注分隔符”,删除横线,再选择“尾注延续分隔符”,删除下面的横线即可.