招投标应包括哪些基本程序

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[关 键 词]招标,项目,方案,文件,阶段

招标,是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,也是一种最具有竞争、公开透明程度最高的一种方式.一般来说,招标投标活动需经过招标、投标、开标、评标与定标等程序,但根据本人多年来从事招标采购工作的实践经验,完整的招标投标活动还应包括在招标前的准备工作.因此,我们可以把招标投标活动分成两个阶段,即准备阶段和招标阶段.各个阶段的基本程序如下:

一、准备阶段

在准备阶段,要对招标投标活动的整个过程做出具体安排,包括对招标项目进行论证分析、确定采购方案、编制招标文件、制定评标办法、组建评标机构、邀请相关人员等.主要程序是:

(一)制定总体实施方案

即对招标工作做出总体安排,包括确定招标项目的实施机构和项目负责人及其相关责任人、具体的时间安排、招标费用测算、采购风险预测以及相应措施等.

(二)项目综合分析

对要招标采购的项目,应根据政府采购计划、采购人提出的采购需求(或采购方案),从资金、技术、生产、市场等几个方面对项目进行全方位综合分析,为确定最终的采购方案及其清单提供依据.必要时可邀请有关方面的咨询专家或技术人员参加对项目的论证、分析,同时也可以组织有关人员对项目实施的现场进行踏勘,或者对生产、销售市场进行调查,以提高综合分析的准确性和完整性.

(三)确定招标采购方案

通过进行项目分析,会同采购人及有关专家确定招标采购方案.也就是对项目的具体要求确定出最佳的采购方案,主要包括项目所涉及产品和服务的技术规格、标准以及主要商务条款,以及项目的采购清单等,对有些较大的项目在确定采购方案和清单时有必要对项目进行分包.

(四)编制招标文件

招标人根据招标项目的要求和招标采购方案编制招标文件.招标文件一般应包括招标公告(投标邀请函)、招标项目要求、投标人须知、合同格式、投标文件格式等五个部分.

(五)组建评标委员会

评标委员会由招标人负责组建,由采购人的代表及其技术、经济、法律等有关方面的专家组成,总人数一般为5人以上单数,其中专家不得少于2/3.与投标人有利害关系的人员不得进入评标委员会.《政府采购法》以及财政部制定的相关配套办法对专家资格认定、管理、使用有明文规定,因此,政府采购项目需要招标的,其专家的抽取须从其规定.在招标结果确定之前,评标委员会成员名单应相对保密.

(六)邀请有关人员

主要是邀请有关方面的领导和来宾参加开标仪式,以及邀请监督机关(或公证机关)派代表进行现场监督.

二、招标阶段

在招标阶段,应按照招标、投标、开标、评标、定标几个步骤组织实施,基本程序是:

招标

1.发布招标公告(或投标邀请函).公开招标应当发布招标公告(邀请招标发布投标邀请函).招标公告必须在财政部门指定的报刊或者媒体发布.招标公告(或投标邀请函)的内容、格式与招标文件的第一部分相同.


2.资格审查.招标人可以对有兴趣投标的供应商进行资格审查.资格审查的办法和程序可以在招标公告(或投标邀请函)中载明,或者通过指定报刊、媒体发布资格预审公告,由潜在的投标人向招标人提交资格证明文件,招标人根据资格预审文件规定对潜在的投标进行资格审查.

3.发售招标文件.在招标公告(或投标邀请函)规定的时间、地点向有兴趣投标且经过审查符合资格要求的供应商发售招标文件.

4.招标文件的澄清、修改.对已售出的招标文件需要进行澄清或者非实质性修改的,招标人一般应当在提交投标文件截止日期15天前以书面形式通知所有招标文件的购买者,该澄清或修改内容为招标文件的组成部分.这里应特别注意,必须是在投标截止日期前15天发出招标文件的澄清和修改部分.

投标

1.编制投标文件.投标人应当按照招标文件的规定编制投标文件,投标文件应载明的事项有:投标函,投标人资格、资信证明文件,投标项目方案及说明,投标价格,投标保证金或者其他形式的担保,招标文件要求具备的其他内容.

2.投标文件的密封和标记.投标人对编制完成的投标文件必须按照招标文件的要求进行密封、标记.这个过程也非常重要,往往因为密封或标记不规范被拒绝接受投标的例子不少.

3.送达投标文件.投标文件应在规定的截止时间前密封送达投标地点.招标人对在提交投标文件截止日期后收到的投标文件,应不予开启并退还.招标人应当对收到的投标文件签收备案.投标人有权要求招标人或者招标投标中介机构提供签收证明.

4.投标人可以撤回、补充或者修改已提交的投标文件,但是应当在提交投标文件截止日之前书面通知招标人,撤回、补充或者修改也必须以书面形式.

开标

1.举行开标仪式.招标人应当按照招标公告(或投标邀请函)规定的时间、地点和程序以公开方式举行开标仪式.

2.开标仪式的基本程序是:主持人宣布开标仪式开始、介绍参加开标仪式的领导和来宾同志(来自单位、职务、身份等)、介绍参加投标的投标人单位名称及投标人代表、宣布监督方代表名单、宣布工作人员名单、宣读有关注意事项、检查评标标准及评标办法的密封情况、检查投标文件的密封和标记情况、开标、唱标、监督方代表讲话、领导和来宾讲话、开标仪式结束.

评标

1.开标仪式结束后,由招标人召集评标委员会,向评标委员会移交投标人递交的投标文件.

2.评标应当按照招标文件的规定进行.评标由评标委员会独立进行评标,评标过程中任何一方、任何人不得干预评标委员会的工作.

定标

1.审查评标委员会的评标结论.招标人对评标委员会提交的评标结论进行审查,审查内容应包括评标过程中的所有资料,即评标委员会的评标记录、询标记录、综合评审和比较记录、评标委员会成员的个人意见等.

2.定标.招标人应当按照招标文件规定的定标原则,在规定时间内从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人,中标人必须满足招标文件的各项要求,且其投标方案为最优,在综合评审和比较时得分最高的.

3.中标通知.招标人应当在招标文件规定的时间内定标,在确定中标后应将中标结果书面通知所有投标人.

4.签订合同.中标人应当按照中标通知书的规定,并依据招标文件的规定与采购人签订合同(如采购人委托招标人签订合同的,则直接与招标人签订合同).中标通知书、招标文件及其修改和澄清部分、中标人的投标文件及其补充部分是签订合同的重要依据.□

(编辑/惠霞)

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