会计电算化与审计

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摘 要:随着计算机技术在各业务领域逐步深入与发展,在企业的实施以及网络时代的到来,审计信息无纸化的趋势越来越快,审计人员要了解计算机审计内容,审计人员如果不能熟练的掌握计算机在审计技术方面的应用,也就不可能进行深入审计,就谈不上提高审计工作效率,因此,我们要了解掌握相应的变化,做出相应的调整,以提高审计效率.

关 键 词:计算机技术;审计内容;审计信息;审计技术

一、计算机信息系统环境下的审计内容

在计算机会计系统环境下,审计的目标并没有发生改变,但由于电算化会计系统的特点及其固有的风险,审计的内容发生了改变.在计算机会计系统环境下审计的内容包括以下四个方面.

1.对被审计单位计算机会计系统基本情况铡评

目前使用的会计电算化软件品种繁多,有比较规范的经有关部门认证的,也有企业自己开发或委托软件开发公司及软件开发者自主开发的财务软件,其质量、水平参差不齐,被审计单位使用的计算机会计系统软件是否符合有关部门的要求,将对审计人员实施审计程序、审计工作量产生重要影响.

2.对计算机会计系统内部控制制度的评审

计算机会计系统通常由一般控制和应用控制两部分组成,一般控制是系统运行环境方面的控制,为应用程序的正常运行提供保障.一般控制包括组织和操作控制、硬件和系统软件控制、安全控制、系统开发和系统文书控制等方面.应用控制是指针对具体的应用程序而设置的各种控制措施.

3.计算机会计系统程序的审计

计算机会计系统程序的审计是指对组成会计软件的各个子系统程序的审计,系统程序的正确与否,直接影响会计信息系统的处理质量和处理结果的准确性、有效性.对计算机会计系统程序审计的目的是测试应用控制系统的符合性.

 4.对会计电算化系统的处理对象即会计数据文件的审计

会计数据文件是计算机处理的对象和结果.在计算机会计系统中,会计凭证、会计账簿、会计报表等均以数据文件的形式存储于一定的介质上.由于会计数据的真实性、正确性、可靠性,直接影响会计信息的真实性、正确性和可靠性,所以这一部分的审计是至关重要的,它将直接关系到审计结论的正确与否.对会计数据审计的目的是对会计数据进行实质性测试.对会计数据进行实质性测试的目标是取得充分的证据,使审计人员能做出计算机系统在各重大方面是否偏离公允性或存在哪些弱点的最后判断.

二、计算机信息系统环境下的审计技术

 在对被审计单位计算机会计系统进行审计时,审计人员所使用的审计方法,就其所使用的手段来说可分为不使用计算机的审计方法和使用计算机的审计方法两大类.

1.系统分析技术

这类计算机辅助审计技术能帮助审计人员加深对被审计单位所使用的计算机信息系统的了解,这种了解既包括对硬件、软件的了解,也包括对其内部控制的了解.能完成此类工作的软件有:编制流程固的辅助软件包;建立内部控制模型的辅助软件;程序逻辑检查软件.

2.系统测试技术

这类技术能帮助审计人员验证计算机信息系统的处理步骤,并对其效能进行评价.常用的测试技术有:

(1)调试数据法.这种方法是将模拟的业务让计算机进行处理,以检验其处理的正确性.

(2)混合调试法.这种方法是将模拟数据与真实数据一起输入待调试的计算机信息系统,这样就能在不中断系统运行的情况下对系统进行测试,当然在调试完成之后要用某种方法将模拟数据从系统中清除.

(3)平行模拟法.这种方法也称“程序”模拟法,是由审计人员编制一个软件来模拟被审计单位系统的功能,然后将客户数据输入被测试系统和模拟系统,再将二者的数据进行比较.

 3.数据测试技术

这类技术主要用来检查计算机系统处理结果的正确性.在使用这种方法时,审计人员须取得他感兴趣的文件,然后用一个软件程序来检查其内容.常用的软件有:计算和汇总程序;比较程序;分类和重组织程序;抽样程序;数据提取程序.

4.特殊问题处理技术

这类技术可以帮助审计人员完成某些特殊目的的审计分析.可供审计人员利用的软件有:表处理软件包;数据管理库软件,联机数据库;通讯软件.

 5.管理自动化审计技术 这类技术可以提高审计人员在完成日常工作时的效率.审计人员亦可运用办公自动化软件进行审计文书管理,如审计通知书、被审计单位基本情况、审计计划、审计工作底稿、审计报告、档案均可由计算机协助处理,方便日后的查询.而目前多媒体的应用、计算机外设的增多能使计算机将图像、声音、动画、视频等转化为数字处理并存储,由此满足了审计各种方式取证的要求,更为审计工作的无纸化开创了广阔的前景.

总之,要想搞好计算机审计,要了解审计对计算机系统的要求,以及计算机系统对审计的影响.熟练掌握计算机审计方法,还要对被审计单位使用的计算机信息系统有一定的了解,完整地获取数据.审计人员一定要掌握相应的技术,以面对信息时代审计的发展,只要审计这个行业存在,审计人员的经验与职业判断始终占主导地位,丰富的行业经验是搞好计算机审计的关键.


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