高校图书馆期刊利用率问题

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摘 要：本文就高校图书馆期刊利用率问题进行了分析,指出了期刊工作中存在的几点问题,并针对这些问题提出了改进的建议及措施.

关 键 词：高校图书馆；期刊资源；期刊利用率

中图分类号：G252.2文献标识码：A文章编号：1009-8631（2011）02-0208-01

1影响高校图书馆期刊利用率的因素

1.1文献资源的质量影响期刊开发和利用

高校图书馆期刊收藏的的种类和数量主要是由学校教学科研的需求所决定并且不断变化着.随着我国高校专业的调整,不断有专业合并分离,图书馆如果和学校没有及时的沟通,或者出于保持期刊连续性的目的,必然造成许多专业期刊的不对口；另一方面,新订购的期刊不能及时的宣传,使得广大师生无法及时了解哪些期刊适合自己；此外,期刊本身的改名,改刊期,一刊多版现象十分普遍,如果图书馆未能及时掌握市场信息,也容易造成刊物的重订漏订错订.这一系列原因都大大的影响了期刊的利用率.

1.2期刊资源配置不合理影响期刊的利用

许多高校图书馆的期刊馆藏结构与本校办学定位和专业设置不协调,没有根据学校的学科设置合理配置各类期刊资源比例.另外没有从满足学校不同层次读者的需要出发配置期刊资源.从读者的反馈信息来看,本科生比较关注图书馆基础服务内容；研究生更关注文献的参考咨询服务,希望加强馆际互借服务与文献传递服务、能够更便捷的使用图书馆电子资源；教师则更关注电子资源及外文期刊的使用问题,对文献信息保障提出了更高的要求.

1.3读者自身的原因

一是利用期刊意识不强,仍有很多高校读者的信息意识淡薄.学生普遍缺乏利用图书馆期刊文献信息资源的意识,办有图书证却从未光顾过图书馆的读者并不少见.二是信息的获取能力低,藏有丰富信息资源的图书馆,读者不去利用,期刊中蕴藏的信息就不为读者所知,不知道本专业有哪些图书馆检索工具,不清楚本专业在图书馆有哪些核心期刊,不了解这些期刊的结构及检索途径和方法,加之许多高校图书馆并未开设文献检索课程,广大读者从未接受过良好的文献检索教育和培训,检索能力很差,没能养成利用期刊资源进行学习和研究的好习惯.久而久之,图书馆期刊文献的巨大作用就被读者忽视甚至无视.

1.4工作人员专业素质和服务水平的局限

大多高校图书馆尤其是期刊阅览室的工作人员给人们的印象就是普通的看门守摊,打扫阅览室卫生的人员,专业素质普遍较低,不能起到引导读者选择专业对应文献的参考咨询作用.另外,高校图书馆工作人员知识结构不合理的问题十分严重.学图书馆学专业的人又不懂本学校所开设专业的专业知识,或者学习本校专业的人又不懂图书馆学知识,参考咨询服务只流于表面,不能达到深层次的期刊资源开发和高质量的咨询服务.此外,多数图书馆的工作形式比较单一,服务方式也很陈旧,主动服务意识差,宣传力度不够,坐等读者上门,对纸质期刊的只阅览不流通、不外借等等也使得期刊资源不能被广大读者广泛利用,利用率大大降低.

2提高高校图书馆期刊利用率的途径

2.1合理订购资源,使期刊馆藏结构符合本校教研工作的需求

2.1.1提高期刊入藏质量.统计分析往年期刊的利用率,推广阅览日志统计工作.阅览日志能够较准确的体现读者对期刊的阅览使用情况,统计期刊利用率对期刊利用率高低的调整有着很强的参考价值.应重视和加强这项工作,统计数据也应成为管理与订购期刊文献的重要依据之一.受经费不足的影响,大多数高校图书馆经费比较紧张,应贯彻期刊重点突出、兼顾其他的订购原则,根据统计投入经费,对那些利用率高,又是教学科研核心期刊的应系统收藏；对那些边缘性,学科交叉且利用率不高的期刊应削减投入.

2.1.2高校图书馆订购期刊的范围应根据本学校的教学培养目标、专业设置、学科特色、学术优势及科研重点而定,要突出馆藏重点和特色,通过各种途径征求读者意见,设立读者意见箱,使读者能够及时向图书馆提出合理化建议.深入师生学习和科研一线,开展读者座谈会直接询问读者需求,听取他们对期刊的兴趣取向,紧紧把握期刊发展的社会脉搏,既要保证教学、科研及学生参考文献的需求,同时兼顾读者一般消遣的需要.成立文献信息委员会,及时听取本校专家、学者及学科带头人的建议,确立核心期刊,使得订购的期刊能充分满足教学科研需求.

2.1.3及时掌握期刊出版信息,避免重订漏订或者错订.同时也要加强与各院系资料室的沟通、交流与合作,互通有无,避免重复订购,既节约了经费也增加了期刊的种类,让读者更大限度的使用广泛的期刊文献资源.

2.2广泛开展文献检索课程,加强对读者文献信息资源利用方法的教育

读者利用文献能力的强弱直接影响着图书馆期刊利用率的高低.高校图书馆应在普及文献检索教育,提高读者文献利用能力上多下功夫.图书馆开设的文献检索课授课过程应建立在计算机实地教学的基础上,将如何利用电子期刊作为授课重点,将网络检索、搜集、整理贯穿其中,在讲授的过程中逐步培养起读者的文献利用能力,使其能够充分的利用图书馆的馆藏期刊资源和数据库资源.我校图书馆已开设有文献检索课程,且被学校设立为为必修课.该课程不但在本科生教育中开设,也在研究生及进修生教育中开设.据本校学员们反映,通过本课程的讲授,极大地提高了他们的文献获取能力,在利用文献资源的过程中能够迅速准确的找到所需文献,使他们的学习、实验、理论研究等方面都得到了极大地帮助.

2.3提高期刊工作人员的服务水平与专业素质

2.3.1加大图书馆期刊的宣传力度,完善管理,提高服务质量.对于新订期刊应予以及时宣传报道,通过图书馆网站或者宣传栏,编制新刊通报、目录索引等,并且送有关领导、院系、教研室供他们需要时查阅.将新到的、核心的或者常用的期刊放在阅览室比较显眼易取的地方,开辟新刊展架,让新期刊及时展现在读者眼前.开展网上咨询,为读者搭建互动平台.定期开展数据库使用宣讲,邀请订购的或试用的数据库经营商到本馆举办讲座,为读者宣讲所订购数据库的内容及使用方法.积极推广纸质期刊的流通,纸质期刊的流通是当今期刊管理和服务创新的大势所趋,也是提高期刊利用率的一种有效方法.

2.3.2江乃武先生曾经说过：“力争使管理人员达到或等于被服务人员的水平乃是改善期刊利用程度之关键的关键.”作为网络环境的的图书馆期刊工作人员,必须不断的接受继续教育,不能局限于看门守摊,不仅要掌握传统的业务技能,还要加强以计算机为核心的现代信息技术的学习.一个合格的期刊工作者应该具备较高的信息素质、信息能力、好的外语水平和科研创新能力,能对文献资料检索、整理、分编以及进行更深层次的开发利用,为读者提供最新最实用的期刊情报资源.高校图书馆在做好服务广大读者的同时,也应加强对期刊管理人员的业务知识和现代信息技术的培训,经常组织在岗学习、外出进修、短期培训等,不断提高馆员的专业素质与服务水平,使其能够成为知识结构合理,了解本校专业、熟悉图书馆业务知识,驾驭信息资源管理的高素质复合型人才.