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【摘 要】本文分析了如何加强公路工程资料的管理,以提高工程资料的整体水平,确保工程建设质量的全面提高.
【关 键 词】公路工程；资料；内业；管理；质量
所谓工程内业资料管理是相对于施工现场管理而言的,习惯上把资料的计算、核对、整理、图纸审核等工作称之为内业,对内业资料进行系统化、制度化、档案化称之为内业资料管理.它包括两个方面的内容：一是施工工程资料；二是监理工程资料.
一、加强领导重视,提高工程技术人员综合素质
虽然在目前的施工过程中要求工程资料与工程建设同步进行,没有工程资料的分部或分项工程不予交验,这在一定程度上保证了工程资料的及时性,但工程资料整理滞后于工程建设的现象也时有发生,这就降低了原始资料的真实性和可靠性的程度,所以说只有加强单位领导的重视,才能做到工程资料“准确、齐全、及时、完整”的要求,单位领导应作为主要责任人,并制定相应的管理制度,各级责任人对这一过程承担一定的经济责任,激发工程技术人员的责任心和责任感,用科学认真的态度对待工程工作,使工程资料的功能得到发挥.
二、做好对内业管理人员的统一培训
目前,前线指挥部、监督部门和总监办对工程工作都十分重视,也下发了相关的文件对工程资料进行规范,但往往落实不到位.因为没有范本,施工单位的工程人员往往不清楚工程表格填写方法,甚至监理人员及上级主管部门的有关人员对工程表格的填写方法的认识也较为模糊.因此,在开工前,对相关人员进行统一培训,对实现工程资料的标准化有十分重要的作用.经过培训,使所有工程人员明确表格的填写方法,从而有效地避免工程工作的盲目性,减少失误和不必要的损失,提高工作效率.
三、规范工程资料填报程序
工程资料是工程建设中不可缺少的组成部分,是工程交(竣)工验收的重要内容之一.在工程质量评定时,施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料,并进行整理分析,负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表；监理单位负责提交齐全、真实和系统的监理资料.因此,有必要对资料的填报程序进行规范,制定一套完整的资料整理办法,使工程工作有一个统一的标准,使施工、监理单位在工程资料整理时有章可循,有法可依.
四、检查认真,要求严格
系统详实的工程资料是工程管理的依据,是指导施工的有力工具.工程资料要求全面和真实,要做到这一点,着实不易,除了加强单位领导重视外,还要加强工程技术人员的培训,提高工程技术人员业务水平、技术素质.项目管理人员在进行定期检查的同时,经常性的进行不定期抽查,需要时还要进行专项检查,按照内业资料整理的要求,逐项进行审核,对于不符合要求的必须完善,影响工程质量评定公正性的予以剔除,问题严重的坚决不予鉴定验收.从实质上狠抓内业资料的质量管理,使工程资料真正完善,健全.
五、整理、编制竣工图纸、资料的要求
竣工资料要做到边施工、边收集、边整理；资料签字要齐全,字迹清晰,纸质优良,保持整洁；分类分项明确,封面、目录、清单资料齐全,排列有序,逐页编码；凡是利用原图编制竣工图的,图面要做到无油污、无破损、图字清晰,并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图.竣工图编制人、技术负责人应逐张图仔细签字；对结构、形式、工艺发生重大变化的,由施工单位按照实际情况绘制竣工图；设计变化不大的,施工单位可将变更部分修改在原施工图上,加盖竣工图章后作为竣工图.竣工图等资料整理时,必须按工程项目、专业类别和图号组卷,折叠成要求的幅面,露出标题栏,以方便查阅；图纸隐蔽工程记录等重要资料,必须用碳素墨水绘制和书写,禁止复写和使用复印件.
六、使工程资料档案化
高度重视和加强档案资料的基本知识宣传教育工作,对工程技术人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签证的基本要求培训.使之在学习过程中增强档案意识并熟悉档案业务.严格档案管理办法,使其走上制度化用制度约束行为.工程资料随着工程的进展,随时整理,及时归档,工程管理档案、合同管理档案、进度管理方案等.分门别类,专门保管.工程资料的归档工作是合同管理中的一项重要内容.按照合同文件的要求对工程资料存档要严格把关,对不符合存档要求的一律拒收.并要求限期完善,确保工程资料真实性和准确性,发挥其凭证作用.
工程资料管理工作是项目管理过程中的一项重要工作,只有不断提高各参建单位的管理水平和质量意识,才能保证工程资料准确、齐全、及时、完整,从而为创造一流工程、精品工程提供真实、可靠的质量保证资料.