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摘 要:从分析国内三大文献传递系统出发,根据本馆的实际情况,探讨文献传递系统的设计和功能模块管理.
关 键 词:文献传递系统,程序设计,功能模块,
中图分类号:
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2010)12-0354-01
1关于文献传递
文献传递是将用户所需的文献复制品以有效的方式和合理的费用,直接或间接传递给用户的一种非返还式的文献提供服务,它具有快速、高效、简便的特点.现代意义的文献传递是在信息技术的支撑下从馆际互借发展而来,但又优于馆际互借的一种服务.
2三大文献传递系统
当前,国内影响较大,发展较好有中国高等教育文献保障系统CALIS(ChinaAcademicLibrary&InformationSystem)、国家科技图书文献中心NSTL(NationalScienceandTechnologyLibrary)、中国高校人文社会科学文献中心CASHL(ChinaAcademicSocialSciencesandHumanitiesLibrary)等.
表1三大文献传递系统比较
名称CALIS文献传递系统NSTL文献传递系统CASHL文献传递系统
发展目标中国高等教育文献保障体系国内权威的科技文献信息资源中心中国人文社会科学外文期刊保障体系
动作模式分布式集中式分布式
服务对象全国高校师生国内的网络用户全国高校师生
服务内容211工程CALIS成员馆馆藏四家科技信息机构的馆藏下属成员单位的馆藏(包括高校图书馆和其它人文社会科学研究机构)
收费/效率电子版1元/页,目前50%补贴,加急1个工作日,普通3个工作日.查询服务费2元/篇,电子版1元/页,目前50%补贴,加急1个工作日,普通3个工作日.电子版0.5元/页,西部用户0.25元/页,承诺48小时内送出
3文献传递系统设计
3.1文献传递系统采用的技术
系统设计本系统采用B/S模式,前台的WebServer采用ASP,后台数据库使用SQLServer,ADO作为中间件.开发工具包括DreamweerMX和ASP.NET等.
3.2文献传递系统设计注意的问题
首先,文献传递系统面向本校师生,本校师生通过申请注册即可申请文献传递服务,该系统不对校外用户开放,其次,由于国内的文献传递都是有偿服务,而且每个图书馆经费情况各有不同,读者使用文献传递的数量也有相同,因此要制定详细收费标准及补贴政策,再次,当管理员处理完每件文献传递,更改了该项服务的处理状态,此时系统即可发送处理完毕信息到该项服务的申请用户的,最后,系统会自动根据用户申请服务的类型,譬如文献传递的是书或者是电子论文,电子论文的页数,是否加急等进行费用统计结算,产生该项文献传递服务的费用.
3.3文献传递系统的功能模块分析
该系统包括两个功能模块,用户管理系统和后台管理系统.
(1)用户管理系统.用户需提交个人相关信息,设置登录,通过验证后进入系统,然后填写申请表单,标有星号必须填写,系统会自动提示错误.申请单内容包括读者信息栏和文献信息栏两部分,读者信息栏应填写的部分包括姓名、院系、读者类型、联系、、通讯地址等,文献信息栏应填写的部分包括书名刊名、论文标题、作者、文献类型、年、卷、期、页码、收藏馆,如有其他需要说明可在备注栏中填写,最后输入验证码提交委托单,提交完毕之后即可看到此申请的处理状态和所需金额.
(2)后台管理系统.该模块主要包括数数据统计、用户管理、资金结算及系统设置等功能.工作人员通过后台可以看到文献传递的申请状况和处理情况,可以将申请表单导出打印,导出相关的统计排序结果,工作人员在处理文献传递申请的时候,无论是否找到所需文献,都可以通过系统发送邮件给用户,此外工作人员还可以对管理人员的账号进行添加、修改和删除.
图1文献传递系统的流程
4结语
建立网络环境下资源共享服务体系,是图书馆当前发展的重要内容.建立文献传递系统,开展文献传递服务对图书馆工作人员有较强的技术要求,应参照国际国内相应的标准构建,与其他传递系统能够统一进行有效对接.通过开展文献传递服务,不仅缓解了图书馆经费、资源不足与读者日益增长的文献需求之间的矛盾,也对教学科研起到了很好的支撑作用.