建筑工程企业全面预算编制

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摘 要：随着经济的快速发展和企业管理水平的不断提高,建筑工程企业也越来越认识到财务预算管理的重要性和科学性,许多大中型建筑企业开始进行财务预算管理.财务预算管理在企业管理中的地位也越来越重要.本文从当前我国建筑工程企业存在的一些问题谈起,试论全面预算管理在建筑企业管理工作中的必要性.

关 键 词：企业财务；预算管理

一、我国建筑企业目前存在的一些问题

我国建筑业主要包括房屋和土木工程建筑业和建筑装饰业等.目前,我国建筑企业数量较多,大中型建筑企业性质单一,其在企业属性、经营范围、组织形态、管理水平和技术含量等方面还存在着一些问题.

1、企业属性多样化.目前,我国建筑企业大多数都属于国有企业或国有绝对控股企业,其市场份额占绝大比例,许多中小建筑企业属于民营性质,其施工产值和市场份额等影响较小.

2、管理方式比较粗放.除几个大型国有建筑企业外,许多建筑企业基本上还是比较粗放式管理.投资者为了及早收回投资,导致建筑企业盲目赶进度、工期,忽视质量、安全等因素,大量工程转包、分包,材料的购进使用随机性强、浪费惊人,现场管理混乱,机械闲置浪费,员工整体素质也不高,劳动力技能偏低,管理水平迟滞不前.

3、技术含量不高.建筑企业,尤其是土建施工方面技术含量较低,安装工程相对较高,一些工艺技术比较成熟.土建工程在建筑企业中占有很大比重,一些单位使用原始施工工具还比较多、耗用简单劳动的员工也多.

这是由于我国建筑企业目前存在的上述问题,使得全面预算管理在建筑行业中的实施显得十分必要了.

二、建筑工程企业建立全面财务预算制度的意义

实施全面预算管理,首先要编制全面预算,而编制全面预算,最重要的前提工作是确定预算目标：预算目标是编制全面预算的主线和方向,也是整个全面预算管理系统运行的依据和灵魂,预算目标是预算期内建筑工程企业生产经营活动所要达到的目标和结果.它是以建筑工程企业目标和战略规划为导向,在市场预测和平衡企业内部各项资源的基础上,经过公司投资者、决策者、经营者以及内部各个预算执行部门反复协调、测算确定的.目前,全面预测在我国建筑企业中已有了广泛应用.

全面财务预算编制制度是建筑工程企业管理体系中的一个组成部分,它主要有以下重要作用：

1、全面财务预算使决策目标具体化、系统化和定量化.在现代企业财务管理中,全面财务预算到全面、综合地协调、规划企业内部各部门、各层次的经济关系与职能,使之统一服从于未来经营总体目标的要求；同时,财务预算又能使决策目标具体化.系统化和定量化,能够明确规定企业有关生产经营人员各自职责及相应的奋斗目标,做到人人事先心中有数.财务预算作为全面预算体系中的最后环节,可以从价值方面总括地反映经营期特种决策预算与业务预算的结果,使预算执行情况一目了然.

2、全面财务预算有助于财务目标的顺利实现.通过全面财务预算编制,可以建立评价企业财务状况的标准.将实际数与预算数对比,可及时发现问题和调整偏差,使企业的经济活动按预定的目标进行,从而实现企业的财务目标.

3、实行全面预算控制是建立和完善建筑业内部会计控制的基本方法,在全面预算管理过程中,应根据建筑业实际情况建立一套完善而行之有效的预算控制体系,在明确责权利的基础上完善内部各责任单位的预算控制,围绕资金管理和成本管理及时反映和监督预算的执行情况,分析各因素对预算的影响,通过考核及时发现问题,保证预算管理和绩效考核有效结合,它对建筑企业的生存与发展很有益处.

三、建筑工程企业全面预算编制管理的范围

从财务管理的本质看,全面财务预算管理是综合性极强的价值管理.这种价值管理的特征与职能是其他管理所不能代替的.“企业管理以全面财务管理为核心,财务管理以资金管理为核心”的理论,是对财务管理特点和独特功能的深刻总结,已成为越来越多的企业所接受.

财务预算就是以货币形式表现,反映企业财务目标.控制企业财务活动,保障企业财务目标顺利实现的各种具体预算的有机整体.它包括营运收支预算、基本性收支预算、流量预算和资产负债预算,营运收支预算综合反映企业生产经营过程和财务成果.资本性收支预算反映企业统一核算范围的技术改造、小型基建、固定资产及无形资产购置和对外投资、偿还长期负债等的资金筹集和运用情况.流量预算反映企业收入、支出、余缺和融通情况,是以流量方式对营运收支预算、资本性收支预算的综合反映.资产负债预算是对实施营运收支预算、资本性收支预算、流量预算后企业资产负债情况.

企业的财务管理环境包括外部环境和内部环境两个方面,外部环境的构建主要依赖于政府政策的制定和相关机构的支持,而内部环境的构建,则主要取决于企业自身的制度建设.企业在自身财务制度建设方面存在的主要问题体现在：（1）没有建立严格的财务核算制度,会计资料的真实和完整性值得怀疑,账实核对、账证核对、账账核对在内的会计核算程序并不能得到保证,从而严重影响到会计资料的真实性和可靠性,进而使财务信息失去应有的经济价值.（2）内部控制和监督机制不完善.据有关调查显示,企业财务上的内部控制要么形同虚设,要么就根本没有设置.对会计职责的分工不明确,混岗现象普遍,即使是大型企业的会计职能分工明确,但没有严格的内部控制和审核程序,也无法形成对财务的严格管理,很容易造成资产的内部盗用和流失.

四、建立健全建筑工程企业全面预算管理工作的措施方案

建筑工程企业要结合经营和管理实际,抓紧确定本企业及所属子企业全面财务预算的编制程序、内容和范围,建立财务预算的报送与确认、执行与监督等方面的制度和规定,制订工作方案,明确分工,落实责任,保证企业财务预算管理工作顺利进行.

（一）为加强财务全面预算管理工作的组织领导,可成立企业财务预算管理领导小组或类似机构,主要负责拟订企业财务预算政策和目标,审议、下达企业财务预算及预算调整方案,监督企业财务预算的执行,协调企业财务预算编制和执行中的重大问题.

（二）为加强财务预算的日常管理,要明确企业财务预算的日常管理机构,在企业财务预算管理领导小组指导下,负责组织企业财务预算的编制、审核、汇总、上报、下达、报告等工作,协调企业财务预算编制和执行工作中的有关具体问题,跟踪监督和分析企业财务预算执行情况.

（三）建筑工程企业内部各业务机构和所属子企业为财务预算执行单位.企业财务预算执行单位应当在企业财务预算管理领导小组的统一指导下,按照企业年度财务预算政策和目标,认真编制本单位的财务预算,并严格执行财务预算.企业财务预算执行单位负责提出本单位财务预算方案,将本单位财务预算指标层层分解,落实到各部门、各环节和各岗位,按照授权审批程序严格执行财务预算,研究解决财务预算编制和执行中存在的问题,根据企业生产经营发展实际,提出财务预算调整建议.

五、完善企业全面预算管理的建议

全面预算管理作为一种管理机制,有一个目的是通过其作用的发挥,将非正常的经营活动控制在萌芽之中,减少企业不必要的损失.对预算内事项、超预算事项、预算外事项以及反常事项,公司可以通过各分公司财务核算的实际情况与预算比较得出是否超过警戒线的情况,对于有超预算、无预算开支的情况,要及时按相关规定处理.预算控制,重点、难点都是运输生产过程中的成本控制,生产过程中的节约是最大的节约,生产过程中的浪费是最大的浪费,生产的高效率才能降低产品的成本和提高企业经营效益.对生产过程中的超预算、无预算开支等预算管理过程中出现的问题,分公司、总公司通过制定预算管理预警制度及时发现并及时督促相应部门改正,找出问题的原因并做出分析,让不合理支出胎死腹中.最终达到实现预算管理的目标.

预算的编制仅仅是预算管理的开始,要充分发挥预算管理的作用,就要建立预算的考核制度.对预算执行结果进行监控、分析和考核,要有强化预算和预算考核、奖惩并重的观念,所以必须健全公司的预算考核制度和内部控制制度,建立、完善全面预算考核体系,保证并督促各项经营任务、指标的完成.公司可以通过制定的严格的预算考核制度来量化目标、明确责任.这个考核体系应该包括全面预算的编制、全面预算的执行、全面预算的控制、全面预算的分析和考核等方面,并纳入公司生产经营责任制考核体系,以公司各预算执行单位为考核对象,以预算目标为考核标准,以预算完成情况为考核核心,通过实际情况与预算目标的比较来评价各预算责任中心的工作业绩,并制定相应的奖励和惩罚机制,使工作业绩与利益挂钩.一来可以肯定预算执行情况良好的分公司,又可以找出预算执行过程中出现的各种问题,以便各分公司、各部门找出原因,督促其改正并提高预算编报质量.二来可以防止无预算开支,随意修改预算项目等违纪行为的发生.第三通过对分公司利润等关键指标实行“一票否决”等硬性规定,对各分公司实施公正的奖惩,既可警告、处罚预算管理执行不利的分公司,又对预算执行良好的分公司实施奖励,这样可以充分调动全公司、全体员工的积极性、主动性,使全面预算管理真正成为有效的管理机制,以确保公司战略目标的实现.否则预算管理就会流于形式,失去控制,无法发挥相应的作用.

建筑工程企业全面预算编制的组织领导是一个重要问题,对此,企业可成立企业财务预算管理领导小组或类似机构,主要负责拟订企业财务预算政策和目标,审议、下达企业财务预算及预算调整方案,监督企业财务预算的执行,协调企业财务预算编制和执行中的重大问题.要加强财务预算的日常管理,要明确企业财务预算的日常管理机构,在企业财务预算管理领导小组指导下,负责组织企业财务预算的编制、审核、汇总、上报、下达、报告等工作,协调企业财务预算编制和执行工作中的有关具体问题,跟踪监督和分析企业财务预算执行情况.

除此以外,企业财务预算执行单位应当在企业财务预算管理领导小组的统一指导下,按照企业年度财务预算政策和目标,认真编制本单位的财务预算,并严格执行财务预算.企业财务预算执行单位负责提出本单位财务预算方案,将本单位财务预算指标层层分解,落实到各部门、各环节和各岗位,按照授权审批程序严格执行财务预算,研究解决财务预算编制和执行中存在的问题,根据企业生产经营发展实际,提出财务预算调整建议.