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摘 要:由于工程施工技术资料是建筑工程的重要组成部分,体现着工程质量及施工管理的水平,所以,施工技术资料的齐全、准确与工程同步完成不仅对工程验收、工程结算至关重要,而且将为工程的合理使用、维修、扩建及恢复提供了重要依据.
关 键 词:施工技术资料,资料管理,工程档案
一、施工技术资料管理的作用
1.施工技术资料的检查监督作用
建筑工程每工序的转序是以该工序质量验收合格为前提的,目前规范化的质量验收记录表格直接列出了验收的内容及标准,使检查验收者依据“质量验收记录表格”进行检查监督.同时,操作者能够按照“质量验收记录表格”规范进行操作.工程中对进场材料合格的索取、验证(即:物、证对照检查),可以有效地防止假冒材料用于工程.
2.施工技术资料对竣工决算的作用
工程决算中工程量的确定,是以工程施工图纸及施工中的变更签证等为基本依据的,随着建设责任主体的明确和各项管理制度的不断完善,工程结算是依据工程竣工图纸来进行计算的,因此竣工图纸绘制的是否规范、完整将直接影响到工程决算.
3.施工技术资料的事故责任分析的作用
由于施工技术资料是施工过程中的真实文字记载,详实、准确地记录着各施工部位、各分项工程设计、施工内容、材料选用及验收状态、责任人等信息,这些直接为质量事故责任分析认定提供了第一手资料和证据.
二、施工技术资料的现状调查与原因分析
1.现状调查
在工程建设中,往往发现施工技术资料收集不齐全、不及时、内容与实际脱节等现象.主要表现如下:施工技术资料管理没有统一模式,想着就干,忘了就算,施工技术资料收集滞后于工程实体,③施工技术资料用语不规范,④竣工图绘制不是在施工中,而是在竣工后,使资料迟迟不能归档,⑤施工技术资料不真实,工程原材料有的就存,没有的也不及时追要,有的管理人员为了补齐资料,甚至东拼西凑,与工程实际情况不符等.
2.原因分析
(1)领导重视程度不够工程在签订施工合同中,对技术资料交验质量、时间、经费没有约定,导致施工管理中有的领导只注重合同中约定的工期、质量、安全等目标指标,而忽视了在合同中对施工技术资料的约定.由于施工技术资料管理涉及到设计、建设、监理等单位及项目部其他管理人员的协调配合问题,而许多协调工作又是施工技术资料管理人员所力所不能及的,领导对资料管理重视程度不够,必然会挫伤资料管理人员的工作积极性,直接影响着工作质量.
(2)缺乏制度约束,检查监督力度不够.工程管理中,有的项目部不配备专职资料员,施工技术资料未纳入项目部的统一管理,而是依靠各分包单位来完成,有的项目部对资料的管理没有建立相应的管理制度,资料报验、验收也是由分包单位来完成,这样,就直接影响了资料管理的质量,有的项目部的资料员为临时雇佣工,以应付上级检查为目的,项目经理日常工作繁忙,难于经常组织对施工技术资料的检查监督管理.
(3)技术资料用语不规范,计量单位不统一.施工中技术交底要针对施工前的准备、使用的材料、配合比情况、设计及施工组织设计中有哪些要求、质量达到的标准、结构安全措施等方面的内容进行技术交底.
(4)技术资料管理不规范.施工技术资料管理人员的业务素质直接体现技术资料管理水平.目前对技术资料管理人员的培训制度不健全,技术资料管理人员无专业岗位证书,影响工作积极性和进取心,有的资料人员,尤其是被临时雇佣的资料人员多数未经过专业学习,又未经过系统专业的培训,难以胜任专业化、标准化、规范化的技术资料管理工作.
三、施工技术资料管理措施
(1)在工程施工承包合同中,要明确施工技术资料及竣工图管理条款,注明交验时间、校验标准、份数和经费,要求承包方在施工中要严格履行合同内容.
(2)项目经理部要设置专人负责施工技术资料管理,要责任到人.责任人在施工中要按施工技术资料组成部分分别立卷,每卷材料要建立卷内目录,以卷内目录作为资料收集的“向导”,施工过程中,将随时收集的资料对号入座存入卷内.
(3)严格各种原材料、各工序报验制度,并及时办理各方签证.工程所用各种原材料、成品、半成品必须做到可追溯.工程中所用的材料、成品、半成品的生产厂家及设计单位、建设单位、监理单位、分包单位等都要为建设工程提供第一手资料,施工现场制定材料进场验证、见证取样、复试、报验和验收制度,并将进场材料、设备分类,按顺序建立材料进场验收台帐,对于需要复试的材料,在填写见证取样委托单时,必须注明材料的批号等相关信息及现场使用部位,确保复试合格后用于工程,对每批材料的流向通过合格证粘贴条、委托单、复试报告、施工日志、隐蔽验收记录等资料实现可追溯.这样能使各方责任清楚、手续完备,可有效的杜绝伪劣材料及不合格材料流入工程,以保证工程质量.严格对各“检验批”的验收是保证工程质量的基础.隐蔽工程的施工必须经过自检合格并书面报监理,经监理验收合格后方可隐蔽.
(4)施工技术资料管理人员要深入施工现场,了解并参与工程施工全过程,使施工技术资料来源于工程,服务于工程.国家现行的规范、规程、质量标准等都是施工技术资料形成的标准,这就为施工技术资料管理人员提出了严格的要求,施工技术资料的管理人员要不断加强业务学习,不断地掌握有关的规范、规程和标准,同时要深入施工现场,了解施工管理的全过程,只有这样,才能全面掌握工程信息,使施工技术资料管理与工程同步,真实、准确地反映工程管理的全过程,为合格工程留下一份详实、可靠的工程档案,为工程的合理使用、维修、改建及扩建提供可靠的依据.