文献检索在信息科学中的应用

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摘 要:阐述信息科学研究工作的特点及文献检索在科研中的作用,介绍与信息科学相关的重要文献数据库及文献管理工具,提出一个利用文献检索开展科研工作的框架,并以“P2P信任管理研究”课题为例论述如何利用文献检索开展信息科学的研究.

关 键 词:信息科学 文献检索 管理工具 方法 经验

信息科学是以信息为主要研究对象,以信息的运动规律和应用方法为主要研究内容,以计算机等技术为主要研究工具,以扩展人类的信息功能为主要目标的一门新兴的综合性学科.信息科学的科研工作具有继承和创造两重性,这要求科研人员从事研究之前应尽可能地占有与之相关的信息.只有对研究的课题进行全面检索,才能了解国内外对该课题的研究动态,确定哪些问题是比较新颖和前沿的.但是,大多数的科研人员并不熟悉检索技巧,其主要问题是查找的数据库价值不高,不熟悉文献检索的原理,不理解主题词检索的含义.因此,了解与信息科学研究相关的重要文献数据库,掌握高效的文献检索方式,并使用文献管理工具对检索结果进行处理,对于信息科学的研究工作具有重要的意义.

1 文献数据库及管理工具

信息科学的发展日新月异,若想在实际的研究工作中有效地判定文献的质量,选用价值更高的商业数据库至关重要.

1.1 文献的评价标准

科学引文索引(SCI)、工程索引(EI)、科技技术会议录索引(ISTP)是国际著名的三大检索系统,统称三大索引.科研人员发表的学术论文是否被三大索引收录,在一定程度上反映出科研工作的国际化水平.

SCI以收录基础学科的论文为主,以期刊的编辑质量.影响因子和专家评审为选刊依据,充分考虑期刊的学术价值,其收录的文献能全面覆盖全世界最重要,最有影响力的研究成果;EI以收录工业技术领域(应用学科)的论文为主,不收录纯基础理论方面的论文,要求稿件内容和学术水平具有较高的工程价值,达到国际先进水平,成果有创新,ISTP收录较为重要的国际学术会议论文,它反映各学科前沿的最新研究活动.

1.2 信息科学相关的商业文献数据库

与信息科学相关的数据库分为两大类中文数据库和外文数据库,其中每个数据库侧重的内容和检索方法各有特色.下面列举的数据库为笔者使用过且公认的与信息科学相关的经典数据库.

(1)中文数据库:万方数据资源系统是建立在因特网上的大型科技、商务信息平台,内容涉及自然科学和社会科学各个专业领域;CNKI“中国期刊网”包括三个层次的数据库,即“专题全文数据库”、“题录摘 要数据库”、“中外文期刊题录数据库”,内容覆盖中国期刊全文,中国优秀博士硕士论文全文、中国重要会议论文全文等.

(2)外文数据库WebofScience引文数据库以SCl,ISTP为核心,是全球最大、覆盖学科最多的综合性学术信息资源,收录了9000多种世界权威的、高影响力的学术期刊,内容涵盖自然科学、工程技术、生物医学、社会科学、艺术与人文等领域EngineeringVillage核心产品EI是全世界最早的工程文摘来源,收录的文献涵盖了所有的工程领域,是工程人员与相关研究者最佳、最权威的信息来源,IEEE/IETElectronIcLibrary(简称IEL)收录了1988年以来出版的全部150多种期刊,5150余种会议录及1500余种标准的全文信息Springer的内容涉及化学、计算机科学、经济学、工程学等11个学科,可检索阅读著名的德国施普林格科技出版集团出版的全文电子期刊,ScienceDirect为在线全文数据库,包括Elsevier出版集团所属的2200多种同行评议期刊和2000多种系列丛书、手册及参考书等,涉及自然科学、社会科学,生命科学和医学四大学科领域.

1.3 文献管理工具

从数据库中检索到许多相关的文献,文献管理又成为研究者的一个困扰.这种困扰,主要来自三个方面:(1)知识管理,当文献知识积累到一定程度,仅仅靠自己的大脑记忆,很苦,也很不可靠;(2)写作时,文中注释、文后参考文献,都需要大量引述,逐一录入也是苦不堪言(3)文献管理,常规纸质书籍,多到一定程度,就不太好找,电子文献多了,也有类似问题.因此,使用文献管理工具进行文献检索与管理十分必要.笔者在科研工作中一直使用NoteExpress作为文献检索与管理系统,它完全支持中文,通过各种途径高效地搜索,下载和管理文献资料和论文,同时可嵌入Word环境使用.

2 文献检索在科研中的应用

据美国科学基金会统计,科研人员花费在科技出版物上的时间为全部科研时问的60%.对于从事信息科学的研究者而言,必须重视前面介绍的与信息科学相关的中外文数据库并熟悉它们的核心内容和检索方法,同时熟练使用文献管理工具,从而获得高质量的文献,促进科研工作的开展.


2.1 利用文献检索开展科研工作

笔者根据自己进行信息科学研究工作的实践,总结出利用文献检索开展科研工作的框架,如图1所示.

首先,对科研课题进行分析,提取重要的关键字在中文数据库中进行检索,阅读国内期刊发表的且与信息科学相关的经典论文.

其次,在中文文献阅读的基础上,扩充、提炼与课题相关的内容、关 键 词,精确定位其外文表达方式,进一步在外文数据库中进行检索.检索时遵循“先文摘后全文”的原则,首先检索被三大索引收录的文献文摘,之后根据文摘内容和具体需求在全文数据库中获得全文.

当文献阅读以及相关知识的积累达到一定程度时,新的想法有可能就产生了.此时,还需要进一步进行查新,确认成果的创新性.之后,把新想法付诸实践和论证,形成科研成果以文献等形式进行发表,供同行参考.这样周而复始,不断推动该领域的理论创新和实践发展.

在以上几个环节中,文献管理工具的使用贯穿始终.检索数据库后可以把相关文献的文摘和全文导八到文献管理工具中,并按照一定的规则进行组织.阅读文献时能够增加笔记,按照时间、作者等对文献进行排序,文献写作时能够借助工具的模版,参考文献插入等功能缩减不必要的体力劳动.

2.2 应用实例

下面以“P2P信任管理研究”为例,简要说明文献检索在信息科学研究中的应用.

首先,根据课题信息提取中文关键字“P2P”和“信任”在中文数据库中进行检索.通过阅读经典中文文献,可以扩充搜索的关键字“声誉”和“对等网”进行中文的二次检索.

之后,在阅读中文文献的基础上确定课题相关的外文检索关键字为“P2P”、“Peer-to-Peer”、“trust”、“reputatton”.

科研工作者在检索结果中还可以导入相应的文献全文,重点阅读SCI和EI收录的期刊文献,次之关注会议文献.发表自己的创新文献时,在Word中使用文献管理工具提供的写作辅助功能,能够大大提高写作效率.

3 结束语

文中给出的利用文献检索开展科研工作的框架同样适用于其他学科,只是对应不同的学科特点,有不同的经典中外文数据库需要甄别和选定.同时,由于各个科研单位对于文献数据库的投入存在差异,很多科研人员无法获得一些较好的商用数据库,这在一定程度上也影响了科研工作的效率和质量.总之,掌握高价值的商业数据库及其检索方法,并辅以免费数据库和搜索引擎及文献管理工具的支持,对于开展科研工作具有重要的实用价值.

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