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摘 要：进入21世纪以来,计算机这一信息时代的“代表”正以前所未有的速度对各行各业产生着广泛而又深远的影响.目前,我国多数事业单位也在这种良好的外部使用环境的影响下积极主动的进行着转变,由过去的手工记账向电算化核算转型.电算化的运用相比过去的手工记账效率上得到了大大提高,但在使用过程中还有一些问题有待解决.
关 键 词事业单位电算化应用
进入21世纪以来,计算机这一信息时代的“代表”正以前所未有的速度对各行各业产生着广泛而又深远的影响.会计电算化这种新的会计核算方法便是在这种大环境背景下得到了长足的发展,主流的电算化软件的功能也已经涵盖了科学管理的全部内容.目前,我国多数事业单位也在这种良好的外部使用环境的影响下积极主动的完成了由过去的手工记账向电算化核算的过渡.电算化的运用相比过去的手工记账效率上得到了大大提高,即节省了人力成本又能使从业人员有机会利用空闲时间来为自己充电,运用好电算化软件提供的各种辅助功能,变能使原来单一的会计核算向全方位的核算管理型会计的转变,有效运用各种数据便能分析出更多的影响单位发展和日常管理的问题从而加以解决,提高经济管理工作的整体水平.
一、目前事业单位会计电算化的现状
1.全方位会计电算化应用型人才缺乏
随着,电算化软件的不断更新完善各种辅助核算功能被发掘出来,在这样的环境下,要想充分的运用好软件本身所提供的各种解决方案,就要求使用者们不但要有良好的会计“基本功”而且还要有很强的学习钻研及运用的能力,来解决管理上的短板映射到电算化软件的设计使用方法,建立起一套适合本单位需求的应用方法,让电算化软件真正的发挥出其强大的可扩展功能.日常使用当中还要熟练掌握计算机的基本知识及服务器的配置运行环境,并能解决电算化软件在平时使用中出现的故障.目前,多数单位的电算化使用人员都是由手工记账时代的会计人员经过简单的培训便直接被推向了会计电算化岗位了,他们往往对会计业务娴熟但对计算机知识稍显浅薄,更谈不上对财务软件进行维护及软件功能的设计应用,完整的提供出一套有效的解决方案了,所以全方位会计电算化应用型人才的培养已经迫在眉睫.
2.电算化信息系统管理不规范
由于多数事业单位会计电算化信息管理系统建设还只是处于初级阶段,在内部控制制度建设上还存在着管理缺失,这样就导致电算化在整个运行过程中发生人为疏忽的事情时有发生.
3.会计电算化网络应用程度不高
目前许多软件使用单位的电算化网络应用还只停留在单机或局部的几台计算机联网的水平上,对外报送的各种报表及数据共享也都停留在手动生成的层面上,没有把网络的优势显现出来.
4.电算化档案管理
一些单位实行会计电算化起步较晚,在电算化档案管理方面缺乏经验,电算化档案管理制度不完善,保管人员没有尽到职责,导致会计档案的数据备份安全性和保密性面临着很大的风险,数据管理上随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据无法或难以完全恢复.
二、事业单位会计电算化现状的应对方案
培养全方位会计电算化应用型人才要想充分发挥现代化的会计电算化信息获取便捷、高效的优势,就要把培养全方位会计电算化应用型人才当成一项重要工作来抓,因为只有建立一支具有良好素质的财会电算化专业队伍并且成功建立起符合本单位需要的电算化核算体系才是从根本上真正的实现了电算化的应用与发展,否则所说的会计电算化也只能说是一种简单的会计核算其实并没有真正实现电算化的核心价值.日常工作中,单位要积极组织会计人员学习会计电算化知识及计算机基础知识,重点培养有能力有潜力的骨干来提升全体从业人员素质的提高,为本单位尽快建立高效的会计电算化体系创造条件.一套完整的电算化操作体系,不仅要求骨干人员要有会计的业务素质,而且还要有分析解决问题的能力,只有全方位会计电算化应用型人才才能真正实现会计电算化的应用.
完善电算化管理制度建立完善的电算化使用人员的相互牵制制度和计算机数据管理制度.电算化操作人员设岗时就要从系统上界定相互牵制的权限.日常使用计算机过程中要定期进行电脑和会计电算化信息管理系统的维护,尽可能的保证系统在良好的状态下工作.
会计电算体系向网络化发展,全面提高效率建立高效的网络会计信息系统,把电算化软件所收集到的各种基础信息通过设定好的程序向外部进行发布,这将大大提高电算化的应用水平并节约人力资源成本.利用现有的会计软件接口与网上银行等第三方程序相联真正的实现电算化的高度集成.各种信息渠道的畅通无阻将使整个单位的工作效率都会得到明显提升.
健全会计电算化信息资料备份制度,做好数据档案管理
会计电算化工作的最终成果是生产出可供使用者可以随时调取的各种信息的电子数据,因此保证数据安全是电算化工作中一项非常重要的工作,在日常工作中要保证数据真实完整安全的备份,并能做到随时可以用备份的数据做数据还原处理保证一但计算机出现硬盘故障也能及时有效的开展补救工作,在做好数据备份的同时还应注意电算化软件升级后往年的数据也同样要进行升级,最后将升级好的全部数据存档保存,只有对每一个细节都足够重视才能让电算化数据管理工作越做越好.
总之,市场经济的浪潮下各行各业都在不停的加强精细化管理,行政事业单位也应该一样要充分的利用电算化系统提高自身的经济管理水平,只有管理水平上来了才能保障其自身的应用领域可以立于行业的先锋,会计电算化是单位会计工作的基础起点也是单位加强经济管理工作的重要数据依靠.因此,只有我们对电算化系统进行不断的研究,结合单位的实际并加以分析才能让我们发现自身存在的不足和欠缺及时的处理了工作中的问题,推动电算化整体水平向更高的一个层次前进.