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【摘 要】工程项目管理是为达到预期的工程目标而进行的全过程的管理,起着协调工程各方参与者关系的作用,可以有效的保障工程项目的质量和按期完成.本文对工程管理的必要性和当前我国工程管理的情况进行了分析,关键在于提高工程项目管理的水平,针对发现的问题提出了一些供参考的建议.
【关 键 词】工程项目；管理创新；信息技术
工程项目管理的主体是项目管理者,管理的对象是工程项目.每一个工程项目管理都是一个系统复杂的过程,是管理者运用系统的理论和方法,对工程项目进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价等管理,即在保证经济、合理、安全、环保的前提下实现工程项目的成本、质量、进度最优化,进而实现工程项目的预期目标.近年来国外项目管理迅速向全球化、多元化的方向发展,并提出了一些新的理论和方法,全面质理管理、系统重组、项目增值、项目群管理、项目组合管理等.
从制度的角度来看,由于我国工程项目管理理论的缺失,工程项目管理实践的时间又短,因而在制度等方面更多的是取自外国工程项目管理的理论和经验,以此就造成很多与我国实际不相适应的地方.工程项目质量应是工程项目管理的最主要的部分,其他管理目标都应基于项目质量进行.材料采购上总是试图降低成本而忽视材料质量,工程施工中或偷工减料,或从施工人员上压低工资开支,从而导致工程建设质量严重低下,浪费资源的同时更损害企业前途和声誉.
一般情况下主张按技术规范按图纸和合同施工,不能扩大标准,不提倡以提高标准方式和加大投入采换取质量的创优.资源配置、设备的投入要与生产任务相匹配.外资项目在进度方面规定得比较严格,要尽量照施组安排,均衡生产,不能为抢进度加大人力物力的投入,也不能工期滞后而带来间接成本和固定费用的增加.
在实际成本中机械、物资成本占比重相当大,因此控制的好坏直接关系到成本工作的成效.在物资成本的控制中,要以物资的采购招标为手段降低采购单价,保证采购单价低于预算单价,以推行限额发料为重点,控制物资的消耗数量,从而降低物资成本.在机械成本控制中,要以资源配置的合理、有效为重点,提高设备的利用率和完好率.
加强信息化建设,首先加强信息建设,也就是工具建设,对于我们科研管理来说,是指以计算机和通信技术为主要手段,建立的信息传输、业务处理及其应用的信息网络系统；以计算机技术和数据库技术为主要手段建立的信息采集、储存、处理的信息资源开发系统；以及管理信息系统.强化项目管理相关人员的信息化意识.信息化是优化资源配置,提高工程项目投资效益、减少失误和浪费、提高管理水平、实现可待续发展的必然选择.在管理过程中,使用信息系统存储工程文档,运用信息技术进行质量控制、进度控制和投资控制,积极推动信息化,让各参与方尤其是业主感受并认可信息化的重要性.
面向市场、面向国际,加快我国项目管理在实践应用、理论研究、教育培训、学科建设等方面全面发展的步伐.在广泛总结各行各业项目管理经验教训和吸收国际经验的基础上,拟定我国的项目管理实施准则.这个准则应作为指导和规范项目业主、工程师业主代理人和承包人管理行为的基本原则.在应用方面,应特别注意认真总结我国多年来的项目实践,并结合我国实际,跟踪国际发展水平,逐步建立起我国的项目库、案例库、工具库、规章库等在理论研究方面.在教育培训方面,要加快工程项目管理教育的步伐,积极在高等学校设立我国项目管理的硕士点、博士点,并开展在职培训；在认真总结国内外现有研究工作的基础上,积极探索项目管理的学科体系建设,特别要研究知识经济对项目管理提出的新课题.
建立项目责任成本集约化管理体系体系,应包括责任、策划、控制、核算和分析评价等方面内容.严格遵循分包评价程序；严查综合实力设备、技术、业绩等.必须签订和履行规范合法的经济合同；树立企业管理以项目管理为中心,项目管理以成本管理为中心的经营理念；树立集约经营,精耕细作和挖潜增效的观念.
项目的协调工作贯穿于项目管理的全过程.但是,由于工程项目的实施是分阶段实行的,项目各阶段所存在的问题都有所不同,因而在项目协调过程中还必须根据各阶段的实际情况抓好协调的重点.最重要的是牢固树立协调工作是一切工作基础的思想,加强沟通、控制和管理争执、具体问题具体分析、注重动态管理、提高协调人员的素质、运用信息化,从而提高整个项目管理工作的效率和效益.