施工企业日出成本管理

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【摘 要】论文在分析施工企业日出成本管理内涵的基础上,对实施日出成本管理效果进行了探讨；同时分析了实施日出成本管理需要完善的方面并提出了针对性建议.

【关 键 词】施工企业；日出成本；探讨

日出成本管是建立在企业会计核算和统计核算基础上,将常规管理引向深入,从管理的宏观层面到微观层面实施精细化,以最快的速度反应生产成果、最大限度地降低成本,从而获得竞争优势的一种管理方式.它针对每个工程核算对象,强调快速反应信息、明确责任、优化流程,实施精心计划、精心决策、精心控制、精心考核,从而达到快速反应、优质高效、降本增效的目的.日出成本管理是一种管理理念、管理方式和管理文化,它是提升项目成本管控水平的重要途径.

一、施工企业日出成本管理的内涵

日出成本核算与管理制度是指在分权管理的条件下,为加强项目部内部经济管理责任,以项目部为会计主体,按照一定的标准将项目部一天内发生的全部资源耗费分配到受益对象,并围绕日出成本的预算、核算、分析和评价而建立的一种成本控制系统；把会计资料同项目部各项生产经济业务紧密联系在一起,形成以成本管理为核心、积极的、具有时效性的项目内部控制制度.

现有的以月为会计期间核算成本费用的方式,是“事后算账”,具有时间上的滞后性,不能满足项目部现场及时利用成本信息指导生产的需要,在数据信息的反馈上显得很不及时,加大了成本控制的风险.而“日出成本”管理工作更注重中间控制,围绕日出成本的预算、核算、分析和评价,及时纠正生产资源配置、成本支出、进度安排等工作的偏差,使决策层和职能部门能够及时掌握第一手项目的执行情况,提高对项目执行中异常情况的快速反应和解决问题的能力.

二、开展日出成本管理能够取得的成效

通过推进日出成本管理,促使施工项目部及各职能部门围绕项目成本管理更进一步梳理、精细和落实自身的岗位职责、制度建设和工作流程,实现与成本管理有关的施工、技术、安全、统计、预算、物资、机械、劳资、后勤、财务等各岗位基础业务的规范化和标准化,实现成本管理贯穿施工全过程中的全面、全员、全过程控制.

1.增强快速反应能力

通过每天及时汇总施工现场各方面工作量、材料消耗、油耗量等数据,提高了全体员工成本管控意识和精细化管理意识,进一步夯实了项目基础管理.每日及时编制和分析成本等财务数据,查找与计划指标之间的差距,可以查找出管理过程中的不足与漏洞,进而倒逼责任主体,增强全员成本快速反应能力以及对制度的执行力.通过每日准确及时地汇总出成本、利润等重要财务数据,并进行对比分析,增强了财务信息的预见性,提早防范可能出现的经济风险.

2.提高分包管理的管控能力

日出成本管理将整个项目分成自我施工和分包施工部分进行管理,从编制标后预算开始就将自我施工和分包施工根据项目自身的分包情况进行价或者量的分解,将工程量清单进行工作分解,为每个分包单位添加相应的工作包,每天在进度汇报中进行工作量的填报,根据工作量自动计算出责任预算、目标预算和分包实际成本.项目管理人员可以看到每个工程部位每个分包队伍每天工程量清单的进度以及成本情况,及时分析进度和成本的合理性,及时调整施工方案.与以前的月度进行对账预结算相比,大大提高了施工的透明度,能够清晰的看到每个工程部位最末端的进度情况,及时与进度计划相对比,对进度缓慢的工程部位及时分析滞后原因,及时总结整改措施.

3.细化材料管理

日出成本管理涵盖了材料的收、发、存等工作,项目材料管理人员每天将每笔收料和发料的材料类别、材料型号、材料数量、材料单价以及总计金额及时整理核算,可以在日出成本管理工作中查询到每笔收料的供应商和每笔发料的工程部位的最末节.使每笔材料从点收入库到消耗完毕的整个流程清晰明了,管理者可以随时随地快捷的查到每笔材料的来龙去脉,避免了翻阅收发料单据,节约了工作时间,提高了工作效率.

4.完善内控制度

通过实施日出成本工作,细化了工作流程,明确了管理责任,通过日出成本核算加强对施工过程的控制,理顺预算、计划、施工、质量、计量、成本等各个环节的合理衔接.制定了专门看多项管理控制流程,如材料采购、验收入库、材料消耗、材料记录、分包计量、付款流程等全过程做了精心梳理,明确细节,基本实现了“要在实践中、试点中发展完善”的要求,在结合中标工程量清单和标后单价制定了成本预控方案、工程索赔计划等.

5.简化合同的日常管理.

日出成本管理工作要求合同网上会签,合同台账、合同查询、合同提醒等多种合同管理功能都在网上可以实现,在网上可以方便快捷的查询到任意一个合同的相关信息.与以前查询手工建立的目录和档案,再去文件拒里翻来翻去找文本相比,节省了工作时间,简化了工作方法.另外很重要的一点是,日出成本管理工作实现了合同的网上会签,再也不拿着合同签字了,只要在网上启动合同会签流程,其他部门负责会签的人就可以随时随地在网上进行会签了,并且可以随时掌握会签的进度,一定程度上也节约了时间成本.

三、日出成本需要完善的方面

1.高度重视不能流于形式

日出成本工作是“一把手”工程,项目经理必须高度认识,必须由项目经理或指定一名副经理主抓,不要流于形式,要形成日出成本统计、分析、整改、反馈这一闭合流程,仅依靠职能人员,很难深入推动,尽管成本意识得到一定程度提升,但是传统的施工观念——重现场生产轻后方管理,只管干不管算的想法依然普遍存在,这也制约了日出成本工作的顺利、有效实施.

2.深度和广度上需要加强

日出成本管理工作的深度不够,日出成本管理工作很重要的一项工作是当日的施工成本和根据工况变化制作的施工预算的对比,但是由于工程项目工况及施工设备安排变化频繁,不能够及时调整施工预算,成本控制目标不明确,预算成本和费用控制责任具体落实不到位；日出成本管理工作的广度不够,个别工程由于种种原因还未能列入管理中来.3.建立激励机制促长效

随着施工企业生产规模不断扩大,人力资源相对匮乏,受人员限制,日出成本工作中的关键人员如预算统计员、材料员等有时存在一人多岗的情况,即使一人一岗,很容易导致日出成本工作中断；日出成本工作是一项很繁杂的工作,要求相关职能人员要把工作做精、做细,而且要长期坚持,要进一步建立相应的激励机制.

4.数据统计上准确性不够

数据统计上不够准确,尤其是遇到不可预知的费用发生、工程量调整或者工程量单价调整,对日出成本数据统计带来很多的影响.业务联系单相对滞后,对应的预算收入和分包成本均不能有效计量,这势必造成日出成本原始资料不准确.当业务联系单相对滞后上报时,日出成本核算数据就缺乏指导,工程材料成本的结转与工程进度计量不能有效匹配.

四、健全日出成本管理的保障措施

1.加强日出成本组织管理

要确保日出成本管理的成功,需要加强日出成本组织管理,全员重视是推进“日出成本”的关键.要认真学习领会日出成本管理办法,增强对“日出成本”管理重要性的认识；需要成立“日出成本”工作领导小组,班子成员进行明确分工,要求班子成员必须各负其责,全力推进,确保取得成功；研究确定工作目标、运行计划和阶段工作重点.

2.提高全员成本管理意识

推进日出成本管理,涉及到全公司各部门和每个人,涵盖了管理的方方面面.明确每个岗位人员所负责的工作内容和时间要求,使职工清楚自己在“日出成本”工作中的具体职责.把职工在“日出成本”工作中的绩效作为月、季和年度考核、评价和奖惩的重要依据,为推进日出成本管理打下坚实基础.

3.健全日出成本制度规范

日出成本管理必须符合生产经营工作实际,具有鲜明的目的性和可操作性.据此,要针对各工程特点,形成日出成本管理办法,并在具体实施过程中不断强化岗位职责,规范工作流程,充实报表内容,从而保证了日出成本管理工作扎实有效地开展.

4.做好计量统计基础工作

日出成本管理的大量数据都来源于统计基础工作,因此做好计量统计基础工作至关重要,因此要求施工单元的各个相关岗位认真做好计量统计基础工作,以此作为日出成本管理工作的基石.

5.加强网络信息化建设

因为日出成本数据量比较大,因此需要完善日出成本管理软件,搭建日出成本管理网络平台,同软件商共同及时完善、解决各单位实施日出成本管理系统存在的共性问题.按渐进的原则实现日出成本管理软件与相关专业软件的对接,实现信息共享,提高工作效率.