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摘 要：医院会计电算化的出现,是医院管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要.随着经济的不断发展和现代医院管理的迫切需求,医院会计电算化工作也在迅速发展和普及.因此管好、用好医院会计电算化成为一项重要课题.
关 键 词：医院；会计电算化；管理
中图分类号：F275文献标志码：A文章编号：1673-291X（2012）34-0103-02
伴随着医院经济的不断发展,对财务、会计信息的要求不断提高,会计电算化是计算机与会计相结合的产物,它是一门研究计算机理论与会计实践相结合的一种边缘学科,随着医院的不断发展壮大,对财务管理的信息精确度越来越高,实现信息资源共享,已成为当务之急.
一、应用会计电算化管理的作用
医院财务管理系统既各自独立完成各自的工作,又互相有着各种各样的经济往来.医院会计电算化是医院发展的客观要求,会计人员通过计算机可以把过去复杂烦琐的财务分析,变得轻松、准确、及时,为医院财务管理带来了极大的便利,医院会计电算化,是医院管理现代化发展的客观需要,是现代医院的必然产物.（1）减轻医院财务人员的劳动强度,提高财会工作效率.（2）财务工作技术含量增加,财会人员整体素质、操作技能提高.（3）查询方便快捷,信息准确性提高.（4）扩大了医院财务信息量,增强了财务研究、管理能力.（5）为医院领导层提供了科学、准确的财务指标.
二、医院财务电算化系统的建设
医院财务计算机系统的建设遵循“分步实施、后期集成”的原则,按着医院工作的轻重的经济情况,分期建设.首先,职工工资微机化管理.使用微机对全院职工工资进行管理,实现工资调整、工资核算、工资条打印及其他一些基本功能.其次,财务内部网络的建设.根据卫生部、财政部等主管部门的指示精神,医院建设并投入使用财务管理网络系统,实现报账、审核、财务、报表、固定资产核算、应收账款管理等功能,以此取代传统的财务手工工作,使医院的财务管理提高到一个新的水平.再次,医院经济核算子系统的建设,该系统是医院信息系统的一个子系统,对医院的医疗收入、日常支出、科室奖金分配等起到至关重要的作用,该系统的数据来源于医院信息总网、可准确、科学的反映科室的收入,按照医院的奖金分配方案自动生成科室应得奖金额.最后,财务软件系统集成,使医院的信息系统更为完整,把财务相对独立的三个系统合成,并入医院信息总网,将与医院经济挂钩的所有科室的经济管理统一,做到资源共享、统计准确、标准统一.
三、完善医院会计电算化的措施
1.单位领导提高对会计电算化的认识.会计信息系统是一项需要长期不断投入和支持的软件工程,要选择成熟的电算化软件,要符合医院运行规律的管理思想,需要医院领导的直接参与、全体职工的配合和病人的理解,只有这样,整个工程才能够顺利地进行下去.
2.提高会计人员素质.采用多种形式培养多层次人才,电算化系统在运行前要对使用该系统的有关人员进行培训,提高他们对系统的认识和理解,以减少系统运行后出错的可能性,根据岗位分工情况、会计人员掌握计算机知识层面的情况,分层次、针对性地进行系统培训,同时,制定一系列会计电算化规章制度,保证硬件、软件的安全运行.
3.建立健全会计电算化管理制度.会计电算化对医院会计核算、管理方法等产生了一系列的影响,必须建立健全相应的管理制度,确保会计电算化的正常运行.这个管理制度体系一般包括：内部组织机构的设置,如设置会计主管、微机操作、审核记账、系统维护数据研究等岗位,形成相互稽核、相互监督、相互制约机制.
4.完善电算化管理系统医院电算化管理系统一般由药品管理系统,收费管理系统,病区管理系统,采购管理系统,财务管理系统等组成.各系统独立完成各自的工作,又互相监督牵制,构成医院完整的财务管理网络化体系.（1）药品管理系统.对药品进行计算机管理,对购入药品办理入库手续,将购入药品的品名、规格、剂量、进价、批发价、有效期、供货单位等相关信息一并录入计算机,计算机自动在批发价的基础上按国家统一规定加成率进行加价处理.药房领药时,计算机打出出库单,同时将其储存在各药房的数据库中,并可实现自动划价功能.另外,计算机还能对药品购入、领发、售出、调价、库存做出数量金额统计,按财务要求格式打印药品的进销存日报及月报.财务科可以根据药品管理系统直接导出入库、出库数及库存数,对供应商直接挂账,代替了手工挂账,也减少了错误的发生.（2）收费管理系统.医院的收费管理系统一般包括两部分：门诊收费系统和出入院管理系统.门诊收费系统支持一卡通功能,病人只需持一张磁卡即可完成挂号、划价、收费整个流程操作,支持打印、收费凭证打印功能,支持医生开处方,处方打印功能.出入院管理系统也支持一卡通功能,病人办理住院后,持卡在自动查询机上可以查询患者一日清单,用药明细、检查、治疗费用一目了然,病人出院后,农合、医保报销费用直接在程序中冲减.门诊、住院收费人员在下班前,在各自程序中打印日报表,据以向财务科交款.（3）财务管理系统.它主要依据当前医院的制度设立,包括货币资金管理、工资管理、固定资产管理、应收管理、应付管理、项目管理、成本管理等,它与医院的收费管理系统、药品管理系统、采购管理系统相联系,组成医院管理网络,每月由计算机自动汇总医疗收入、医疗成本,并进行成本分摊；材料物资的采购数据直接进行导入,并自动挂账,并自动计提折旧.
四、医院会计电算化系统的内部控制
会计电算化的应用使会计核算和会计管理的环境发生了变化,给医院的内部控制带来了许多新问题,因此,建立一套适应医院会计电算化系统的内部控制势在必行,可以把医院电算化内部控制分为管理控制和日常控制.
1.管理控制.它包括：（1）建立科学完善的内部组织机构,如设置会计主管、微机操作、审核记账、系统维护、数据分析等岗位,形成相互稽核、相互监督、相互制约机制.（2）完善系统操作控制,如建立完善的计算机操作管理制度,明确职责、操作程序和注意事项,以保证系统的正常运行.（3）加强系统安全控制,如加强机制、制定防病毒措施、认真做好数据备份等.（4）对会计电算化系统开展全程内部审计.
2.日常控制.包括：（1）采用的会计核算软件应具有防范会计数据输入差错的功能,能够通过平衡关系控制、科目对应关系控制、凭证连续编号控制等来自动检测数据的准确性.（2）系统要有数据必须经审核后才能登账的控制能力,要有防止或及时发现处理过程中数据丢失、重复或出错的控制措施.（3）采取各种输出控制及审批措施,保证打印输出的账本、报表及其他会计资料准确无误.（4）妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质,存放地点应防高温、防漏、防尘、远离强磁场,并定期进行检查和复制,坚持双重备份制度,防止会计档案丢失.
总之,医院实行会计电算化,在医院的发展和管理中发挥了具大的作用,大大提高了财务管理水平,强化了会计的监督职能,促进了医院事业的蓬勃发展.