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按照传统Office套件“三年一版”的发布周期,今年微软应该推出的是全新Office2013套件,但为了在云计算时代满足用户跨设备,甚至随时随地办公的需求,微软在全球市场开始主推将Office2013通过虚拟化技术打包的云服务——Office365.微软并没有取消传统的Office2013套件的销售,只不过提高了售价,而且各个版本均只允许安装在1台PC上,例如Office2013家庭和学生版售价高达699元.
以我们试用的Office365家庭高级版（每年订阅费499元）为例,它允许在5台PC上部署全功能的Office2013套件,或者在任意一台没有安装Office套件的Windows7/8系统PC上下载临时版本的“OfficeonDemand”来工作.虚拟化技术实现了软件的流式传输和与旧版Office的兼容,也就是说不需要等待全部功能安装完成,就可以打开Office开始工作,而且新部署的Office2013与设备上已经安装的旧版Office可以共存.云服务则包括Office程序会在不打扰用户的前提下自动更新到最新版本,而且可以在线安装或停用已经安装的Office套件.不过,如果以为Office365可以像GoogleDocs一样“即点即用”,那就错了.
购买Office365家庭高级版之后的第一步是激活密钥.使用想要作为Office365主账户的微软账户登录office.,然后打开office./setup,输入或粘贴购买时获得的产品密钥,接下来在弹出的窗口中设置国家/地区和语言即可完成激活过程.使用Office365有两种模式,接下来我们就分别说明这两种方式以及容易遇到的问题和解决方案.需要声明的是,由于PC配置、系统版本和网络接入情况的不同,每个人遇到的情况可能不尽相同,本文仅供参考.
完全部署：漫长的等待
Office365采用的是边下载边安装的模式,由于网速和稳定性的原因,与传统的先下载后安装模式相比,Office365的完全部署是一次不折不扣的耐心大考验.
第一步是下载在线安装程序.登录office.页面后,点击“我的账户”进入“安装信息”页面,再点击绿色的“安装”按钮之后,浏览器会下载一个大约500KB大小的EXE安装文件,其文件名以Setup开头,而且包含了产品个性化信息的代码.
然后,该程序会自动检测和准备数据.双击下载到的安装文件.在一台Windows8的旧笔记本电脑上,需要接近3min的时间系统才会弹出包含百分比信息的“正在准备”的界面.我们要耐心等待,不要因为没有任何反应而重复点击在线安装文件.
接下来,流式下载Office.“准备”工作完成之后,就会自动进入Office流式传输（下载）界面,该界面仅包含一个进度条,并未说明数据大小和所需时间.我们使用软件测试的结果是,它的后台进程integratedoffice.exe总共需要下载超过800MB的数据,几乎等同于传统Office套件ISO文件的大小.如果是使用4Mb/s的ADSL线路全速下载的话,大概需要半个小时才能完成.这还是理想的情况,实际上由于Office365由美国微软公司提供,在国内并未设置服务器,所以不确定性就更大,完全可以放心离开电脑1个小时.
最后一步,等待下载完成,Office365会提供新特性介绍页面.事实上,下载进度接近一半的时候,我们就已经可以打开Word等程序开始使用了,它会在后台继续下载.不过,如果不是有紧急任务的话,那么不建议大家尝试这个先进的功能,因为随时可能会遇到Word无响应的问题.
OfficeonDemand：“随时停车”
该功能的本意是让Office软件变得随需而用,不过由于它随时可能遇到的无响应问题,所以没有超过4Mb/s的稳定网络连接和运气,还是不要轻易尝试为好,否则可能会得不偿失.
首先,同样是准备工作和系统检测的步骤.登录office.页面后,点击“OfficeonDemand”下的应用程序图标（以Word文档为例）,在网页上弹出的对话窗口中点击“是,开始!”按钮.此时浏览器将会下载一个名为“office_zh-_”的EXE文件,大约500KB.双击下载到的EXE文件,在几秒到几十秒的系统检测之后,它会弹出窗口提示我们“您可以使用OfficeonDemand了”,不过要返回Web浏览器才能启动.
接下来是流式传输Office.回到office.页面,再次点击“OfficeonDemand”下的Word文档应用程序图标,此时将会弹出与完全部署相同的准备和下载Office的界面.需要注意的是,该界面中的百分比并不意味着真实的下载进度,下载完成100%之后,虽然界面消失,但后台仍会在下载.
我们经过测试发现,大约下载到80MB的时候,安装程序会弹出一个窗口,提醒大家已经可以使用Office,但后台会继续下载.但此时打开Word工作时仍可能会遇到短暂但频繁的程序无响应问题.
关闭OfficeonDemand后,如果需要再次使用,需要打开浏览器点击相应的应用程序图标.由于OfficeonDemand并不会占用5个软件安装数量的限制,它是供临时使用的,所以不会永久安装在一台PC上,只能从浏览器中打开.不过,关闭OfficeonDemand后它也不会自动消失,仍然需要在控制面板中卸载“MicrosoftOfficeonDemand浏览器加载项”这个条目.
我们总共在3台PC上安装了Office365,其中两台Windows8（32位和64位）和一台Windows7.在Windows8系统上安装时,我们遇到了各种错误,它们大多数与网络速度相关.而学习到要耐心等待的教训后,我们在Windows7上的安装工作相对正常.
整体上看,我们这一次的Office365家庭高级版的部署过程并不顺利.本来应该自动化的过程,常常因为长时间的无反馈和时不时地无响应让我们不知所措.微软的Office365和SkyDrive云服务必须尽快在国内提供专门的服务器和CDN加速功能,才能保证产品的使用体验,从而吸引到更多用户,我们期待这一天的到来.