加强备件管理促进优秀卷烟工厂建设

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摘 要:通过企业创建的优秀卷烟工厂活动论述,阐明加强备件管理,搞好成本费用控制,是提高经营效益,提升企业管理水平的重要手段.

关 键 词:备件管理;成本控制;创建优秀卷烟工厂

中图分类号:F23

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2013)05-0128-01

目前,各卷烟生产企业按照国家局的统一部署,深入开展“创建优秀卷烟工厂”活动,这是全面建设“严格规范、富有效率、充满活力”中国烟草的重要举措,也是夯实工厂基础管理,规范生产经营的客观需要.作为卷烟生产企业,要正确理解国家局的工作部署,加强企业的各项基础建设,瞄准行业先进水平和经济技术指标,降低企业的成本费用,努力提高管理水平.

面对新的挑战和机遇,宝鸡卷烟厂以先进的管理理念,紧紧围绕公司的发展战略,以“创建先进卷烟工厂”为目标,扎扎实实地抓好各项工作的落实,加强对成本费用的控制,努力实现节约发展,力争主要经济技术指标达到全国优秀卷烟工厂标准.笔者就从备件管理的角度出发,谈谈加强成本控制,提高企业经营效益,完成对标指标,建设优秀卷烟工厂的几点做法和经验.

1加强备件的分类管理,确定合理的库存资金比例

目前各卷烟工厂为了保证维修需要,储备了品种繁多的备件,占用了大量资金,不利于优秀卷烟工厂的建设.我们分析了设备维修中备件的保证情况,结合成本控制的要求,实行了备件ABC管理法.就是根据每种备件的重要程度、供货难易和库存情况的不相同,将备件划分为A、B、C三类,分清重点与一般,区别对待,控制备件库存.划分时考虑的原则如下:保证维修和生产的重要程度,定货周期长短,占用资金的多少.具体的分类和采取措施如下.

(1)A类备件:重要程度高,定货周期长,储备量较少但占用资金多的备件.A类备件库存品种占总数的15%左右,占库存资金总额的50%~60%.此类备件要严格控制,在保证维修需要的前提下,安全储备要低,以减少资金积压和加速资金周转,用增加定货次数来保证备件的使用,可采取经济、合理的批量和时间去订货采购.


(2)B类备件:其占库存的35%左右,库存品种数占总数的25%-35%,对于此类备件的控制可放宽些,定货批量可适当加大一些,时间也可灵活些,定期检查储备量,做好收发记录.

(3)C类备件:库存品种数占总数的50%左右,其占库存资金总额的10%-20%.这类备件一般订货周期短,市场上可以随时买到.由于该类备件占用资金不大,但品种多、数量大,可以提前合理计划,按需要量一次集中订货,以取得优惠价格和节省人力、时间.

2科学编制采购计划,从源头控制成本

备件计划管理是备件采购工作的基础环节,从源头入手,充分发挥备件计划员的作用,搞好备件的计划管理,给后期采购提供详实可靠的、数量经济的备件采购计划.我们积极推行“使用部门申报—采购部门审核修订—使用部门再确认—采购部门正式采购”的计划闭环管理模式.

使用部门根据生产情况和设备维修所需,申报需求计划,采购部门计划员根据备件库存情况、在途信息、备件历史使用情况、市场信息等逐项审核修改需求计划、编制采购预计划,使用部门进行核对确认后,计划员再编制正式采购计划.采购计划的闭环式确定,不但满足了生产和设备维修所需,而且杜绝了重复采购、过量采购,真正把降低备件库存资金,控制成本费用的责任落到了实处.

3加强备件的采购管理,降低采购成本

3.1规范采购流程,完善采购制度

制度是规范企业生产经营行为的依据.为杜绝采购人员同供应商打交道时“暗箱操作”和做“小动作”等舞弊行为,可以在听取各方面和各层次意见与建议的基础上,不断完善采购制度,逐步完善制度,修订实施细则和考核办法,以制度管人,并进行认真检查与考核.在具体的业务工作,通过整合、完善业务流程,实施管理分层,公开招标、比质比价、分级验收和公开等物资管理基础工作,规范企业采购活动,提高工作效率,杜绝采购人员违规行为,从而达到降低采购成本的目的.

3.2加强供应商的日常评价和管理

对供应商进行日常评价和管理也是控制物资采购成本的关键所在.一是参与企业供应业务的供应商必须经过物资、财务、质检、纪检监察、企管等部门联合考核后才准进入,如有可能还应当到供应商生产地进行实地考察.二是平时通过对不同供应商的选择和比较,使其相互竞争,使企业在采购谈判中始终处于有利地位,确保进入企业内部的供应商的资信和产品质量都有可靠的保证.对于日常有业务的供应商应实行定期考核和评价,并同采购人员的业绩与奖惩挂钩,形成优进劣出的动态管理机制,促使备件采购管理水平跃上一个新台阶.

3.3集中采购,公开招标采购

为了降低备件购置价格和保证备件质量,每年年初时物资采购部门对往年所需的各种备件进行归类,统计年消耗量,预测本年度各类备件的采购量,在预测基础上,结合使用部门预知维修所需备件,对多种备件集零为整,统一进行年度集中招标采购.通过公开招标,选择质量、信誉和价格等方面优越的供应商作为最终的供方,要求供应商根据实际需求随时供货,这样不但利用了社会库存,减少自身流动资金占用,还使质量和价格容易控制,从而充分发挥集中采购的优势,降低备件库存资金占用.

4加强备件在库管理是搞好成本控制的主要环节

4.1细化备件的库房日常管理

备件的库房日常管理是指从备件收货到发出这一阶段的工作,主要包括;备件到货登记、入库检验、登记上卡、上架存放、维护保养,以及备件质量信息的收集等.在实际的管理运用现代化的计算机信息管理软件—备件ERP信息系统,将备件的入库、出库、结算、报废等信息及时录入ERP系统,保证库存数据准确性和实时性.

4.2做好库存备件的统计分析工作

目前卷烟工厂普遍存在库存结构不合理的现象,容易造成库存积压和资金浪费,再加上设备机型不统一,备件的种类、型号及其繁杂,这样备件的库存管理就显得复杂而繁重.

为了提升备件在库管理水平,我们借鉴信息化的管理手段,运用备件ERP信息系统,对备件的入库、出库以及库存情况进行管理,通过计算机这一现代化手段对备件消耗、资金占用额和周转率情况进行统计分析.根据库存限量和历史消耗数据总结备件消耗规律,科学地设定合理库存和订货批量,开发备件定货点警告功能,解决备件积压和缺货等问题,从而提高企业备件管理水平,优化库存结构,合理控制成本,提高企业经济效益.

5加强备件的质量管理是控制成本的重要手段

5.1搞好备件采购前期的技术管理

各卷烟工厂的设备自动化程度高,因此对备件质量管理提出了更高要求.一是要求业务人员具有一定的专业技术水平,熟悉备件的技术性能和质量要求.二是要收集备件的图纸、技术资料,特别是特殊备件的技术要求和适用条件.只有做好了备件采购前期的技术管理,才能保证采购的备件达到相应的质量要求.

5.2关注备件质量反馈

抓好备件使用的质量,一是开展质量小组活动,分析和研究备件损坏的原因,提出改进办法,并根据情况追踪考核.二是做好质量问题的处理工作,备件正式入库前,要求库管员、技术人员仔细检查验,杜绝验收不合格的备件入库.对有问题的备件及时通知业务员进行质量反馈处理,一年内连续两次出现备件质量不合格的供应商,将被取消供货资格.只有搞好这两方面的备件质量工作,才能更好的保证采购的准确性,节约生产成本.

烟草企业的备件管理一直是企业夯实基础管理,提高设备管理水平,降低成本,增加企业效益的一个重要课题,也是创建优秀卷烟工厂是一项重要内容.我们宝鸡卷卷烟厂通过科学的设备备件管理手段,节约了维修资金,降低了企业生产成本.在以后的工作中,我们将积极探索,认真实践,努力做好各项基础管理,主动向行业先进的企业学习经验,不断提升成本控制能力,促进企业管理上水平,提升创建优秀卷烟工厂的竞争实力.

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