建筑工程施工资料管理

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【摘 要】本文通过对建设工程参建的五方责任主体资料进行分析研究,总结出了各方应收集整理的资料内容和要求,对资料的管理方法提供了指导意见,为以后的建设工程项目施工技术资料管理提供了依据.

【关 键 词】资料；规范；管理；监督

前言：建筑工程施工资料是建筑工程建设过程中形成的各种形式记录,它与工程实体质量紧密组合在一起,它既是反应工程质量的客观见证,又是对工程建设项目进行过程检查、质量评定、维修管理的依据,是城市建设档案的重要组成部分.

1.施工项目技术资料的内容和作用

1）建筑工程施工资料是指在工程建设过程中,建设单位、施工单位、监理单位从立项到建成交付使用过程中,所形成的应归档保存的文件、文字记录、图纸、表格、影像制品等形式与载体的信息记录.

2）建筑工程施工资料是在建筑工程施工过程中形成并应归档保存各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、施工监理资料、施工单位资料、竣工图和竣工验收文件.

3）建筑工程施工资料主要完成的责任单位是建设、施工、监理三个单位,另外还有勘察和设计单位,各个单位应将工程施工资料的形式和积累纳入工程施工管理的各个环节和有关人员的职责范围内.

施工资料应以承包合同、审批文件、标准、规范、设计文件为依据,随工程进度及时填写、收集、整理,并按规程要求分类组卷,资料内容必须真实、可靠、准确、齐全,认真书写、字迹清楚,有关责任方按规定签字盖章,使工程资料为本工程在交付使用后和其他类似工程的施工提供科学依据、鉴赏价值和参考标准.

4）为了加强各项目工地建筑工程施工资料的规范化管理,使其真实反映工程实体质量和技术管理水平,进一步规范施工资料的编制内容和要求,建立好真实、准确、完整的工程档案,就必须做好建筑工程施工资料的细节管理.

2.建设单位施工资料管理（A类）

1）建设单位主要负责工程准备阶段和竣工验收阶段文件的收藏、管理和组卷工作.

2）工程准备阶段主要收集、整理的资料主要包括五类文件：建设用地文件A1、勘察设计文件A2、承发包文件A3、工程开工文件A4、工程质量监督文件A5.详细内容包括：建设用地规划许可证、国有土地使用证、工程水文地质勘察报告、施工图设计及其说明、设计审查文件、勘察设计承发包文件和合同、施工承发包文件和合同、监理承发包文件和合同、建设项目年度计划申报批复文件、规划审批文件和图纸、建设工程规划许可证及附件、建筑工程施工许可申请及许可证、建设工程质量监督注册申报书、注册证书和质量监督计划、见证单位及见证人授权书.

3）工程竣工验收阶段主要收集、整理的资料有：工程竣工验收备案表、建设工程竣工验收报告、勘察设计单位质量检查报告、规划、消防、环保等部门出具的验收许可文件或准许使用文件、房屋建筑工程质量保修书、住宅质量保证书和使用说明书、工程竣工总结、工程施工过程中的录音、录像、光盘等资料.

4）建设单位要按有关行政主管部门的规定和要求进行申报、审批,组织工程竣工验收,保证开竣工手续和文件完整、齐全,形成竣工验收文件、负责工程竣工备案工作,提交完整的竣工备案文件报竣工备案管理部门备案.

5）建设单位在与施工、监理等企业签订施工、监理合同时,要对工程施工资料的编制要求、责任、费用、移交期限和编制份数等做出明确规定.

6）建设单位负责组织监督和检查施工、监理等单位的施工资料的形成、积累和立卷归档工作,也可委托监理单位监督、检查施工资料的形成、积累和立卷归档工作.

7）建设单位要从工程开工到竣工过程中时刻责成专人负责施工资料的收集整理工作,并对每一种资料办理的相关部门人员要了解清楚、资料填写内容逐条斟酌填写完善,细节内容一定要注重.

3.监理单位施工资料的管理（B类）

1）监理单位要加强施工资料的管理工作,实行项目总监理工程师负责制,指定专人负责施工监理资料的收集、整理、保管和归档工作.

2）监理资料主要包括六部分内容：监理管理资料B1、进度控制资料B2、质量控制资料B3、造价控制资料B4、分包资质资料B5、合同管理资料B6.

3）监理管理资料主要包括：监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、监理日记、监理工作总结、监理专题报告、工程质量评估报告、监理工作联系单、见证单位及见证人授权书.

4）监理进度控制资料包括：工程开工竣工报审表、施工进度计划报审表、工程暂停令、监理工程师通知单和通知回复单.

5）整个施工过程中质量控制资料是重中之重,要首要完成,主要包括：施工组织设计（方案）报审表、工程材料/构配件/设备报验表、工程报验单、工程竣工预验收报验单、见证取样记录表、混凝土浇灌申请书、工程质量问题（事故）报告单、通知单、报审表、监理抽检记录、工程变更单、施工试验见证取样记录汇总表、检验批分项工程质量验收抽查记录表.

6）其他造价控制资料、分包资料、合同管理资料等应根据甲方授权、工程特点和有关法律法规要求编制、收集、签字、整理齐全.

7）监理单位要求按照合同约定,在施工阶段监督、检查施工单位资料的形成、收集、归档工作,保证施工资料的真实性、准确性和完整性,对施工单位报送的资料按规定进行审查,符合要求后予以签认.

4.施工单位施工资料的管理（C类）

1）施工单位要逐级建立、健全施工资料管理部门和各级岗位责任制,实行技术负责人负责制.各级施工资料的管理部门应配备工程技术人员,经培训考试合格后,方可从事施工资料的编制、收集、整理和归档工作.

2）施工资料主要包括六类：工程管理与验收资料C0、施工管理资料C1、施工技术资料C2、质量控制资料C3、施工质量验收资料、工程安全及主要功能核检资料C5.

3）C0资料主要包括：开竣工报告、竣工验收证明书、单位工程质量竣工验收记录表.C1资料主要包括：企业资质及相关专业人员岗位证书、现场质量管理检查记录及配套管理制度、施工日志.C2资料包括：施工组织设计（方案）及审批表、技术安全交底、图纸会审和设计交底记录、设计变更通知单、工程洽商联系单.

4）C3质量控制资料根据各专业分部工程进行编制整理归档,一般工程主要按建筑与结构分部、建筑桩（地基）分部、建筑给排水及采暖、建筑电气分部等分别组卷归档.该质量控制资料是施工资料中的核心部分,是保证工程质量的前提.

5）工程质量验收资料按分部工程的不同分别进行编制,按规范要求对检验批、分项工程质量验收评定表进行编制、收集归档.工程安全与使用功能核验表要在竣工验收前按要求全部抽查检测,满足要求方可验收.

6）施工资料主要形成于施工阶段,施工项目部要设专职资料员,针对不同部位、不同时期应编制、收集、签字、完善的资料整理归档.特别是针对于工程的特殊部位、特殊做法要做详细资料规划,使施工资料反映工程现场施工的真实情况,如有设计图纸变更及时将资料按变更要求修改完善,把每个细节做到位.

7）施工资料要从工地最原始的现场检查数据记录、填写表格的细节入手,比如钢筋隐蔽验收记录、测量放线记录、检验批质量验收记录、现场洽商记录、打桩记录等详细记录,反映工程真实现状,使施工资料符合设计图纸、施工质量验收规范和设计变更及标准图集等要求.

5.勘察设计单位资料的管理

勘察设计单位是工程施工中必不可少的参建方,应对工程进行施工全过程监督检查、指导服务,并将形成的资料组卷归档、移交建设单位和主管部门.