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摘 要：会计是社会生产力发展的产物.会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称,是计算机技术与会计相结合的产物,是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施.会计电算化的应用为促进会计改革和发展奠定了基础.
关 键 词：会计电算化数据处理内部控制平衡验证存储方式
源于传统会计的工作性质,人们对会计职能的认识最初也只定位于纯粹的服务性工作,随着会计电算化的普及应用,它对传统会计的会计理论、会计实务、审计以及内部控制方面都产生了一定的影响,使会计工作向着标准化、制度化、规模化方向发展,在客观上使人们对会计职能的认识有了本质上的改变.
1、实现会计电算化后,通过数据处理系统,可以完成从原始数据的搜集、记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作.具体是对财务系统内原始数据采用编码的方式,使数据处理代码化,减少了占用的存储空间,会计工作人员只要输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作,数据处理的速度快,精度高,解决了传统会计因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应的局面,方便了企业对财务及业务流程的控制.此外,运用会计电算化可以采用键盘输入和语音输入记账凭证的方式,或者通过扫描仪器将数据扫描录入,还可以通过电脑自动生成固定格式、内容的凭证将记账凭证的数据输入到数据库中,操作方式灵活.
2、实现会计电算化后,方便了财务内部控制.传统的手工做账中人与人的联系是主要的,因此,内部控制主要是针对人与人的联系设计的.会计电算化操作管理制度最大可能地细化和明确了会计工作全过程中各有关人员操作工作的内容和权限及考核标准,规定了操作设置及操作流程中的具体实施细则,便于对会计人员和工作进行监管.所有数据及操作情况均记入系统日志,避免了弄虚作假的可能性；由于储存方式采用RAM（读写寄存）的方式,对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行不留痕迹地修改和删除.确保会了计信息处理和存储的准确与完整,提高系统的安全可靠性,以提高会计电算化工作的真实有效性.
3、实现会计电算化,可以有效提高会计核算速度.不仅计算精度高而且工作效率高,使账务处理程序趋于简单化,在核算形式上比手工会计系统更省时省力.对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂的会计核算工作,手工会计往往需要几个人几天才能完成,还很容易出现错记遗漏等问题.电算化系统可以按照一定的程序进行核算,只要输入的数据正确无误,电子计算机就可以以极高的速度自行完成各项数据的计算与记录,计算精度高,大大提高了会计资料的准确性,核算工作的质量也高,使复杂的核算工作变得简单、而且只需要很短的时间,省时、省工、省力.
4、实现会计电算化后,会计平衡验证方面发生转变.平衡验证法是用来检验会计实务工作是否正确的最基本方法,对于手工会计是非常重要的.包括试算平衡、总账与明细账平衡、单项与合计平衡、横行与竖行平衡等,会计电算化使这一方法得到简化,由于总帐和明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证,计算机按照登录总帐和明细帐的程序命令将数据从凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库,完成财务数据处理流程,只要记帐凭证审核无误,就不会出现数据处理和数据之间的不平衡.
5、实现会计电算化后,可以促进会计人员不断提高自身综合素质.会计电算化的应用涉及到会计和计算机两种专业知识,为了适应工作需要,这就要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、网络知识和信息管理知识,知识结构的改变使会计工作人员做到了计算机知识和会计工作经验的有机结合.同时,会计电算化又将会计人员从简单重复而又枯燥乏味的传统会计记录、计算工作中解脱出来,减轻了工作压力和负担,转而把工作的重点更多的投入到对生产经营活动的分析、控制和日常管理等方面,全面发挥了会计在经济管理中的监督作用,提高了会计人员的地位.
6、实现会计电算化后,可以更全面的为企业提供定期报告和适时信息的财务报告.会计作为一个以提供财务信息为主的信息系统,在企业经营管理中起着重要作用,但随着信息高速发展时代的到来,市场瞬息变化,激烈的竞争使产品的使用周期不断缩短,经营的不稳定性日益显著,传统的会计按月、季度、年编制的定期报告使企业难以准确把握和预测企业未来命运,这就彰显了会计电算化的优势.会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、分类、提炼、和保存,进行系统化、条理化和有针对性的加工整理,使企业能及时、有效地获取其所需的信息,更好的分析形势,准确判断,作出各种决策,减少不必要的损失.
7、实现会计电算化后,有利于企业和财务各部门之间信息资源共享.实现网络化财务管理,不仅使企业管理与会计电算化各子系统之间有机衔接,还使财务各岗位间对生成的财务信息,在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询,实现财务数据一体化,达到资源共享.而传统会计不仅财务以外无法获得所需信息,即使在财务各岗位间也无法实现资源共享,不能适应现代企业管理需要.
8、实现会计电算化后,使会计数据存储的方式发生了改变.在会计电算化系统中,除了传统的帐簿必须打印之外,无论是记账凭证、账簿还是会计报表都是以数据库的形式保存在磁介质上（硬盘、软盘、光盘）,不再需要纸张和太大的空间,减小了保管的难度.而传统手工会计,信息载体是纸张,不仅成本高,而且在大容量的信息处理和大范围的信息交流时非常受限并且运算速度慢.
总之,会计电算化即符合手工会计的基本要求,又具有自身的独有的特点,它可以大量存储信息并容易调用的优点,大大扩展了会计数据的领域.推广会计电算化,将使会计工作更加规范、效率更高、安全性更强,更好地为管理决策服务.