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摘 要：随着世界上第一台计算机的诞生,就注定给人类带来一场革命.尤其是计算机在上个世纪的美国应用于会计领域后,给该行业带来了重要的变革.
关 键 词：会计信息系统数据处理
计算机在数据处理领域中的应用开始于20世纪50年代中期.之后,随着计算机科学技术本身的迅猛发展,特别是数据库技术的出现,促进了信息系统的发展.计算机在数据处理领域的应用,使得管理工作面貌一新,极大地提高了工作效率,增强了企业的竞争能力.
一、会计信息系统
电算化操作就是以电子计算机作为操作手段,来进行会计数据处理.电子计算机是一种运用电子技术,编写出特定的指令程序,按照人们的意图分析、处理数据,并得到预期结果的计算工具.电子计算机一般由输入、存储、算术及逻辑运算、控制、输出五个部分组成.这些部分是相互连贯的.工作时相互配合、自动运行.
会计的职能是反映、监督和参与决策.从系统职能看分为核算职能、管理职能和决策职能.因此,会计信息系统,一般可分为会计核算信息子系统、会计管理信息子系统和会计决策支持子系统.它通过会计核算来反映企业的经营活动情况,通过会计管理来监督企业的经营活动情况,通过会计决策来参与企业管理.在上述三个子系统中,会计核算信息子系统是基础,只有会计核算得出的信息正确,才能为信息的使用者提供进行管理和决策所需的信息.会计核算信息子系统一般可分为存货、往来账、工资、固定资产、成本、销售、账务处理、报表汇总八个模块,他们之间以账务处理模块为核心,通过转账机制凭证为接口,连接在一起,构成一个完整的会计数据处理系统.
二、会计信息系统的数据处理
会计数据通常是指记录下来的会计事实,是产生会计信息的源泉.一般来说,会计数据包括数字和非数字数据.它们还不能作为人们判断、得出结论的可靠依据.在会计工作中,从不同渠道取得的各种原始资料、原始凭证及记账凭证等,都属于会计数据.会计信息是经过加工或者处理后的会计数据,是对会计数据的解释.它可以用数字、符号、文字、图表等来表示.依靠会计信息可以反映和监督企业的生产经营活动,并作出财务决策.在一个会计信息系统中,数据和信息在互相转换着,数据和信息又不断地流动着,数据流不断变为信息流,信息流不断变为数据流.所以,会计数据处理一般也称为会计信息处理.企业组织中的会计人员,日复一日地对各种经济业务的原始资料（即数据）进行分类、计算、记录、分析、检查、编表等处理工作,这一工作产生的结果,就是为企业管理和决策提供有用的会计信息.
存货模块可以产生存货收付存汇总表,并通过存货收付存汇总表做出有关存货的转账凭证,由于这些转账凭证是由机器制成的,也称为转账机制凭证,这些凭证经确认后,自动通过机器输入账务处理模块；同样,往来账模块可以产生债权、债务动态情况表,据此做出有关往来的转账机制凭证,经确认后,通过机器输入账务处理模块.工资模块可以产生工资汇总分配表,通过工资汇总分配表,做出有关工资的转账机制凭证,经确认以后,通过机器输入账务处理模块；固定资产模块可以产生固定资产折旧提存表,然后产生有关转账机制凭证,经确认后,通过机器输入账务处理模块,成本模块（不管是哪种成本核算方法）,会产生成本计算底稿（成本计算单）,然后产生有关成本转账机制的凭证,通过机器输入账务处理模块；销售核算模块,可以产生销售利润明细表,然后产生有关销售的转账机制凭证,通过机器输入账务处理模块；报表汇总模块的数据,可以通过自定义和取数公式,自动从账务处理模块中提取数据.
三、会计信息系统的特点
会计信息处理有其自身的特点：会计信息处理必须符合会计法、会计准则和有关的行业会计制度；对大量的会计数据进行重复处理；对原始数据进行简单的算术运算或逻辑判断；由于数据的分类、汇总、合并、整理等问题较多,故会计数据结构较复杂会计数据进行严密的管理；会计数据处理的过程要有一定的可审计性；会计数据的安全、正确要求性高.会计信息处理的结果往往需要以文档资料方式加以保护,随着电子计算机的应用会计信息保存形式从纸质的转变为磁介质,从可视的转变为不可视.
四、企业实施会计电算化的需求与选择
不同的企业因为其组织规模大小、经营业务特点和范围、会计业务的繁简程序等不同,在实施会计电算化时也应选择不同的方案,根据自身经营的特点和业务流程、数据流程的特点决定采用不同的电算化实施途径.如大型企业一般管理有其显著特点,以企业文化为基础的管理更能促进企业的良性循环,另外企业的组织机构比较复杂,业务流程和数据流程也相应非常复杂,因此一般的通用商品化软件不太容易满足其核算和管理的需求,而且企业内部相关的技术人员比较雄厚,所以大部分企业都选择了自主开发的方式来实施企业的会计电算化,或者以该行业的主管部门开发的行业财务软件为主要实施方式.而绝大多数中小企业则因为业务相对简单,而且自身开发力量比较薄弱,宜选择通用商品化软件来实现.
选择购买通用的商品化会计软件是企事业单位实现会计电算化的一条捷径,它也是各单位选择会计软件最多的一种方式.通用会计软件的优点是：成本低、见效快、软件质量高、维护有保障.其不足之处主要是：对会计人员综合素质要求较高.
在购买某商品化会计软件之前,必须搞清楚想购买的会计软件对计算机硬件和软件环境的要求,并结合本单位的条件选择适宜的会计软件；合法性是指会计软件提供的功能,必须符合会计核算的规定.盗版软件没有可靠的技术保障,还可能出现数据丢失现象,对会计核算工作的正常进行,会带来难以弥补的损失.所以,用户应取得合法的会计软件,保障会计核算工作有条不紊地进行.商品化会计软件都需满足财政部颁发的《会计核算软件基本功能规范》的要求,符合财务制度、会计制度及税收制度的各种要求；安全可靠的会计软件对保证会计核算工作的安全正常运行尤为重要,在选择会计软件时要对会计软件的安全可靠性进行认真的考查.会计软件的安今可靠件是指会计软件防止会计信息被泄漏和破坏的能力,以及会计软件防错、纠错的能力.