煤炭企业的仓储管理

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【摘 要】近年来,随着世界经济的发展和经济全球化的不断增强,物流已经成为很多国家未来经济增长着眼点,而仓储管理是物流管理的核心环节,高效合理的仓储管理对于企业来说,可以有效实现产品的整合,调节供应和需求,降低库存成本,保障生产的顺利进行,并可以实现对物质有效控制和管理.煤炭企业由于其行业特点,仓储控制环节繁多,并对产品安全要求较高,因此,了解煤炭企业仓储管理存在的一些,并对此提出相应的完善措施是非常必要的.

【关 键 词】煤炭企业；仓储管理；存在问题；措施

为保障煤炭企业的安全生产、提高生产效率,必须做好仓储管理工作,以此提高物资的供应.仓库是煤炭企业生产资料存储、保管的重要场所,仓储管理是企业物资管理的重要环节和核心工作,提高仓储管理水平不仅有助于企业管理水平的提高,还是企业降低生产经营成本、改革创新的重要保障.因此,煤炭企业必须不断总结仓储管理中出现的问题,采取有效的应对措施提高科学管理水平.

一、煤炭企业仓储管理中存在的问题

(一)物资的储备存在严重的不合理

在煤炭企业中物资储备不合理的通常表现在库存量比实际生产需要量大,造成成本的增多,对物资的管理耗费的资源增大,如仓库面积,值班人员等,无疑之中会大大增加了仓储资金成本的负荷.另一方面,不合理现象表现为仓储中资源的储存量比企业生产中所需求资源要少,造成了生产中因缺货而导致的成本增加.在储存成本增大这个问题上,物资在储存中的淘汰和积压也是主要原因之一,这主要是基于生产中由于煤炭企业的安全生产要求和生产机型改进等问题,在成本上升的同时,盘点与对账等工作也变得繁重.

(二)估价制度不便于管理

在煤炭企业中通常表现在存货估价的制度上.由于采取不合理的估计制度,盲目地采用增加人员的工作量,来保证存货帐单与实际一致等会计政策.这种做法重复了入账和调账会徒增了财务员工的工作量,在一定程度上减少了企业在仓务管理中的效率.在货到了票还没到的情况下,工作人员需要对没有编码的物质进行编码估价,等待票到了之后在按照的真实内容进行调整十分的麻烦,造成记账人员工作量增大的主要原因.

(三)仓储管理人员的技术水平不高

随着科技的发展,目前我国的煤炭企业主要是利用信息化进行煤炭储存的管理,但是,相关的仓储管理人员受教育的水平有限,对于技术的掌握程度不够,缺乏专业的仓储管理知识的学习和计算机技术等的使用,不能熟练的掌握物资信息化管理软件,影响了许多工作的正常运行.

二、完善煤炭企业仓储管理的措施

在煤炭企业仓储管理中合理化的储备物资建立在科学规范的调整库存结构的基础上.合理地保持库存是煤炭企业在仓储管理上的一个至关重要的环节,合理的库存有效地减少了无谓的成本损耗,有效地提高了仓库的利用率,大大提高了企业经营的高效性.没有合理化的储备物资,往往会造成企业生产时的物资短缺,货物补给未能及时得到补充,物资的流通受阻.不合理的储备物资还表现在多余的储备,造成物资积压等现象直接导致资金的积压,增加了企业的资金运转中的压力,影响企业经营.因此,合理化的储备物质能够有效地为企业节约资源,减少成本开支,能有效地统一管理企业资源,有利于控制管理.

估价入账会给仓库和企业的财务部门带来不必要的工作量,大大减少了员工的工作效率,甚至会出现财务数据混乱、账物不实等情况.因此,做好评估工作的重要性不可忽视.估价工作实质是在货到票未到的情况下进行的,相关部门对未有票的货物进行估计并且编号.但是这种做法带来的弊端太多,对于这种情况企业在仓储管理中应该这样完善.供应部门接到计划之后,然后按照相关程序找到供货商签定合同,并且递交给审批部门和有关负责领导及时进行审批,保证合同的时效性.对于那些没有编码的货物,应该及时上报申请标号,各个部门之间应该紧密运转,每一个环节必须紧密相扣,保证物质到货是票据同时到达.尽量避免估价物资的工作,确保货物票据的一致性,明确账单数据.

在现代化企业的仓储管理当中,对计算机的运用,对物资进行电子数据化管理,变得十分之必要.由于煤炭企业的仓储管理中涉及着繁多而且复杂的数据,在有效的电子化专业化管理之下能大大地提升人员的工作效率.但是现在普遍仓储管理人员工的计算机管理技术不高,所以提高员工的整体素质是有效提高管理的要务.除了电子信息化技术之外,还应该提高员工的业务素质,熟悉现代物流理论,在实践中结合相关专业知识.准确把握市场数据,充分展现仓管物资的经济潜力.

三、结语

煤炭企业的仓储管理工作是整个企业运行的供应链上一个重要的环节,是供应链上的心脏,仓储管理与每一个部门都紧密相联.科学性的仓储管理能够有效地推动整个企业的供应流程运转.因此,做好煤炭企业仓储管理工作是非常必要的,要做到在优化仓储管理的情况下,节约成本,保证生产,就能为企业创造更高的经济效益.