加强企业管理信息化建设的

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【摘 要】加强企业信息化建设是企业加强企业管理,提升企业核心竞争力的重要工作内容.管理信息是金钱,是财富,众多企业对此已形成共识.本文分析和提出企业管理信息化的内涵和作用以及企业管理信息建设存在的问题.探讨、研究和论述了推进企业管理信息化建设势在必行,及企业管理信息化建设的要求.

【关 键 词】企业管理,信息化建设,核心竞争力,管理创新

一、概述

近几年来,由于钢材行业新增产能扩大,导致国内钢材需求强度减弱,产能严重过剩,市场供求矛盾加剧.本溪钢铁（集团）实业发展有限责任公司是本溪钢铁集团有限公司（以下简称本钢）的全资子公司,积极面对企业外部环境变化,全面加强企业信息化建设,以市场为导向,强化市场信息收集,准确把握市场走势,及时调整企业营销策略,企业生产经营的各项指标,呈环比递增态势,实现了产值利润的同步增长.究其中一个重要因素,就是不断加强企业管理信息化建设,全面推进企业加强管理,调整产品结构通过企业管理信息的应用,实现了“眼睛盯着市场转,产品根据市场变”的格局已基本形成.企业管理信息化建设越来越被越多的企业所重视,信息是财富、信息是金钱.对比众多的企业已形成了共识.按照本钢的要求,本溪钢铁（集团）实业发展有限责任公司着力加强企业管理信息化建设,信息化是全球经济发展的必然趋势.管理信息化不仅从全方位给企业管理创新发展带来深刻影响,而且是企业创新发展的源泉,可以降低企业创新发展的风险,克服企业创新发展中的障碍.在知识经济时代,信息化的网络已经成为连接企业与政府、企业与市场、企业与社会的主要桥梁,是不可替代的经济增长之源.企业管理离不开信息,其创造潜力的释放离不开信息技术的应用和自身的利用信息化程度.同时,我国企业经过几十年的苦心经营所积累下来的巨大资产存量,能否通过信息化改造在不断增值中谋求创新发展,也是我们面临的现实问题.这就要求企业必须致力于信息资源的开发和管理,才能找到不断创新的可持续发展的源泉和动力.现代企业必须把对信息的开发和管理提升到企业生存和发展的战略地位上来.在经济全球化和市场化的背景下,面对激烈的市场竞争,及时、快速通过对企业管理信息开发和广泛利用是提升企业核心竞争力,与国际管理接轨的重要途径.

二、企业管理信息化的内涵和作用

在现代企业管理过程中,随着现代企业制度的建立,企业已由粗放经营管理转向集约化经营管理,特别是我国加入WTO以后,全球经济一体化已成发展趋向.本钢近几年来钢材出口创惠位居全国钢铁企业之首,开拓国际钢材市场,最关键的环节就是捕捉国际钢材价格信息走势和钢材品种需求信息,挖掘和跟踪国际和国内两大市场需求及变化走势信息,利用信息,在企业整个管理中就显得突出重要了.笔者认为：开发信息资源、利用信息资源,就必须从探讨和研究企业管理信息化的内含入手,掌握其内涵实质,以利于企业管理信息开发和应用,以利于企业管理信息化建设.企业管理信息化从根本上来说就是把企业管理的全部流程、标准、制度等深入细化,使用计算机语言进行更深层次的规范,使用电子信息技术,使管理、生产实现自动化,把标准化强化到企业经营的细节中去.企业管理信息化的核心是把流程、职责、权限、指标等各方面都深刻的规范到企业管理的过程中来.原本很多不合理的企业经营过程,由于企业管理信息化的要求,需要重新的设计,直到符合流程的要求；原本很多不清楚的核算、审批,由于企业管理信息化的要求,必须细化到个人；原本很多含糊不清的事情,由于企业管理信息化的要求,都必须明确职责,明确数据指标.企业管理信息化,有助于企业的科学化决策；企业管理信息化,能够提高企业业务办事程序的合理性；企业管理信息化,能够促进企业资源的合理利用,在一定的资源条件下达到最佳的效果,提高企业的管理效率与经营效率；企业管理信息化,提供给企业一个很大的交流平台,使企业更加快速、更加准确的得到先进的经验和成果.企业管理信息化,大大的阻塞了企业管理中的一些弊端与漏洞,加快了企业运行的节奏,降低了成本,促进开发市场、扩大市场占有率,实现少投入多产出,提高企业核心竞争力的目的.

三、企业管理信息化存在的主要问题

据笔者所知：目前企业管理信息化存在的主要问题,主要表现在两个方面.一是企业高管对企业管理信息化建设不重视.由于有些企业高管自身企业管理理论水平和实际管理能力较差,又加之观念陈旧.因而企业没有成立专门的信息化管理组织机构和配备专抓专管管理信息化的管理人员.既使有的企业配备了专职管理信息化的专职人员,但由于这些管理人员信息专业知识掌握较少,又不热爱本职工作,因而企业管理信息化建设成效甚微.二是企业管理信息化基础薄弱.众所周知,企业管理信息化的基础是数字信息管理规范化,信息业务流程规范化和信息处理规范化.就企业内部生产经营而言,有些企业自身管理水平不高,管理过程随意性比较大,企业的生产、销售、供应、财务管理信息系统互不连通,互不兼容,存在“信息孤岛”现象,缺乏统一的标准,导致管理信息不准确,不能快捷传输和共享.一个管理水平较低的企业,很难实施企业管理信息化,即使采用了先进的现代信息技术,其效果也是比较差的,只能是形式化的.对企业外部信息的搜集、获取、筛选、处理、应用等存在问题,笔者在此就不赘述了.

四、推进企业管理信息化势在必行

在当前,蓬勃发展的企业管理信息化建设它有助于挖掘企业管理创新的潜力.企业管理信息化不仅是科学技术进步的结果,而且也是市场激烈竞争下的客观要求开展管理创新是企业信息化建设的重要因素,企业管理信息化应用于新产品开发、工艺设计、生产、财务、销售、人力资源、行政等各个方面,使企业的管理水平、工作效率与工作质量都进入一个崭新的阶段.企业管理信息化运用辅助销售管理,就能按照货款回收、销售收入、利润和资金占用等指标开展微机化管理,不仅能够提高工作效率,增强资金计算的准确性,而且还能有力地控制了销售费用与成本.应用计算机网络信息技术进行合同管理,对每位客户的合同、合同评审、供货、发货、货款回收等各个环节进行全过程跟踪管理,并与财务部门的计算机信息管理系统相连接,就对每位客户的信用开展综介评估,从而能够在最大限度上有效避免经营风险.一是加强企业管理信息化建设,是提升企业核心竞争力的迫切需要.信息化是构建企业核心竞争力的加速器.经济发展到今年天,以互联网为主导的信息技术的加速发展,使企业面临更加复杂的环境.企业作为信息化的主体地位,应努力唤起信息化的意识,在企业发展战略、内部运营机制上,采用当代先进信息技术手段,如网络技术、企业资源计划、电子商务等,加快信息化建设步伐,提高信息化成效,从而加快培育和发展自身的核心竞争力.

二是加强企业管理信息化建设,推进企业管理创新管理是企业持续发展的基础,创新是企业持续发展的动力.企业的不断成长,规模的不断壮大,客观上都要求进行与之相适应的管理机制创新.管理创新作为管理的职能之一,贯穿于管理活动的整个过程.在企业成长过程中,企业的内部条件和外部条件都处于不停的变化中,只有加强信息化管理,才能不断进行管理创新,才能效地组织和利用企业内部资源,避开环境风险,寻示企业的最大发展.企业的管理创新应朝着知识管理、战略管理、人本管理、绿色管理,组织结构柔性化、经营管理信息化的方面发展.企业要保持持续的核心技术能力,企业的组织管理模式也必须是独特的,是不断创新和变化的,才能给企业带来永恒的给力.实践证明：加强企业信息化建设能有力的促进企业管理创新.

三是在经济全球化的背景下,现代企业必须建立和实现管理信息网络化.企业管理必须建立高效、便捷、可靠的全球化要素传输流动网络信息,采用各种先进的要素传输手段,特别是信息传输手段,否则,企业就无法在国际竞争中取胜,这对企业的组织结构设计提出了新的要求.企业管理组织将呈现追求信息管理网络化、扁平化、柔性化的发展趋势,这主要是由于现代管理技术和手段的采用,使得企业的中间管理层减少,中层和基层领导者的管理幅度增大.借助网络与信息技术,企业的每个员工,虽然工作岗位不同、工作地点不同,但可以在同一时间与同一管理者直接进行沟通.

四是着力提高企业高管直至企业员工的信息化管理意识和企业管理信息化的能力素质.建立企业管理信息化组织机构,配备专业知识型人才,专抓专管企业信息化管理.对管理信息的收集、信息加工、信息传递、信息资料存贮、信息资料检索、信息输出,提高管理信息准确,灵通性.在知识经济时代,全球供应链信息管理作为一种新兴的管理理念和管理技术,实施中最大的障碍是来自各组织传统观念的阻力,观念的转变和更新是实施供应链信息化管理的关键.要树立全球化的思想,放开经营视野,以满足全球消费者的需求为目标.要培养协作精神,建立“双赢”思想,全球化供应链信息化管理是建立在“双赢”基础上的.企业要明确自己的战略目标,把握核心优势,乐于与其他企业进行合作,共同承担利益和风险,在合作之间建立起充分的信任和信息共享机制.实现管理信息传递快捷迅速的要求.形成管理信息网络化管理.