建筑工程项目成本管理探析

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[提要]本文对建筑工程项目成本管理进行深入地分析,从成本管理的内容、重要性、影响要素、方法以及应注意的问题等方面进行详尽地阐述,并提出建筑工程项目成本管理是项目管理的核心的观点.

关 键 词：建筑工程；项目成本；管理

中图分类号：F27文献标识码：A

收录日期：2013年5月25日

建筑承包市场一直是一个充满机遇和挑战的市场,要想在这个激烈竞争的市场中获取一席之地,就必须要有一个良好的、适应发展和竞争的项目管理模式.我国建筑工程项目管理仍然处于粗放阶段,目前还没有一套被广泛认可的、成熟的成本管理操作体系.随着市场竞争越来越激烈,越来越多的建筑企业意识到企业的利润水平就决定于其成本管理的水平,开始关注成本管理问题.

一、建筑工程项目成本管理的内容

建筑工程项目的成本管理是指为提供建筑工程交付物,在整个建设过程中通过对所有工作子项和影响成本的因素进行分解、计划、组织、协调和监控,从而达到使整体建设成本控制在建筑企业建设预算之中这一目的的管理过程.建筑工程项目成本管理就是要在保证工期进度和满足安全质量的情况下,利用组织措施、经济措施、技术措施、合同措施等方法把成本控制在预计的范围内,实现项目的成本节约并追求最大限度的经济利润.成本管理主要包括成本预测、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核.

（一）成本预测.成本预测就是根据成本信息和项目的具体情况,运用适当的管理方法,对项目将来的成本效果及其可能的发展形式做出科学的统计,其本质就是在前期对项目施工的成本进行估算.通过有效的成本预测,可以使项目经理部在满足合同和企业自身要求的前提下,选择效益佳、成本低的合理成本方案,同时在项目成本逐渐产生的过程中,针对控制上的薄弱点难点,加大成本控制力度,消除管理的随意性,增强成本的预见性.

（二）成本计划.成本计划就是运用货币形式编制在施工项目计划期内的成本水平、生产费用、成本降低率以及为降低成本所采用的主要方法和计划的文字性方案,它是项目成本管理的基础.通常来讲,一个项目上的成本计划应包括从开工到竣工所必需的所有成本相关要素,它是项目成本管理中降低成本的指导文件,是建立项目目标成本的重要基础.

（三）成本控制.成本控制通常是指在项目施工过程中,用各种有效措施加强管理影响项目成本的各种因素,将施工中实际发生的各种支出和消耗始终控制在成本计划范围内,随时检查并及时调整,严格审查各项实际费用是否符合既定标准,分析和计算实际成本和计划成本之间的差异,杜绝施工过程中的额外损失和浪费,及时发现和总结优秀的管理经验.项目成本控制必须贯穿于从投标开始最后到项目竣工验收的全过程,它是项目成本管理的重要环节,必须给以充分的关注.

（四）成本分析.成本分析是在项目成本产生过程中,对统计出的项目成本进行对比评价和经验总结.成本分析必须贯穿于成本管理的全过程,通过分析核算资料,与前期的计划成本、预算成本以及相似项目的实际成本进行相互比照,及时掌握成本的变化情况,同时要注意分析主要技术经济指标对成本的影响,要求系统地研究成本变化因素,验证成本计划在实际使用中的合理性,进而更加有效地实施项目成本管理.

（五）成本考核.成本考核是指项目施工结束后,对项目成本形成中的各相关责任人,按照预定的项目成本目标责任制的相关规定,将成本的实际完成情况与计划目标值进行对比和考核,测定项目成本计划的完成情况和相关责任者的绩效,并给予相应的激励和处罚.通过项目成本考核,做到赏罚分明,有效地调动企业每个员工在各自相关岗位上积极完成目标成本,进而降低项目成本和增加企业利润,它是成本管理中必不可少的激励手段.

二、成本管理的重要性

建筑工程项目成本管理工作涉及项目管理的每一个方面和时点,是建筑企业一个重要的管理组成部分,是加强企业市场竞争力,保持企业稳定、健康、持续发展的有效途径,是降低企业成本提高经济效益的一种先进的项目管理方法.现在的社会优胜劣汰是市场竞争的基本法则,作为建筑企业要生存发展,就必须从自身的内部管理做起,运用各种措施手段降低项目成本,只有采取低于市场竞争对象的成本来经营管理,企业才能得以生存发展,才能在残酷的行业竞争中处于优势主导地位.因此,建筑企业唯一可以做的就是向管理要效益,在项目管理中“节流”,同时从项目二次经营中“开源”,而这一切必须通过好的成本管理才能得以实现.

三、影响项目成本的要素

由于建筑工程项目成本管理涉及方方面面的工作内容,因此其成本的影响要素也就非常多,主要分为直接、间接和相关影响要素三类.不同的影响要素对成本是同时起作用的,而且往往是一个此消彼长的过程,因此在实际工作中往往是取各种要素相互制约的均衡点,从而找到相对最优成本管理方案,并在最大意义上满足各种前提和限制条件的需求.

1、工作范围.工作范围就是指建筑企业在一项建筑工程中应完成的工作内容,这是影响成本的最大要素.建设业主一般倾向于将整个项目按照不同的专业或不同的分项工程分别划分给几家建筑公司.即使发包给一家总承包企业,鉴于专业性分工越来越精细,总承包企业也不得不将项目切块分包给专业分包单位.在此情况下,出现工作范围问题是无法避免的,关键问题是如何处理.在项目初期,成本工程师应对现场工程师就工作范围进行全面详细的交底；在项目执行过程中,还必须时刻关注类似的问题,查阅相关合同文件,对工作范围的划分和界职业的判断,并及时向现场交底,同时视时机与相关实施单位进行交涉.如果现场工程师做了本不属于自己工作范围内的工作,成本自然就会出现问题.

2、质量标准.对于不同质量标准的建筑物,其成本水平大相径庭.如果业主要求项目要创鲁班奖工程,那么成本中必须考虑相应的创优费用.如果建筑物的功能档次不同,则其结构形式、材料档次和设备配备等都可能会有很大的差异.因此,在设定成本计划前,成本管理人员应认真研究该项目的施工说明和技术规范,明确建筑物及其材料设备所要求的档次和标准,或是否有超出正常施工技术的工艺要求,而往往项目的成本风险都源自这里.3、时间进度.研究项目时间和成本的关系会发现,任何一个项目都有最佳的时间安排.按照这个理想的时间进度,项目成本水平正好处于最低点,这与普通经济学理论中可变成本和不变成本叠加计算总成本最小值非常近似.

1、技术方案.技术方案对项目成本的影响是全方位的,一个使成本最优的技术方案的选择对于成本管理也至关重要.在确定项目重大技术方案的时候,必须要经过成本管理人员的经济论证和成本评价,同时成本管理人员也应不断积累各种不同技术方案对成本的影响,从而使成本管理工作更上一个新台阶.

2、现场管理.现场管理水平也是影响项目成本的一个很重要的方面,好的现场管理可以避免不必要的成本支出和资源的浪费,使实际的成本水平与成本计划相一致,达到成本控制的目的.

1、变更管理.任何一个建筑工程项目都会有很多的项目变更,这些变更可以导致工作范围的调整、工期的延长、技术标准的变化等,而这一切均会对项目成本产生相应的影响.好的工程变更管理往往是项目“开源”的重要途径,可以获得项目二次经营的巨大收益；而糟糕的工程变更管理也会在项目范围无休止的变化,时间的不断延误,以及业主反索赔,分包商和供应商要挟的伴随下渐渐陷入成本黑洞.

2、风险预测.项目风险评估的大小在项目成本中是以项目风险基金的形式体现的,项目风险评估大则我们在成本计划中预估的风险基金就多,因此不同人员对如何定义项目风险以及对风险评估的态度就决定了成本水平的高低.

四、建筑工程项目成本管理方法

（一）成本计划的编制.建筑工程项目的成本计划主要包括四个方面的工作：第一,成本各主要组成要素的成本指标；第二,整个项目的利润指标；第三,项目二次经营指标；第四,项目资金流指标等.在明确了成本计划和各项成本指标后,我们便开始有目的地开展成本控制工作.

（二）成本控制的方法.建筑工程项目成本控制的方法很多,但最常用、最有效的也是偏差挣值法.偏差挣值法是通过测量和计算已完成工作的预算费用（BCWP）与已完成工作的实际费用（ACWP）和计划工作的预算费用（BCWS）等,从而得到有关计划实施的进度偏差（SV）和费用偏差（CV）.我们可以根据SV和CV的各种组合状态,进一步分析项目预算和进度计划的执行情况、判断该状况产生的原因,并据此提出调整意见和纠偏措施.（表1）

五、建筑工程项目成本管理应注意的问题

如果希望更有效地实现成本管理,则我们除在正确的思想指导下,采用正确的管理方法外,还必须注意一些成本管理中的实际问题,具备一些成功的必要条件,那就是应妥善处理涉及“人和”方面的问题,即项目团队成员的齐心协力、企业高管人员的高度重视.

（一）项目团队全体成员的齐心协力.项目团队全体成员的齐心协力是成功实现项目成本管理的第一必要条件.在实际工作中,由于项目的成本管理与其他项目管理工作之间的交叉,以及由于成本管理活动要求实现项目资源投入最小而利润最大这个目的,因此成本管理工作将对其他所有项目活动产生较强的限制性和约束力.再加上奖惩的兑现又与成本控制的效果有直接的关系,因此项目其他团队成员对项目成本管理自然产生一定的抵触情绪.同时,项目成本工程师的职责所在就是对项目实施中成本执行情况的监督,发现并纠正工程现场中不利于成本控制的随意和不规范的行为,如由于现场管理失误而造成的浪费或其他额外的成本消耗等,所以常常会产生成本工程师和其他项目成员之间的对立.在这种情况下,现场工程师就容易认为成本管理是成本工程师的职责,与自己没有任何关系,产生这种想法就非常的危险.事实上项目成本管理是项目团队中每个人的职责,而且现场工程师是项目的一线人员,

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（二）企业高管人员对成本管理的高度重视.企业高管人员必须对成本管理给予高度的重视,在企业中建立起以成本为核心的权威.在很多建筑企业中,项目经理选拔的条件之一是要做过合约、成本等经营工作的,目的就是使项目经理自身对成本管理的重要性和工作方法及步骤有充分的了解,并在项目实施过程中给予自觉的支持.而事实证明,有成本管理概念的项目经理在做任何决策前都会对成本情况进行反复的估算和全面的权衡,避免因一时冲动而蛮干.很多建筑企业也意识到公司总部对项目成本关注的重要性,因此在企业高管中专门设定负责成本管理的职位,并从公司角度赋予他非常大的权利.项目的成本工程师从专业上直接隶属其管理,他也可以定期跨过项目经理直接向成本工程师了解项目的成本执行情况,并在一定情况下对项目的实施情况做出相应的指示.这样,企业高管人员就能对项目实施做到过程控制,而且对项目成本管理就会起到巨大的支持和促进作用.

总之,在众多的项目管理要素中,所有工作都围绕着成本管理这个核心展开,良好的成本管理会给企业留下更多的用于积累和发展的资金；而不良的成本管理非但不会获取利润,还可能会颠覆整个企业.因此,建筑企业应该重视成本管理的问题.

主要参考文献：

[1]白思俊主编.现代项目管理.机械工业出版社.

[2]许成绩主编.现代项目管理教程.中国宇航出版社.

[3]杰克·吉多,詹姆斯P·克莱门斯（美）著.张金成等译.成功的项目管理.机械工业出版社.