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摘 要：近几年,随着城市化进程的加快,房地产市场不断升温,物业管理企业所面临的市场环境日渐成熟,但在其发展过程中也遇到了前所未有的机遇和挑战.财务会计无疑是物业管理企业经营活动非常重要的组成部分,强化对物业管理企业财务会计管理过程中出现问题的分析及研究,有利于物业管理企业的健康发展.
关 键 词：新形势；物业管理企业；财务管理；财务会计
一、前言
物业管理企业的财务会计管理具体指的是物业管理公司对资金运营的监管,其中包括物业公司的经营出租、管理资金的筹集、使用及分配等.物业管理企业有着独特的经营管理模式和服务群体,而物业管理企业的财务会计管理必须遵循一般财务管理的原则,才能促进其可持续发展.在新形势下,许多物业管理企业遵循“一业为主,多种经营”的方针,以提高经济效益,但这样复杂的管理也导致了一些问题的出现,因此应该科学分析这些问题产生的原因,并采取有效措施,改善物业管理企业的财务管理现状.
二、物业管理企业的财务会计存在的一些问题
1.物业管理企业领导者欠缺市场观念,财务工作人员财务会计观念淡薄
物业管理企业是现代化市场经济下的产物,因此需要按照市场经济发展的要求,逐渐将物业管理市场化.但是,目前大多城市尚未形成规范化的物业管理市场,仍旧采取传统的管理方式,主要由楼房的开发商派遣自有的物业公司进行管理,欠缺足够的市场监督.物业管理企业的财务会计状况很大程度上将影响企业的经营管理效益,但是物业管理企业的领导认为,物业公司属于第三产业,具有明显的服务性,财务会计比较简单,因此物业公司对会计人员的要求并不高.这就导致了物业管理企业的会计人员的专业技能偏低,业务水平较差,严重影响了物业管理企业的健康发展.
2.物业管理企业在资金管理方面问题较多
当前,物业管理企业咎待解决的问题时,投入资金的回报周期长,回报率低.一些企业由于资金管理不善,导致大量的资金流失,严重影响了资金的周转.还有些物业管理企业不顾上级部门的三令五申,筹集大量的预算外资金,容易滋生腐败.存在一些物业管理公司不重视对应收款项的收回,积压的账款越来越多,造成物业企业资金的难以循环.有些物业公司对资金的使用重视不足,未能有效利用闲置资产进行投资组合,导致物业企业的投入资金的回报率较低.
3.物业管理企业的专项维修资金使用率偏低,监管力度不够
住宅专项维修资金,是指专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金.在我国,房屋的维修基金由政府和物业管理公司代理管理,按照规定,住宅专项维修资金管理实行专户存储、专款专用、政府监督的原则.从本质上讲,专项维修资金应该属于业主所有,这类资金是业主在维修房屋之前预付了的资金,只是由政府和企业代管,但是,实际情况却是业主交的专项资金在上交之后就不知去向,当业主需要这部分资金时不知如何申请,这就导致了专项维修资金使用率偏低,有些物业管理公司甚至私自挪用维修专项资金用于其它管理项目.
三、改善物业管理企业财务会计状况的建议
1.不断提高领导者及会计人员的素质,适应市场经济的发展
在新形势下,物业管理企业的领导者及各级管理人员应该强化财务管理观念,可以定期对领导者进行财务知识的培训,帮助领导者意识到财务会计在企业管理中的核心地位.物业管理企业在招聘财务人员时要加大对应聘人员专业知识的考核力度,招聘高素质的会计人员.对于在职的会计人员要在不断提高他们的专业技能和职业道德,采取合理的学习方式,可以组织一些专门的知识竞赛,提高会计人员的专业水平.
2.制定相对完善的会计制度
鉴于物业管理企业独特的经营管理模式和服务性的特点,物业管理在成本会计这一科目下,应该分清个性服务以及共性服务的经营成本.为了完善对资产的监管,物业公司必须准确核算会计事项、待摊费用的会计核算工作等.物业管理公司的财务管理必须分户核算各个业主的应收款项账目.同时,物业管理公司应该建立一套科学、合理的会计内部监督制度,并在实施过程中不断修正该制度.
3.强化物业管理企业对资金的管理
资金是企业生存的根本.物业管理企业的会计部门必须充分利用多种渠道,积极主动的对市场开展调研,尽量缩短投入资金的回报周期并提高资金的回报率.建立独立的资金结算体系,对资金的流程管理把好关.模拟当前银行的结算流程,不断拓展资金的核算方法,逐渐完善物流企业的资金运营形式.同时,会计部门应该统一管理企业的资金,防止资金的过多分流,并制定合理的税后的分配政策,促进物流企业资金的可持续流动.
4.提高对专项维修资金使用效率,加大监管力度
专项维修资金应该真正做到来自于民众并应用于民众.物业管理企业以及业委会每年都应该向业主公示该项资金的实际利用情况,给业主及其他公众提交一份清晰的账单,政府也应把好关,并向群众宣传有关专项维修资金的政策.审计部门及纪检部门应该定期对该项资金进行审计及监督.
四、结语
在新形势下,物业管理企业要想获得长期的发展,就应该从改善财务会计的现状入手,根据自身的特点,建立适合物业企业发展的新型财务会计模式,牢固的树立财务会计管理观念,加强资金的合理利用,完善会计监督制度,从而不断提高物业管理企业的经济效益.