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摘 要：对于水电厂而言,资金的流出的主要渠道是物资采购,其采购管理制度是否健全以及控制是否有效直接影响水电厂的经营安全,因此对物资采购的监管无疑成为水电厂经营管理控制的重点.本文提出了在水电厂物资采购质量管理中存在的问题并浅析解决方案.
关 键 词：物资采购；质量管理；策略
一、水电厂物资采购质量存在的问题的原因
1.对供应商的选择缺少针对性
如今企业均对加大采购价格监督,其中水电厂也不例外.在水电厂物资采购之前,基本采取物资采购价格与市场价格或历史价格比较的方法简单进行对比.所以,基本上绝大多数的采购部门都愿意采取低价采购的方式进行采购,选择物资价格低廉的供应商,这就造成了供应商的利润空间急速减小,增加了供应商之间的竞争,因此供应商只能想尽各种方法减低生产的成本,而他们采取的方法基本是降低物资的质量,例如：偷工减料、缺斤短两、以劣充优、以次充好、以国产冒充.以此来换得利润.频繁的低价中标造成低质低价竞争的恶性循环.
2.采购人员的综合素质有待提高
采购人员的综合素质不高,无法保证高质量的采购.在人们的眼里,采购人员就是花花钱,买买东西,签签合约,是极其简单的工作,所以水电厂认为采购人员只要会花钱,会签合约,即使不懂专业知识、不懂专业技术、不了解市场行情也是能做好采购工作的.而实际上采购人员不仅需要掌握知晓企业生产特点及物资需求,而且还需对国内外的市场有所了解.所以现在有许多的采购人员的能力是不合格,难以达到采购工作质量要求.
3.供应商质量管理体系运行存在问题
建立完善的生产加工质量保证体系,是保证生产合格物资产品至关重要的条件之一.目前,有相当多制造企业已建立的质量管理体系,但与实际操作是双重标准,体系文件和规定写得很好,但实际操作并没有如规定中执行.如供应商背弃诚信,违反采购合同,或购入的原材料本身品质低劣,某些性能指标不能达到采购方的规格要求,甚至有的供应商的投资方或合作方改变投资方向,导致转产或退出采购方所需物资的生产.所以在选择供应商时,应仔细调查供应商质量管理体系运行中是否存在问题.
二、水电厂物资采购质量管理和控制方面的建议
1.严把供应商选择关
在供应商选择时,水电厂在选择供应商是应仔细的筛选,需要有长远的目光,不要过分的在意眼前的利益.最合适的供应商应具备很多条件,能提供合适的品质、充分的数量及准时交货,合理的价格以及热情的服务.为了更好地选择供应商、选择合适的供应商,应做以下的工作：首先,成立评选小组,成立调查小组,对合格供应商各项资格或条件进行分析审议.其次,决定评审的项目,不同的供应商的条件必定不同,因此,必须有客观的评分项目.成立的评选小组应对供应商进行经营状况制造能力技术能力等方面的评估.然后设定评审项目的权数,针对每个评审项目,权衡彼此的重要性,分别给予不同分数.最后依据分数按各专业程度予以分类,分级是将各采购的合格供应商按其能力划分等级,配合采购的需求,选择适当的供应商.
2.提高采购人员的素质
高素质的采购团队能使供应管理具有高效率,并能在追求成本降低的同时,科学地判断和预防采购风险.而由于采购工作的特殊性,从而对从事采购工作的人员提出了更高要求.要求采购人员具有良好的沟通能力,对原材料市场很熟悉以及对市场具有一定的的敏感度.但现在有些采购人员为减低成本,对现况不认真分析就采取一味的打压供应商的价格以提升利润,这使得供应商选择未达标准的廉价材料进行生产,或降低生产过程中的质量控制标准,结果导致质量事故频繁发生.所以提高采购人员的综合素质是极其重要的.水电厂在配备采购人员时应充分考虑从业人员的思想素质、业务素质,在管理上可实行公开选拔、竞争上岗、岗位轮换、考核奖惩,对不称职的人员实行淘汰、转岗,并对采购人员进行定期的培训,从而建立一支作风正派、纪律严明、勇于奉献的采购人员队伍.
3.监控供应商的质量保证能力,协助供应商改善产品质量
采购部应经常与供应商协调监督来保证采购的质量合格.在多数情况下,规定标准的不清楚不清晰是导致采购物资质量存在问题的主要原因,这样造成了修改和更新费用的增加及交货期延迟.水电厂的采购部应该制定出明确的质量标准,并及时传达给供应商.同时水电厂采购部在与供应商合作的过程中,为了确保供应商所提供物资的质量,防止供应商的质量无法得到保障,水电厂应对供应商的质量保证能力实施必要的监控.对有不按合同供货等各种违约行为的供应商要进行严厉处罚,如采取降低采购合作等级、限制订货等措施,以促进其严守信用.而且在供应商遇到质量、技术难题时,应与供应商共同寻找问题的所在,共同协商寻找解决的方案,在更高层次上创造价值.在很多时候,水电厂采购部需要派出质量控制或技术人员与供应商共同探讨改善产品质量的途径,这样才能高效率的保证物资质量.虽然,这种做法表面上增加了一些成本,但它却加快了产品质量的改善速度,使企业的整体质量成本得以下降.
三、结语
水电厂物资的采购和质量管理和控制是水电厂经常面临的一项经营管理工作.本文是通过对水电厂物资采购质量中存在的问题提出几点建议：严把供应商选择关,提高采购人员的素质,监控供应商的质量保证能力,协助供应商改善产品质量.希望能对水电厂物资监管工作及实现降低采购成本、提高采购质量起到积极的促进作用.