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微软的Excel表格经常被用于存储各种类型的数据,那么对于用户来说,引用这些数据自然是必不可少的操作.除了手动检索和拷贝数据之外,我们还可以通过查找和引用函数,轻松地从Excel表格中找到并引用我们需要的数值,例如我们可以通过函数轻松地找到表格中指定数值的位置,也能够在一行或者一列中找到指定的数值,并返回另一行列中相同位置的数值,通过灵活利用这些查找和引用函数,我们可以完成所有引用特定数值的工作.
查找和引用函数
使用“MATCH”函数（MATCH（lookup_value,lookup_array,[match_type]））可以在一个单元格区域（lookup_array）内查找指定数值（lookup_value）的位置,如果知道数值在单元格区域中的位置,那么使用“INDEX”函数可以返回指定位置的数值.“MATCH”函数默认查找小于或等于目标的数值,并且查找区域内的数值必须按升序排列,设置“match_type”的参数“-1”可以改为查找大于或等于目标的数值,但是查找区域内的数值必须改为按降序排列,如果需要精确查找指定数值,则可以将参数改为“0”,使这种查找方式被查找区域内的数值可以按任何顺序排列.
如果希望在一行或者一列中找到指定的数值,并返回另一行列中相同位置的数值,或者在一个数组的第一行或第一列中查找指定的值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的值,那么可以使用“LOOKUP”函数,该函数有两种形式,向量（单行区域或单列区域）形式（LOOKUP（lookup_value,lookup_vector,[result_vector]））在一行或者一列（lookup_vector）中找到指定的数值（lookup_value）,并返回另一行列（result_vector）中相同位置的数值；数组形式“LOOKUP（lookup_value,array）”在一个数组（array）的第一行或第一列中查找指定的值（lookup_value）,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的值.
如果需要对某个单元格区域进行查找和引用,那么可以使用“VLOOKUP”或“HLOOKUP”函数,“VLOOKUP”函数（VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]））用于在某个单元格区域（table_array）的第一列中查找目标（lookup_value）,然后返回该区域相同行上指定列（col_index_num）单元格中的值；“HLOOKUP”函数（HLOOKUP（lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup]））在某个单元格区域（table_array）的第一行中查找目标（lookup_value）,然后返回该区域相同行中指定行（row_index_num）单元格中的值,使用它们可以轻松地在各种表格中通过首行或者首列进行定位,然后提取表格中该列或者该行中的数据.这两个函数皆有一个可选的参数“range_lookup”,这是一个逻辑值,用于指定函数查找精确匹配值还是近似匹配值,默认为“TRUE”,指返回精确匹配值或近似匹配值.如果要求必须精确匹配,则可设置为“FALSE”.
查找和引用灵活利用各种查找和引用函数,可以迅速地定位和调用工作表中的数据.
查找位置函数“MATCH（lookup_value,lookup_array,[match_type]）”可以在一个单元格区域查找指定数值的位置；“INDEX”函数则可以返回指定位置的数值.
矢量搜索使用函数“LOOKUP（lookup_value,lookup_vector,[result_vector]）”可以在一行或者一列中找到指定的数值,并返回另一行列中相同位置的数值.
矩阵搜索函数“LOOKUP（lookup_value,array）”在数组的第一行或第一列中查找指定的值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的值,使用“VLOOKUP”或“HLOOKUP”函数则可以对某个单元格区域进行查找和引用.
命名区域给单元格区域命名,可选择要命名的区域并选择命令“公式|定义的名称|定义名称”即可给该区域命名.
清理文本使用函数“CLEAN（text）”可以删除文本中含有的当前操作系统无法打印的字符,让文本数据处于一个统一的格式.
排序数据不同的查找和引用函数对于区域的数值排序方法有一定要求,通过命令“开始|排序和筛选”,选择“自定义排序”可以根据需要调整区域的排序方法.
精确匹配“VLOOKUP”或“HLOOKUP”函数皆有一个可选的参数“range_lookup”,默认为“TRUE”,指返回精确匹配值或近似匹配值.如果要求必须精确匹配,则可设置为“FALSE”.
责任编辑：金雅文收稿日期：2014-01-19