建筑工程项目分承包管理方式的

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【摘 要】随着建筑工程项目化管理更加深入,项目管理的科学方法应用更加广泛,建筑业向更高层次发展,建立完善的建筑业专业分包体系,将是我国建筑市场发展的必然趋势.

【关 键 词】项目管理、总承包商（总包商）、分承包商（分包商）、建筑市场分包体系

1.项目的概念

“项目”的提法由来以早,建筑业及军事领域最早运用项目管理的工具和方法.项目的定义有多种,但都围绕着项目的基本概念而归纳的.

2.建筑工程项目加强分承包管理的必要性

2.1建筑市场竞争加剧,分工更趋专业化建筑市场早已是卖方市场了,夺标竞争激烈无比,利润空间被压缩得越来越小.提高竞争力,将集中于提高专业技术能力,管理服务水平,提高本专业的知识信息深度,即在产品的附加值上展开竞争.激烈的竞争和市场的多变,要求企业更专注于核心竞争力,市场的专业化程度将越来越高.

2.2以顾客为中心的市场需要,促使专业化管理和专业化的分包企业的分化由于市场竞争的激烈,以顾客为中心的管理观念得以突出.产品的价值由基本值和附加值构成,激烈竞争的环境下,基本值已相近,产品价值的提高便更多体现在附加值上,专业化的生产,是提高附加值的途径之一.专业化一方面提高了自身的技术管理能力,生产质量有所提高,一方面专业化提高了生产效率,降低了成本,顾客将选择对顾客来说更有价值的供应商,必然引发企业走专业化的道路.

2.3国家政策法规将促使专业化的分承包体系完善新的建筑也资质划分,已经说明了高层次的向专业管理型建筑综合承包商发展,低层次的向专业化的分承包企业发展的趋势.新颁布的建筑工程项目管理规范,也预示了项目管理的发展,要求建立完善的分包体系.

3.分承包管理模式的探讨

发包模式就总包方内部而言,按发包方层次的不同,可分为公司集权式组织发包和项目团队组织发包两种方式.

3.1公司集权式的发包方式这是应用较为广泛的分包发包方式.分包商与总包商都以法人的地位签署分包合同,合同的法律地位自然.由公司的发包职能部门选择合适的分包商承揽总包项目的分包工程,签定分包合同,其工程施工交由项目团队管理执行.这种方式,公司掌握着较项目更为广泛的信息渠道,公司的采购发包管理更为规范和程序化,又有能与承包商建立长久合作关系的优势,公司集中管理发包,能够在市场中找到更有价值的（性价比最佳）分包价格,有利于公司对项目成本的宏观控制.缺点是,项目团队在执行中,存在一些信息不明,形成“难管”局面,但通过建立良好的管理组织架构和沟通渠道,这个问题是可以克服的.

3.2项目团队发包这是由项目团队根据项目需要,自行寻找和选择分包商,由公司授权项目与分包商签定分包合同,工程管理由分包商直接管理.这种方式效率高,发包便捷,更贴近实际,项目管理较为有力.可在一些突发事件的处理上,取得意想不到的效率和成绩,如融垫资、超范围施工等等.缺点是,由于项目自身的局限性,不能找到最低价格,宏观上对成本控制不利,管理上一旦发生恶性的事件,互相推委,出现失控局面.

3.3公司发包与项目发包结合式这是上述两项的结合,对大中型的、复杂程度高的、合同额较大的分项由公司集中控制；小型的、简单的、合同额不大的采用项目自行处理,公司审批的方式.笔者认为,发包方式应以公司集权的方式发包为主,两者相结合的形式,但管理均由项目团队具体组织实施和管理.这样既能便于宏观控制,又符合分包是项目分项工程的分包,这一事实,调动项目团队的积极性.

4.实践中分包管理常见问题及应对措施

4.1分包商工程质量不佳

1）分包商材料方面质量问题,以次充好.这一点,无论分包商信誉好坏,均有可能出现.因为分包商在本专业上有信息优势,技术价格知识较非专业人员丰富,在投标竞争中,得标价已很低的情况下,为了获取最大利润,最佳选择就是以次充好,鱼目混珠,材料性能上相近,但品质价格上相差很远,这样做既隐秘又安全.

2）施工质量问题,不符技术规范.这种问题较表面化,容易引起重视.此问题各种研究非常多,此处省略.处理对策：动态检查,研究质量缺陷、分析原因,指定改进计划,实施和敦促承包商改进.

4.2分包商现场管理人员和技术工人素质不高由于部分分包商从事简单工作,人员素质不高,影响工程质量或进度.对策：合同询价阶段注意考察分包商施工技术能力、人员素质；施工前,采用样板工程的方法,实际考察,防止低劣素质人员进入；总包方要坚决督促分包商采取措施增加投入,更换或培训或改善现场人员；必要时总包方也可直接介入,安排专人专项管理,以总包方的技术能力支持分包商,弥补分包商的能力不足情况.

4.3分包商工期拖延工期拖延的原因很多,一般来说,双方都有原因：总包可能整体计划缺陷,工作面没有创造出来,协调不够；分包方可能人力物力投入不足,人员、机械周转不及,管理不善.对策：总包应先加强现场实际进度的检查监控,缩小进度更新周期；了解实际的情况制定计划；根据实际情况,制定赶工措施,包括激励和惩罚措施；充分沟通,谋取业主和相关各方的理解支持.此问题各种研究非常多,此处略.可查阅相关资料.

4.4分包商只顾自身施工管理,忽略项目整体系统性这是分包管理常见问题,处于节约成本,保护自己,分包商总是专注于个体的施工管理的,并且总是内敛的.对策：如前所述,在合同中要求分包商有协调配合义务.现场管理要通过日常协调事件的处理,采用奖励惩罚等激励手段,强化分包商主动配合总包商管理的行为,弱化分包商内敛行为.

4.5总包商逃避自身义务一般来说,总包商由于自身的地位优势,较容易逃避义务,总包方逃避义务,一定是在分包逃不掉的,能逼使分包方接受的情况下发生.所以对分包商来说,总包逃避义务,则一定面临损失.

5.对未来建筑工程项目分包管理的探讨

5.1专业化程度更高专业化程度更高,使总包向管理方向分化,分包商则向专业施工更精分化.总包对分包的依赖度要增加,更多的具体施工任务要寻找分包商来完成；分包商将专注于其专业核心竞争力,分包商的一些不重要的辅助性工作将会外包,由更专业的分包商来完成.

5.2组织更灵活,组织界限将模糊,总包项目团队也将出现分化,总分包将更多的以针对任务的临时性团队组合（任务小组）来完成工作.项目组织将会更趋灵活的组建,分包商会更多的参与总包的项目团队工作,合同的联系使各方更趋于平等合作的关系.项目会有更多的补充协议.

5.3管理将更规范化合同管理的地位将更重要,项目正式信息沟通会更规范,工作程序会更加规范和严格.

5.4分包商授权度更高分包商权力会增大,总包商会更趋向于向业主提供更周到的服务.对分包商的授权会增大,更多的具体施工由分包商完成,善于自我管理的分包商更受欢迎,分包商将趋于更多的自我管理.

6.结语

以上是笔者在从事建筑工程项目管理工作中,由自己经验和知识积累,提出的对分包管理的模式的一些看法.由于市场竞争的加剧,建筑工程项目业主也变得更加专业化,质量和服务水平的要求越来越高,对任何建筑企业都有增强竞争力、降低成本、提高利润的需求,专业化的趋势不可避免,企业不会是大而全了,而是精而强了.这种趋势将使企业压缩规模,专注于提升核心竞争力,将更多使用外包的形式,利用更有效率的资源.现代项目管理有着很强的整合能力,对完成有外包参与的任务有着很强的管理能力.如何在项目管理中做好分包形式的管理工作呢?相信这样的问题并不仅仅是建筑领域,也是其他行业所共同面临的问题.