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【摘 要】 经济效益是现代企业经营管理的重要目标,企业要在市场经济大潮中立足并取得长远发展,必须学会遵循一个逻辑标准,即企业要降低成本,提高成本管理的质量和效率.成本控制是现代企业财务管理的主要方面,也是企业进一步发展最关键因素.文章就企业如何降低成本提出了一些对策以提高企业竞争力,面对当今的市场形势.
【关 键 词 】 全面预算管理制度 成本控制体系 成本意识 成本管理保障措施
成本控制指企业在生产经营过程中,按照既定的成本目标,对构成成本的一切耗费进行严格的计算、考核和监督,及时揭示偏差,并采取有效措施,纠正不利差异,发展有利差异,使成本被限制在预定的目标范围之内.成本控制是现代成本管理工作的重要环节,是落实成本目标、实现成本计划的有力保证.
在市场经济迅猛发展的今天,中国经济环境发生了巨变.如何使产品成本得到有效控制,使产品具有较强的竞争力,将直接影响到企业的盈利能力和生存发展.为了提高企业的竞争优势,正确、有效地进行成本管理和成本控制,企业需要做到以下几点：
一、 成本控制从年度计划开始,建立全面预算管理制度,提高企业综合经济效益
每个企业都要制订全年计划,全年计划就是总预算.总预算准确与否关键就在各下属单位和部门认真不认真.为了加强成本控制管理,应该实施两项举措：第一,对各部门下达年度费用控制指标,通过预算管理明确公司运行成本的责任中心,对项目可控成本负责,并和各部门签订责任状,年度进行考核并奖惩.同时责成成本的责任中心,将各项成本费用控制指标分解到月度,逐月落实支出.通过预算指标分解,建立一系列分层次、分单位、分岗位的制度和相应的考核标准,制定全员、全过程、全要素的控制,并与每名员工的工资奖金挂钩,真正实现节奖超罚,调动员工的积极性和主人翁责任感,将成本控制作为企业的一种文化深入人心.财务部门对各项费用的支出情况及时进行分析,提出超支预警,并要求在以后月度对偏离的指标进行改进.第二,通过预算管理,每月末编制下月预算时,各部门需要根据各自的工作职责安排详细的工作计划,并据此编制精细的费用需求预算,将企业的各种消耗和成本费用控制在最低水平,提高企业员工的成本节约意识,从而实现提高企业综合经济效益的目标.
二、健全成本控制体系,降低系统成本
企业成本控制与管理是一项系统工程,需要建立健全科学的企业成本管理系统：第一,必须根据各企业的具体情况规划设计,因地制宜,适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况；第二,由于成本控制涉及到企业全体职工的共同利益,只有通过全体职工协调一致的努力才能完成,企业领导和每个普通职工都担负着成本责任,要求企业领导重视,企业全体员工积极参与；第三,成本控制经历了从事前的成本分析与检查、防护性控制,到事中的日常成本控制的反馈性控制阶段,有效的成本控制贯穿于企业成本形成的全过程；第四,企业根据成本效益原则和本量利分析原理,结合成本与收益、成本、业务量与利润之间的关系,分析计算出利润最大化的最佳成本和最佳业务量；第五,成本控制要达到预期目标,必须通过实现责权利的有效结合,调动企业各级成本责任中心加强成本管理的积极性.
三、全员树立现代成本意识,充分调动员工的积极性,确保成本控制有效进行
成本意识是现代企业成本管理中一个基本立足点,它要求除企业管理者和参与成本控制的管理人员外,企业全部人员应对成本管理和控制有足够的重视,全员树立成本意识. 首先要将成本控制思想作为企业文化的一部分,让员工们把企业当做他们的企业.把员工很好的融合进企业里面来.让他们知道企业的利益就是他们的利益.在平时的组织生活中,运用科学合理、人性化的手段,在职工中建立起内在的自我约束与激励机制.这种机制的引入,目的是为了注重人的内在心灵追求,以自我激励重点,基础是靠员工的自觉与资源,从内心的追求出发,主动的提高自我和约束自我.如果能够实现自主管理,这是实现成本控制,将其控制在最低水准的最有效管理模式.
四、加强和完善成本实际发生情况的收集、记录、传递、汇总和整理工作
成本控制要把费用和消耗发生的情况与成本控制标准进行对比分析,这就需要有反映成本发生情况的数据,就要进行收集、记录、传递、汇总和整理工作.数据的收集和记录必须正常、准确、齐全,需要有科学合理的收集方法和记录方式,负荷监督程序的需要；数据的传递要有正确路线,迅速及时；汇总和整理工作要有科学合理的统一规定.以上成本控制数据的收集和汇总整理,通常是通过企业中的业务核算、统计核算和会计核算来实现的.
五、建立成本管理保障措施
成本管理保障措施是为了保证成本管理方法措施的有效性和保证成本管理方法措施的顺利实施而建立的各种规范.建立成本管理保障措施主要通过建立起一系列的业务处理与报告应该遵循的程序和规范,以及通过对组织结构的设定、职能的划分与分工等,来保证组织内的各项活动按照有利于降低成本、有利于进行成本管理的方式进行.这些措施的功能不直接作用于成本发生过程本身,而是对处理业务的行为按照成本管理的需要加以倡导或约束,其作用是基础性的和防范性的.另外,在激烈的竞争环境中,为了及时了解环境、内部条件和竞争对手的变化可能带来的机会与威胁,还应该建立成本预警分析系统,对外部环境、竞争对手及企业自身条件的变化进行长期的观察,对可能出现的重大变化、对可能面临的机会和威胁做出及时的预报,使企业能够有充裕的时间做出反应.
市场经济环境下,企业经营与管理追求的首要目标是经济效益,企业的一切成本管理活动应以成本效益观念作为指导思想,从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入”的必要性、合理性,即努力以尽可能少的成本付出,创造尽可能多的使用价值,为企业获取更多的经济效益.只要企业领导人乃至每名职工都有成本管理观念并适时引入现代的先进成本管理方法,并结合企业的实际情况,就能增强企业的竞争力,在市场经济中保持不败之地.
通过上述分析可知,成本管理工作是企业财务管理工作的重要组成部分.降低成本费用,不仅可以提高企业的经济效益,为企业增加盈利和提供更多的积累,还可以给企业和投资者带来较好的收益.在企业经营管理中降低成本和费用作为现代企业管理制度和控制机制必不可少的部分,其作用是不容忽视的,它不仅可以将企业战略、企业绩效与优化资源配置相结合,更重要的是把一种基础管理机制,贯穿于企业的整个运营过程之中.控制企业成本的措施和方法有多种形式,企业必须结合自身的情况,营造良好的财务管理环境,完善预算管理环节,进而降低成本费用,提高企业经济效益.