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摘 要：随着信息化产业的发展,目前许多高校已经开始重视教学管理的信息化建设.本文阐释了高校教学管理信息化建设的必要性和重要性,并且从加快信息制度的建设、坚持重视教学资源建设和提高管理能力三方面进行了探讨.
关 键 词 ：高校；教学管理；信息化；战略思考
高校教学管理工作是高校保障教学工作高效、快速开展的重要方面,是提高教学质量的核心内容.伴随着高校的扩招,高校教学资源的分配工作越来越复杂,导致教学管理过载运行的现象产生,教学管理的局限性越发明显.教学管理信息化是对这个问题的一个良好解决方法.打破传统的教学管理模式,才能不断适应社会对高等教育工作提出的更高要求.
一、高校教学管理信息化建设的必要性和重要性
1.有利于提高教学资源的利用率,减少资源浪费
信息化管理快捷、方便,教学管理人员可以充分利用信息系统灵活及时地对教师人员、教学资料、教学场地以及设备等在内的教学资源进行科学管理.目前高校的扩招导致了教学资源的紧缺,如不能充分利用教学资源则会导致学校经费紧张等情况发生,通过科学的统筹规划和调度,能最大限度地减少资源浪费.
2.提升教学管理水平,实现资源共享
教学管理内容庞杂,包括学生的课程、学分、绩点,以及各种活动的及时发布等.教学管理者可以通过信息化平台快速完成课程安排、成绩管理等工作,还可以实现学校最新消息的发布、资源共享等,让全校用户能够通过信息化平台及时了解到自己需要的各种信息,还可以让学生对教师的教学内容进行反馈、对教师的教学质量进行评定.这种规范化、程序化、科学化的教学管理组织的网络化,还加强了学校与整个社会的联系,学校能够及时了解国内外教学改革动态,教师能够及时借鉴专家名师的教学方法.
3.高校教学管理信息化是其自身发展和深化改革的有力支持
近年来,各高校之间的竞争越来越激烈,学校纷纷通过丰富培养层次、增加专业类型、扩大专业方向、设立硕博研究站点以及扩大招生规模等手段来提高其综合竞争力以谋求发展.面对复杂的教学管理事务和繁琐的教学数据,建立起一套高效完善的教学信息管理工作平台,结合技术手段合理调整教学管理工作体系,进行高效率高质量信息的采集存储,无疑为增强高校竞争力提供了强有力的保障,可使教学管理工作更加科学、规范,成为高校改革和发展的有力支持.
二、高校教学管理信息化建设的有效途径
1.加快信息制度的建设
一套完整的教学体系能够充分保障各项教学任务的顺利进行.教学管理信息化涉及面很广,不仅需要学校投入大量资金去开发适合自己学校的软件,还要改变教学管理者的观念、提高管理队伍的水平,而且还涉及到教学管理的管理体制、运行机制、管理组织结构的变革问题,需要建立一套与信息化相适应的教学管理体制.
一是要下放管理权,扩大院系的办公能力,建立以院系管理为主的教学管理体制,加强信息反馈功能,提高对日常教学活动的反应能力和信息监控能力,实现信息管理的分流.二是实现教学管理职能的转变,将教学管理职能部门从原来的全方位计划管理转变到教学管理的宏观调控和增强服务上来,使教学管理工作部门有更多的精力投入到教学管理信息化工作中.
2.坚持重视教学资源建设
高校的教学资源建设始终是高校运行的关键所在,教学管理信息化的最终目标就是提高高校的教学质量,促进高校的人才培养.将信息网络技术广泛渗透到教学管理的整个过程,成立一个先进、可靠、安全的技术平台,为实现信息处理的智能化和教学管理网络化提供有力的技术支撑.
一是要以注重教学资源的开发为基础,建设通用型教学资源以及网络课程,为在校学生提供自主学习的空间,促进他们的个性化发展,并鼓励教师充分利用校园网,创建自己的个性化网上教学资源库或教学网站,高校管理层应再建立一些激励教师积极参与网上教学和资源建设的机制.二是要加快教学管理信息资源建设,只有将教学管理信息资源的建设与信息技术有机结合,再通过建立科学的教学管理信息处理系统,才能充分实现教学管理信息资源的建设.
3.加强业务培训,提高管理的应用能力
一套完善的管理信息软件需要能够熟练掌握它的工作人员.通过专家讲座、研讨、参观学习等形式来加强对管理人员的技能培训,从而提高教务管理人员的现代管理水平.掌握了相关技术能增强他们的主体意识,并能及时反馈信息化建设中的一些问题,将信息化管理技术和之前的科学管理方法有机结合,不断提高管理工作效率,从而有效地推进教务管理信息化的健康发展.此外,要充分借鉴国内外教学管理改革和实践的各种成效,探索同知识经济时代教育改革发展相一致的教学管理的新方法.加强教学管理信息化建设是一项全校总动员的系统工程,全校师生必须充分认识教学管理信息化的意义所在,营造一个利用现代信息技术进行教学、管理和学习的大环境.
三、小结
信息化的普及应用对于高校教学管理工作起到的作用是有目共睹的,未来的教学管理工作将离不开信息化管理,这不仅仅是因为它的快捷方便,更多的是信息化发展适应时代的潮流,节省了人力资源,减轻了管理者的负担.通过加强教学管理队伍建设,更新管理理念,能促进高校的教学管理信息化建设.